16 Descripción de las funciones del cliente de Content Capture

El cliente de Content Capture proporciona una sola ventana con tres áreas de trabajo, o paneles, distintas. En estos paneles podrá trabajar con lotes, documentos, anexos y páginas.

Panel Lotes

El panel de lotes de la parte superior izquierda es fijo, a diferencia de los demás paneles, que cambian según la selección que realice en el árbol del panel de lotes. Muestra su selección en la lista jerárquica de lotes y sus documentos.

Utilice el panel de lotes para seleccionar lotes, documentos y anexos, así como para realizar acciones en lotes haciendo clic en los iconos de la barra de tareas de lote por encima del árbol. Al seleccionar un lote en el panel de lotes, se muestra información de lote en el panel derecho que podrá ver o editar. Por ejemplo, cambiar el estado o la prioridad del lote, o bien incluir una nota como recordatorio o para que la vean otros usuarios. La información de bloqueo muestra a continuación la información del lote.

Nota:

Pulse F1 para acceder a los temas de ayuda en Content Capture Client.

Tarea	Icono del panel Lote	Método abreviado
Seleccione un perfil para aplicar su configuración al explorar o importar lotes. Siempre se debe seleccionar un perfil de cliente al crear, actualizar o liberar lotes.
Empiece a escanear o importar documentos.		F9
Cambiar configuración de captura: Haga clic en el lado izquierdo (Configuración de captura) para cambiar la configuración para el escáner seleccionado o para el origen de importación. Haga clic en el triángulo a la derecha (Origen de Captura) para seleccionar un escáner o el origen de la importación como origen de la captura.		Ctrl+S (Configuración) Ctrl+Alt+S (Origen)
Desbloquee uno o más lotes seleccionados para sincronizar sus datos con Oracle Content Management. Libere un lote tras seleccionar un proceso de liberación. Desbloquear o Liberar estarán visibles para el usuario. Para cambiar entre Desbloquear y Liberar, haga clic en el triángulo que se encuentra junto a cada uno de estos iconos.		F10 (Desbloquear/Liberar) Ctrl+Alt+R (seleccione un proceso de liberación)
Elimina permanentemente uno o más lotes seleccionados, incluidos sus documentos y metadatos.
Especifique los criterios de búsqueda de lotes y filtre la lista de lotes. Puede buscar según el nombre de lote, la fecha de creación, el estado, la prioridad o el estado de procesamiento.		F7
Realice una consulta de activos en un campo.		Ctrl + L
Vuelve a cargar la lista de lotes para reflejar los cambios recientes en los lotes.		F5
Busque un documento en un lote en el que el campo de metadatos mostrado coincida con los criterios del campo Buscar.		Ctrl+F
Busque el documento anterior o el siguiente en un lote en el que el campo de metadatos mostrado coincida con los criterios del campo Buscar.		Mayús+F3 F3

Panel Documentos

Al seleccionar un documento o su anexo en el panel de lotes, todos los documentos y sus imágenes en miniatura se muestran en el panel de documentos de la derecha. En la barra de herramientas superior aparecen las opciones del documento. Utilice el panel de documentos para revisar y editar los documentos seleccionados. Muestra detalles de los documentos del lote, incluida una vista en miniatura desplazable de páginas de documentos:

La página de vista en miniatura seleccionada también se muestra como una vista de página completa adyacente, lo que permite revisar detenidamente las páginas y ampliarlas si es necesario. Un contorno de puntos indica la vista en miniatura seleccionada.
Una barra de color claro entre las páginas identifica el final de un documento y el principio del siguiente.
Puede arrastrar y soltar vistas en miniatura desde documentos de imágenes para mover páginas dentro de los documentos o entre ellos. Sin embargo, no puede mover las páginas incluidas en documentos sin imágenes.
La ayuda de burbuja de la miniatura muestra el número de cada página del documento.

Los iconos de la barra de herramientas situados en la parte superior del panel permiten realizar cambios en los documentos o en sus páginas. Tenga en cuenta que un documento debe estar seleccionado para utilizar métodos abreviados de teclado.

Tarea	Icono del panel Documento	Método abreviado
Capture un nuevo documento en un lote.
Divida un documento con la página actual y todas las páginas posteriores, hasta el siguiente documento.		Ctrl+E
Elimine o suprima el documento seleccionado. Elimina el documento seleccionado, agregando sus páginas al final del documento anterior. (Si el documento seleccionado es el primer documento del lote, solo se muestra una opción para suprimir el documento). Tenga en cuenta que, al eliminar un documento, se eliminan también sus valores de metadatos. Suprime el documento seleccionado, incluidas todas sus páginas, del lote.		Ctrl+Alt+D
Capture un nuevo anexo en un documento.
Divida un anexo con la página actual y todas las páginas posteriores. Este icono está disponible cuando la página 2 o alguna posterior está seleccionada en un anexo de documento.		Ctrl+E
Suprima el anexo seleccionado y sus páginas del lote.		Ctrl+Alt+D
Duplique el documento seleccionado, una página o varias páginas.		Ctrl+U
Vaya a una página concreta del documento actual.		Ctrl+G (para el campo de texto) Ctrl+P (ir a la página anterior) Ctrl+N (ir a la página siguiente)
Ir al documento anterior o al siguiente		CTRL+ALT+P (ir al documento anterior) CTRL+ALT+N (ir al documento siguiente)
Inserte páginas antes de la página seleccionada. Si va a realizar una exploración, le pregunta si desea explorar una página o todas las del alimentador. Si va a realizar una importación, le pide que especifique los archivos que desea importar.
Acción de documento anterior o siguiente		Ctrl+P y Ctrl+N
Escanee o importe páginas para agregarlas al lote (agregar páginas). Si va a realizar una exploración, le pregunta si desea explorar una página o todas las del alimentador. Si va a realizar una importación, le pide que especifique los archivos que desea importar.		Ctrl+Alt+A
Suprima la página seleccionada o todas las páginas (incluida la página seleccionada y las páginas enlazadas) y sustituya las páginas por la página escaneada o importada. O bien, suprima una o más páginas seleccionadas.		Ctrl+D para suprimir una o varias páginas
Vea un documento/anexo sin imágenes en su aplicación nativa.
Copie valores de metadatos del documento seleccionado.		Ctrl+Mayús+C
Pegue valores de metadatos copiados de otro documento en el documento actual. Copiar o pegar valores de metadatos solo se permite si los documentos pertenecen al mismo lote. Pegar solo está soportado para un documento cuyo perfil coincida con el documento de origen. Puede pegar los valores copiados en varios documentos. Copia los valores de metadatos de un documento en otro documento si ambos tienen el perfil de documento por defecto.		Ctrl+Mayús+V
Borre los valores de metadatos del documento seleccionado.		Ctrl+Mayús+D
Aumente o reduzca el nivel de zoom. Haga clic varias veces para acercar o alejar más.		Ctrl+I Ctrl+O
Cambie la visualización de la página de forma que toda la página se ajuste a la ventana.		Ctrl+W
Cambie la visualización de la página para que la altura y ancho completos quepan en la ventana.
Rote la página seleccionada a la izquierda o a la derecha 90 grados. La página se guarda con la última rotación (se aplica a las imágenes únicamente).		Ctrl+R para rotar a la derecha
Rote la página seleccionada hacia abajo 180 grados. La página se guarda con la última rotación (se aplica a las imágenes únicamente).
Imprima la página seleccionada en la impresora seleccionada.
Visualice la información del archivo del documento seleccionado.
Cambie la visualización de la vista en miniatura entre una orientación vertical y horizontal.
Muestre vistas en miniatura mediante una vista pequeña, mediana o grande.

Panel Metadatos

El panel de metadatos, situado en el panel inferior izquierdo, muestra campos de metadatos para indexar documentos. Utilice el panel de metadatos para indexar documentos completando sus valores de metadatos.

El panel de metadatos se muestra cuando el perfil de cliente seleccionado incluye la indexación y se ha seleccionado un documento en el panel de lotes o de documentos.
Los valores introducidos en los campos de metadatos se aplican a todas las páginas del documento seleccionado. Para garantizar una entrada estándar, los campos de metadatos pueden utilizar máscaras de entrada o formato especial, campos numéricos o de fecha o listas de opciones. El asterisco indica que se trata de un campo de metadatos necesario.
Utilice el campo Perfil de Documento para identificar el juego de campos de metadatos que se debe completar para el documento seleccionado.

Por ejemplo, un lote de documentos del cliente podría contener correspondencia y perfiles de documentos de acuerdos con el cliente. Durante la indexación, seleccionará un perfil de documento Correspondencia cada vez que encuentre un documento de correspondencia y rellenará sus campos; a continuación, seleccionará el perfil de documento Acuerdo de Cliente cada vez que encuentre un documento de acuerdo.
Para desplazarse por los campos de metadatos mediante los métodos abreviados de teclado, pulse el tabulador para pasar al siguiente campo de metadatos y Mayús + tabulador para desplazarse al campo de metadatos anterior.
Utilice el campo Tipo de Anexo para cambiar el tipo del anexo seleccionado. Este campo no está disponible para perfiles de solo captura.

Panel Información de lote

Siempre que seleccione un lote en el panel de lotes izquierdo, se muestra la información del lote en el panel derecho. En la información de lote, puede agregar o editar notas sobre el lote y cambiar su estado o prioridad. También puede ver el nombre del usuario que creó el lote y cuándo se creó y modificó por última vez.

Puede ver la información de bloqueo para un lote bajo el panel de información de lote. Haga clic en Obtener información para ver el nombre del usuario que ha bloqueado el lote y el nombre de la estación de trabajo.