5 Conozca la página Procedimientos de Content Capture

En la página Procedimientos de Content Capture puede configurar la infraestructura que determina los metadatos de documentos y cómo tareas como la importación, la indexación, el reconocimiento de códigos de barras y la agrupación de documentos se automatizan en el entorno del cliente. Veamos qué acciones puede realizar en esta página.

Identifica elementos de la interfaz de Procedimientos de captura mediante la asignación de números a estos elementos

Elemento	Descripción
1	En el panel de navegación puede cambiar entre distintas funciones de Oracle Content Management. Las opciones que aparecen en este panel dependen del rol de usuario que se le haya otorgado. Por ejemplo, solo los usuarios de empresa pueden ver las opciones de Activos. Haga clic en Inicio para mostrar una página que incluye enlaces a elementos recientes, documentación, visitas guiadas y otros enlaces útiles.
2	La sección de colaboración proporciona acceso a sus documentos y conversaciones.
3	Si tiene privilegios administrativos, podrá ver la sección de administración, donde puede configurar opciones del sistema; integrar Oracle Content Management con otros servicios; configurar repositorios, políticas de localización y otras funciones relacionadas con la gestión de activos digitales; y configurar procedimientos de Content Capture.
4	Haga clic en el icono Mostrar/Ocultar para abrir o cerrar el panel de navegación.
5	En el área del usuario puede cambiar las preferencias o buscar las aplicaciones móviles y de escritorio. Haga clic en la imagen de usuario para cambiar los valores por defecto. Si tiene notificaciones de conversaciones, el indicador mostrará el número de notificaciones.
6	El lado izquierdo de la página se destina a la gestión de procedimientos, donde puede crear, editar, suprimir, importar y exportar procedimientos.
7	El lado derecho de la página se destina a la configuración de procedimientos, donde personaliza cada uno de los procedimientos para entornos de Content Capture específicos.
8	Haga clic en el icono para mostrar u ocultar la parte de la página dedicada a la gestión de procedimientos.
9	En la lista de procedimientos se muestran todos los procedimientos que haya creado o a los que haya accedido.
10	En el campo Filtro, puede especificar palabras clave para filtrar los procedimientos en la lista. Esta función es útil cuando tenga una gran cantidad de procedimientos.
11	En la barra de herramientas de procedimientos puede crear, editar, copiar, exportar e importar procedimientos. El último icono de la barra de herramientas permite especificar si se utiliza un lector de pantalla. : Crea un nuevo procedimiento en el que podrá configurar el método con el que los usuarios del cliente podrán capturar el contenido que se almacenará en Oracle Content Management y procesarlo. : Copiar un procedimiento. Utilice esta opción si desea crear un nuevo procedimiento en función de un procedimiento existente. : Exportar un procedimiento en un entorno de prueba e impórtelo en un entorno de producción. : Importar un procedimiento. Utilice esta función si desea migrar los procedimientos entre los entornos de prueba y producción. : Editar un procedimiento. Utilice esta función si desea modificar el nombre, la descripción o la configuración de un procedimiento. : utilice esta función cuando desee suprimir un procedimiento. Validar un procedimiento: utilice esta función para diagnosticar errores, en caso aplicable, en distintos elementos de su procedimiento. : haga clic en este icono de accesibilidad para especificar si está usando un lector de pantalla.
12	Al seleccionar un procedimiento a la izquierda, aparecen disponibles una serie de separadores de configuración, que puede utilizar para definir la configuración de procedimientos: En el separador Seguridad, configure el acceso de los usuarios a los procedimientos. En el separador Metadatos, defina listas de opciones y sus listas de opciones dependientes. Estas opciones ofrecen a los usuarios del cliente la flexibilidad necesaria para definir sus preferencias de metadatos durante el procesamiento de los documentos. En el separador Clasificaciones, definirá estados de lotes que los usuarios del cliente asignan a sus lotes de documentos. En este separador, también definirá los tipos de documentos que sean complementarios a los documentos principales. Por último, puede definirá los perfiles de documentos que incluyan los campos de metadatos de los documentos que los usuarios procesan en el entorno del cliente. En el separador Captura, crea perfiles de cliente que rigen lo que los usuarios pueden ver en un lote, cómo se debe procesar un lote, cómo gestionar los documentos de imágenes y sin imágenes, etc. En este separador, también crea trabajos para definir el origen del que se deben importar los documentos en Oracle Content Management. En el separador Procesamiento, definir trabajos de reconocimiento en los que especifica si los códigos de barras se deben reconocer para la facturación o la indexación y permitir la búsqueda rápida. También puede definir cómo se deben organizar los documentos durante el procesamiento. En este separador, definir trabajos de conversión a PDF y a TIFF para automatizar cómo se deben convertir los documentos de imágenes y sin imágenes y cómo se procesan los anexos. En el separador Confirmación, configura un controlador de confirmación (Carpeta de documentos, Repositorio de activos o Repositorio de negocio) para que los documentos procesados se carguen y almacenen en Oracle Content Management.
13	Es la ubicación donde puede configurar las opciones para cada una de las áreas funcionales de los separadores. Lo que aparece aquí depende del separador de configuración en el que se encuentre y de las selecciones que realice.