Creación de un repositorio de activos

Visión general de la creación de repositorios de activos

A continuación se muestran consejos útiles para la creación de repositorios de activos:

• Los repositorios de activos permiten publicar y localizar activos, mientras que los activos almacenados en los repositorios de negocio se facturan a un 1% del importe de los activos almacenados en los repositorios de activos. Si solo necesita almacenar los activos, no publicarlos ni traducirlos, cree un repositorio de negocio en su lugar.
• Utilice nombres descriptivos para el repositorio y agregue una descripción clara para que los usuarios sepan qué contenido incluye. Cuando un repositorio se comparte, aparece en la lista de activos del usuario. Asegúrese de que los usuarios sepan dónde se utiliza.
• No utilice caracteres especiales al asignar un nombre al repositorio.
• Puede utilizar canales, tipos de activos y taxonomías creados por otros usuarios administrativos. Los tipos de canales y activos no se tienen que compartir con usted de forma explícita si posee un rol administrativo.
• Aunque el repositorio sea de uso compartido, algunas de las funciones individuales que incluye no lo son.
  • Los usuarios que no sean administrativos podrán ver todos los tipos de activos asociados en el panel de filtros de la página de activo, y podrán visualizar y editar activos de aquellos tipos que no se hayan compartido explícitamente. Para poder crear un nuevo activo, el usuario debe tener, al menos, el rol de contribuyente en el repositorio.
  • Los usuarios que no sean administrativos podrán ver todos los canales asociados a un repositorio y asignar activos a esos canales. No obstante, para que el usuario pueda publicar o anular publicaciones de activos en el canal, este debe compartirse con unos derechos mínimos de contribuyente.
  • Los no administradores podrán clasificar los activos en función de las taxonomías asociadas a un repositorio.
• Si utiliza activos de vídeo, puede activar Video Plus, el cual proporciona una experiencia enriquecida de activos de vídeo que ofrece todas las funciones estándar de vídeo junto con capacidades avanzadas de flujo optimizado, transcodificación automática y conversión.

Creación de un repositorio de activos

Para crear un repositorio de activos:

1. Inicie sesión como administrador de repositorio en el explorador y, en Administración, haga clic en Contenido, en el menú de navegación de la izquierda.
2. Seleccione Repositorios en la lista desplegable, haga clic en Crear y, a continuación, seleccione Repositorio de activos.
3. Introduzca un nombre para el repositorio. No utilice caracteres espaciales en el nombre.
4. Introduzca una descripción opcional que indique dónde se utilizará el repositorio.
5. Seleccione los tipos de activo que se van a utilizar con el repositorio.

   Nota:

   No es posible eliminar tipos de activos que estén asociados a conectores seleccionados para este repositorio.
6. Si el administrador del sistema ha activado Video Plus, tiene la opción de seleccionar el plan de vídeo para el repositorio.
   • Vídeo estándar, listo para usar, que proporciona las mismas capacidades de gestión y entrega que para los demás activos, como etiquetado, categorización, revisión, conversación, reproducción básica, etc.
   • Video Plus, que proporciona una experiencia enriquecida de gestión y entrega de vídeos que incluye todas las funciones estándar además de capacidades avanzadas de flujo optimizado, transcodificación automática y conversión, y más opciones de reproducción ajustables.
   Por ejemplo, puede que desee un repositorio simplemente para guardar vídeos estándar con el fin de poder verlos y descargarlos, ya sea para fines de archivado o para poder realizar búsquedas fácilmente de vídeos específicos. O puede que desee un repositorio para los activos de vídeo de Video Plus que se utilizan en los sitios a fin de aprovechar las ventajas de la transcodificación automática y el flujo optimizado, que resultan útiles cuando se sirven los sitios en varios dispositivos con diferentes capacidades.
7. Seleccione los canales de publicación que se van a utilizar. Si crea un repositorio y lo utiliza con un sitio, el canal del sitio se agrega a la lista de canales utilizados en el repositorio.
8. Seleccione las taxonomías que se van a utilizar con el repositorio. Solo están disponibles en la lista las taxonomías promocionadas.

   Nota:

   Las taxonomías solo están disponibles en Oracle Content Management, no en Oracle Content Management-Classic.
9. Seleccione el idioma por defecto del repositorio.
10. Si se ha seleccionado un canal, se muestran los idiomas necesarios para ese canal. No puede editar los idiomas del canal, pero sí agregar más idiomas si así lo desea. El sistema no traduce automáticamente un elemento cuando se selecciona un idioma. Debe o bien exportar los activos, traducir las cadenas e importar las cadenas traducidas, o bien agregar una traducción para un elemento de contenido en concreto.
11. Seleccione los conectores de traducción que se van a utilizar con el repositorio. Los conectores de traducción integran proveedores de traducción de terceros. Los proveedores de traducción pueden ser servicios de traducción automática o empresas de traducción manual. Por defecto, se proporciona un conector de traducción de Lingotek, pero debe disponer de una cuenta de Lingotek para configurar y activar el conector.
12. Seleccione los conectores de contenido que se van a utilizar con el repositorio. Los conectores de contenido integran proveedores de almacenamiento en la nube de terceros. Solo están disponibles en la lista los conectores activados. Cuando agregue conectores de contenido, los usuarios del repositorio podrán agregar contenido de estos proveedores de almacenamiento en la nube de terceros. Si hay tipos de activos asociados a los conectores de contenido, se agregarán automáticamente a la lista de tipos de activos.
13. Por defecto, el contenido inteligente está activado en los repositorios nuevos. El contenido inteligente permite a los usuarios buscar imágenes sin tener que etiquetarlas manualmente. Oracle Content Management analiza el contenido de las imágenes y crea etiquetas automáticamente para ofrecer a los usuarios los resultados de búsqueda relevantes. También permite a los autores de contenido obtener recomendaciones de imágenes en función del contenido de su artículo. Además, proporciona sugerencias de categoría basadas en el contenido del elemento de contenido.
14. Si hay flujos de trabajo registrados, haga clic en el separador Flujos de trabajo para configurar los ajustes del flujo de trabajo.
    1. Haga clic en la casilla Flujos de trabajo para seleccionar los flujos de trabajo que desee usar en este repositorio. Estos flujos de trabajo mostrarán las casillas de asignaciones en esta página y a los usuarios cuando creen activos en este repositorio.
    2. En la sección Asignaciones de flujo de trabajo, seleccione flujos de trabajo automáticos y por defecto para los tipos de activos asociados a este repositorio y especifique si se necesitan flujos de trabajo por defecto.
       • Cualquier tipo de activo: las selecciones que realice en esta fila se propagarán a todos los tipos de activo, pero puede sustituir los valores para los tipos de activos que desee.
       • Inicio automático: si desea que los activos agregados a este repositorio de la computadora de un usuario se envíen automáticamente a un flujo de trabajo cuando se cree el activo, seleccione un flujo de trabajo en esta columna.

         Nota:

         Los activos agregados desde Oracle Content Management o desde proveedores de almacenamiento de terceros actualmente no soportan la asignación automática de flujos de trabajo.
       • Valor por defecto de inicio manual: si desea que los activos de este repositorio se envíen automáticamente a un flujo de trabajo por defecto, seleccione un flujo de trabajo de esta columna y si el flujo de trabajo es necesario.

         Cuando un usuario ve el panel Flujo de trabajo para un activo por primera vez, se seleccionará el flujo de trabajo por defecto. El usuario solo podrá cambiar esta selección de flujo de trabajo si el flujo de trabajo no es necesario. El usuario debe hacer clic en Enviar para revisión para que el flujo de trabajo se inicie.

15. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.