Configuración de los ajustes del sistema

Configuración de notificaciones

La configuración de las notificaciones le permite establecer la forma en que el sistema envía las notificaciones de correo electrónico.

1. En Herramientas, seleccione Configuración.
2. Realice una acción:
   • En Enviar notificaciones, haga clic en la casilla de verificación para activar o desactivar el envío de notificaciones de correo electrónico para todo el sistema.
   • En Prefijo del asunto del correo electrónico, introduzca un prefijo para la línea de asunto de los correos electrónicos generados por el sistema para identificar el sistema desde donde se ha enviado el correo electrónico.
   • En Destinatario sustituto, seleccione un solo usuario predeterminado al que se deben enviar los correos electrónicos en lugar del destinatario principal (como personas asignadas a la solicitud, colaboradores de la solicitud y aprobadores de la solicitud). Esto permite que un usuario reciba todas las notificaciones para fines de prueba. Solo se muestran los usuarios con una dirección de correo electrónico definida.

     Caution:

     Este valor está destinado para su uso solo en entornos de prueba. No se debe utilizar en un entorno de producción.
   • En Adjuntar archivo de solicitud para las personas asignadas a la suscripción, haga clic en la casilla de verificación para activar o desactivar si se incluye automáticamente el archivo de solicitud que se ha utilizado para generar los elementos de solicitud en una solicitud de suscripción como adjunto para los correos electrónicos de notificación que se envían a las personas asignadas y los colaboradores de la suscripción.
   • En Adjuntar archivos de solicitud para los aprobadores, confirmadores y usuarios notificados, haga clic en la casilla de verificación para activar o desactivar si se incluye automáticamente un archivo adjunto que contenga todos los elementos de solicitud de una solicitud en los correos electrónicos de notificación que se envían a los aprobadores, confirmadores y usuarios notificados.

     Caution:

     El archivo adjunto en el correo electrónico incluirá todos los elementos de solicitud de la solicitud, independientemente de los permisos de datos del destinatarios en Oracle Fusion Cloud Enterprise Data Management.

     Note:

     Después de activar este valor del sistema, las personas responsables de las vistas pueden activar o desactivar este valor para una vista individual desde el inspector de vistas. Consulte Inspección de una vista.
3. Haga clic en Guardar.

Configuración de Oracle Guided Learning

Oracle Guided Learning (OGL) ofrece un marco sólido para desarrollar experiencias personalizadas, guiadas y contextuales de formación e incorporación de usuarios. Utilice la configuración de Oracle Guided Learning para integrar una aplicación de OGL en su entorno. Para obtener más información, consulte Integración de EPM Cloud y EDM Cloud con Oracle Guided Learning en Guía de introducción para administradores.

Configuración de solicitudes

Acciones evitadas por tipo de solicitud

Puede evitar que los usuarios realicen acciones de flujo de trabajo (como rechazar, recuperar o devolver) en solicitudes de un tipo de solicitud especificado. Por ejemplo, tal vez desee que los usuarios puedan rechazar solicitudes de consolidación.

1. En Acciones evitadas por tipo de solicitud, haga clic en Seleccionados.
2. En Acciones que evitar, seleccione una o varias acciones de flujo de trabajo que no desea que lleven a cabo los usuarios para los tipos de solicitudes seleccionados:
   • Rechazar
   • Devolver
   • Recuperar
3. En Seleccionar tipos de solicitud, use el cuadro desplegable para elegir uno o varios tipos de solicitud cuyo rechazo desea evitar:
   • Interactivo
   • Suscripción
   • Consolidación
   • Importación
   • Cargar

En los tipos de solicitud que haya seleccionado, los usuarios ya no dispondrán de la acción Rechazar.

Supresión de solicitudes

Utilice la casilla de verificación Evitar supresión de solicitudes enviadas para evitar que los usuarios supriman las solicitudes que ya se hayan enviado. Cuando esta opción está activada, si un usuario intenta suprimir una solicitud en la fase Enviar que ya se haya enviado (por ejemplo, una solicitud devuelta o recuperada), se le solicita que cierre la solicitud. Las solicitudes cerradas no se pueden enviar.

Depuración de la solicitud

En la configuración de depuración de solicitud puede establecer el número de meses tras el que se depuran automáticamente del sistema las acciones de solicitud de las solicitudes completadas. De esta forma se puede reducir el tamaño de los archivos de instantáneas de migración.

• Puede establecer el número de meses, entre 6 y 18, tras los que se depuran las acciones de solicitud.
• Después de depurar una solicitud, aún podrá ver los elementos de la solicitud (por ejemplo, en el inspector de solicitudes o la lista de trabajo de solicitudes), pero ya no podrá expandir cada uno de los elementos de solicitud para ver las acciones de solicitud para ese elemento. Además, no puede descargar los detalles del elemento de solicitud.
• Las transacciones de las solicitudes depuradas siguen estando disponibles en el historial de transacciones. Consulte Historial de transacciones de auditoría.
• La depuración de las acciones de solicitud completadas se realiza semanalmente y, una vez depuradas las acciones de solicitud, no se pueden recuperar.

Configuración del calendario

La configuración del calendario le permite especificar el final del año fiscal de la organización. Este valor lo utilizan las etiquetas de tiempo para producir puntos de vista con etiqueta de tiempo dinámica basada en un calendario fiscal en lugar de un calendario gregoriano. Consulte Creación, edición y supresión de etiquetas de tiempo.

Utilice el menú desplegable para seleccionar el último mes en el calendario fiscal.