Creación, edición y supresión de etiquetas de tiempo

Etiquetas de tiempo históricas

Las etiquetas de tiempo históricas permiten trabajar con datos de puntos de vista en un punto en el tiempo del historial para ayudar con la comparación, la generación de informes y el análisis de datos.

Puede crear dos tipos de etiquetas de tiempo históricas:

• Las etiquetas de tiempo de tipo Fijo son para una fecha y hora específicas en el pasado. Por ejemplo, puede crear una etiqueta de tiempo fija desde la creación inicial de un conjunto de nodos Product para efectuar el seguimiento de los cambios realizados en él a lo largo del tiempo.
• Las etiquetas de tiempo de tipo Dinámico representan el fin de un mes, un trimestre, un año. Por ejemplo, puede crear una etiqueta de tiempo trimestral dinámica para un conjunto de nodos Account a fin de comparar los datos actuales con los datos del último trimestre.

Después de crear una etiqueta de tiempo histórica para una vista, puede crear una versión con etiqueta de tiempo de cualquier punto de vista en esta vista a fin de trabajar con los datos de ese punto en el tiempo. Consulte Trabajar con puntos de vista con etiquetas de tiempo.

Etiquetas de tiempo futuras

Las etiquetas de tiempo futuras permiten seleccionar una fecha en el futuro en la que se completarán las solicitudes que utilicen la etiqueta de tiempo. Las solicitudes que se hayan asignado a una etiqueta de tiempo futura seguirán pasando por todas las aprobaciones necesarias del flujo de trabajo, pero solo se completarán y cerrarán cuando se alcance el momento de la etiqueta de tiempo.

Solo puede crear etiquetas de tiempo futuras para períodos de tiempo fijos. A diferencia de las etiquetas de tiempo históricas, no puede crear etiquetas de tiempo futuras continuas. Sin embargo, una vez que se ha alcanzado el tiempo de la etiqueta de tiempo futura y si no hay ninguna solicitud activa asignada a esa etiqueta de tiempo, puede modificar las fechas y reutilizar la etiqueta de tiempo. Esto le permite crear, por ejemplo, una etiqueta de tiempo "Fin de mes" que puede restablecer cada mes después de que se haya alcanzado el fin de mes anterior y se hayan cerrado las solicitudes asociadas.

Después de crear una etiqueta de tiempo futura para una vista, puede asignarla a las solicitudes. Cuando se alcanza el tiempo especificado en la etiqueta de tiempo, la solicitud se completa y se cierra. Consulte Trabajar con solicitudes con fecha futura.

Creación de etiquetas de tiempo

Puede crear etiquetas de tiempo históricas y futuras en el nivel de vista.

Para crear una etiqueta de tiempo para una vista:

1. Inspeccione la vista para la que desea crear una etiqueta de tiempo. Consulte Inspección de una vista.
2. En el separador Etiquetas de tiempo, haga clic en Crear.
3. Introduzca un nombre y, si lo desea, una descripción.
4. En Clase, seleccione Histórica o Futura.
5. Seleccione un Tipo (solo para etiquetas de tiempo históricas):
   • Fijo: fecha y hora específicas.
     1. Utilice el selector de fecha y hora para especificar una fecha y hora para la etiqueta de tiempo. Debe seleccionar una fecha que sea igual o anterior a la fecha actual.
     2. Opcional: ajuste la zona horaria para la fecha y hora fijas.
   • Dinámico: período de tiempo dinámico basado en el año natural.
6. Para períodos de tiempo fijos: especifique una Fecha y hora para la etiqueta de tiempo.
   • Para las etiquetas de tiempo futuras, especifique la fecha y hora en la que se completarán y cerrarán las solicitudes. La fecha debe ser posterior o igual a la fecha y hora actual.
   • Para las etiquetas de tiempo fijas históricas, especifique la fecha y hora de la que desea ver los datos. La fecha debe ser anterior o igual a la fecha y hora actual.
7. Para los períodos de tiempo continuos:
   1. Seleccione el Período:

      Note:

      Los períodos fiscales se basan en el valor del sistema Mes de fin de año fiscal. Consulte Configuración de los ajustes del sistema.
      • Final de mes: último día del mes
      • Fin de trimestre: último día del trimestre en el calendario gregoriano (31 de marzo, 30 de junio, 30 de septiembre y 31 de diciembre)
      • Final de año: último día del año gregoriano
      • Fin de trimestre fiscal: último día del trimestre fiscal
      • Fin de año fiscal: último día del año fiscal
   2. En Anterior al actual, seleccione el número de períodos antes del período actual de los se mostrarán los datos.

      Tip:

      Ejemplos de valores de Período y Anterior al actual:

      • Final de mes, Anterior al actual = 2 para el 12/7/22 sería 10/31/22
      • Final del trimestre, Anterior al actual = 1 para 12/7/22 sería 9/30/22
      • Final de año, Anterior al actual = 3 para 12/7/22 sería 12/31/19
      • Cuando Mes de fin de año fiscal está definido en Mayo:
        • Final de trimestre fiscal, Anterior al actual = 1 para 12/7/22 sería 11/30/22
        • Fin de año fiscal, Anterior al actual = 2 para 12/7/22 sería 5/31/20
   3. Introduzca la Hora del día para la etiqueta de tiempo.
8. Especifique la Zona horaria.
9. Haga clic en Guardar.

   La etiqueta de tiempo se muestra en Etiquetas de tiempo.

Edición y supresión de etiquetas de tiempo

Para editar una etiqueta de tiempo, haga clic en Editar, juste los parámetros anteriores y, a continuación, haga clic en Guardar. No es posible editar una etiqueta de tiempo futura que esté en uso en una o más solicitudes activas.

Para suprimir una etiqueta de tiempo, haga clic en X junto a esta y, a continuación, haga clic en Sí para confirmar. No es posible suprimir etiquetas de tiempo históricas que estén en uso en puntos de vista, ni etiquetas de tiempo futuras que estén en uso en una o más solicitudes activas.