Configuración del canal de correo electrónico

Con el canal Correo electrónico, podrá definir el nombre de anexo (archivo), el correo electrónico de repartición y, de forma opcional, enviar todos los archivos de salida a los usuarios, grupos y direcciones de correo electrónico seleccionados.

Para definir las opciones de Email, realice estos pasos:

1. Cree una nueva definición de repartición o seleccione una definición de repartición existente en modo de edición.

2. Seleccione la casilla de control de canal Email.

3. De forma opcional, puede seleccionar Enviar todos los informes generados a todos los destinatarios en un correo electrónico único para no utilizar el archivo de distribución de destino y enviar todos los archivos de salida a los usuarios, los grupos y las direcciones de correo electrónico seleccionados.

4. En el cuadro de diálogo Lista de distribución, haga clic en para iniciar el cuadro de diálogo Gestionar usuarios.

   Consulte el tema Gestión de usuarios para obtener más información sobre la definición de usuarios del sistema, grupos y direcciones de correo electrónico externas.

5. Para definir el Nombre de anexo, se puede utilizar una combinación de texto de codificación fija y funciones de texto.

   • Para insertar una función de texto. Haga clic en . Se soportan las siguientes funciones de texto:

     • DateTime

     • MemberName

     • MemberAlias

     • ArtifactName

     • ArtifactDescription

     Entre las funciones de texto, puede introducir caracteres especiales como, por ejemplo, un carácter de subrayado o un guion como separador.

     Por ejemplo, puede considerar lo siguiente: ArtifactDescription()_MemberAlias("Fiscal Calendar").

   • Haga clic en Seleccionar para cerrar el cuadro de diálogo Funciones de texto.

6. En Correo electrónico de repartición, seleccioneEditar.

7. En el cuadro de diálogo Correo electrónico de repartición, introduzca el asunto y el cuerpo del mensaje en los campos correspondientes, y haga clic en Aceptar.

   (Opcional) Puede seleccionar las funciones de texto para el asunto y el cuerpo del mensaje.

   Se soportan las siguientes funciones de texto: DateTime, ArtifactName y ArtifactDescription.

   
   
   
   
   

8. Si lo desea, puede seleccionar Consolidar anexos, que consolidará todos los anexos de correo electrónico de salida de repartición para un único usuario en un correo electrónico. Para las definiciones de repartición recién creadas, la opción Consolidar anexos está activada por defecto y no será visible.

   Además, si lo desea, puede seleccionar Anexos en ZIP para consolidar los anexos de correo electrónico de salida de repartición en un archivo ZIP. También puede especificar una Ruta de acceso a carpeta de archivo ZIP para crear carpetas en el archivo ZIP.

   Puede consultar el paso 5 anterior para obtener información sobre la especificación de texto y funciones de texto para la Ruta de acceso a carpeta de archivo ZIP.

   Nota:

   Si cualquier salida de repartición de nombres de archivo duplicados se exporta a un archivo ZIP para su envío por correo electrónico, se agregará a los nombres de archivo un sufijo numerado (1), (2), (3),... etc. Esto difiere del comportamiento del canal Biblioteca, donde los nombres de miembros duplicados se sobrescriben cuando la opción Sobrescribir está activada.

Temas relacionados:

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