Configuración del canal de biblioteca

Con la Configuración de la biblioteca, el usuario podrá definir el nombre de artefacto (archivo), seleccionar la carpeta raíz de la biblioteca y la jerarquía de rutas (ruta de carpetas); de forma opcional, podrá elegir si desea asignar todos los permisos para el archivo de salida a los usuarios y los grupos seleccionados.

Para definir las opciones de Biblioteca, realice estos pasos:

1. Cree una nueva definición de repartición o seleccione una definición de repartición existente en modo de edición.

2. Seleccione la casilla de control de canal Biblioteca.

3. De forma opcional, puede seleccionar Asignar todos los permisos a los informes generados para no utilizar el archivo de distribución de destino y asignar el acceso de biblioteca para todos los archivos de salida a los usuarios y los grupos seleccionados.

4. En el cuadro de diálogo Lista de usuarios, haga clic en para iniciar el cuadro de diálogo Gestionar usuarios.

   Consulte el tema Gestión de usuarios para obtener más información sobre la definición de usuarios del sistema y grupos.

   No puede indicar una dirección de correo electrónica externa.

5. Para definir el Nombre de anexo y la Jerarquía de rutas, puede utilizar una combinación de texto de codificación fija y funciones de texto.

   • Para insertar una función de texto. Haga clic en . Se soportan las siguientes funciones de texto:

     • DateTime

     • MemberName

     • MemberAlias

     • ArtifactName

     • ArtifactDescription

     Por ejemplo:

     • Para Nombre de anexo: ArtifactDescription() - MemberAlias("Fiscal Calendar") devolverá la descripción del informe y el alias para cada nombre de segmento como, por ejemplo: Income Statement Act vs Plan – Boom Box.pdf

     • Para Jerarquía de rutas: Report/ArtifactName() creará una estructura de carpetas con Report como subcarpeta de Carpeta raíz y el nombre de informe como subcarpeta: Report/Sample Report 1

   • Haga clic en Seleccionar para cerrar el cuadro de diálogo Funciones de texto.

6. En Carpeta raíz, seleccione una carpeta y haga clic en Aceptar.

7. Seleccione la opción Sobrescribir para sustituir los archivos de salida existentes en la biblioteca.

   
   
   

Temas relacionados:

• Creación de una nueva definición de repartición

• Selección de un artefacto de repartición

• Definición del punto de vista de repartición

• Definición del archivo de distribución heredada

• Selección del archivo de distribución objetivo

• Selección de un formato de distribución

• Definición de notificaciones de procesamiento correcto

• Definición de notificaciones de fallo

• Configuración del canal de correo electrónico

• Configuración del canal de biblioteca

• Gestión de usuarios

• Guardado de definición de repartición

• Trabajo con el menú Acciones de definición de repartición