Trabajar con libros descargados en Smart View

Para trabajar con un libro descargado en Oracle Smart View for Office:
  1. Complete los pasos de Importación de libros en Smart View.

    El libro se importará en Smart View y aparecerá la cinta de opciones Libros, como se muestra en Figure 11-7.

  2. Haga clic en los enlaces del separador Tabla de contenido (Figure 11-7) para ver los informes que contiene el libro.

    Cada separador de hoja de trabajo es un informe que forma parte del libro que se ha importado y descargado en Smart View.

    También puede hacer clic en los separadores de hoja de trabajo después del separador Tabla de contenido para ver los distintos informes de un libro.

    En Figure 11-8 se muestra un ejemplo de hoja de trabajo que contiene un informe.

    Figure 11-8 Cinta de opciones Libros e informe de ejemplo contenido en el libro descargado en Excel


    Cinta de opciones Libros y página de tabla de contenido y separadores de hojas de trabajo de ejemplo en el libro descargado en Excel
  3. Para cambiar el PDV del libro actual:

    1. Haga clic en el botón Editar PDV de la cinta de opciones Libros.


      Botón Editar PDV

    2. En el cuadro de diálogo Seleccionar PDV, realice las seleccione en las listas desplegables de cada dimensión, y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    En el siguiente cuadro de diálogo Seleccionar PDV de ejemplo, se han realizado las selecciones para las dimensiones Segmentos y Calendario fiscal.


    Cuadro de diálogo Seleccionar PDV que muestra dos dimensiones y un cuadro de lista desplegable donde puede seleccionar un miembro de la lista desplegable para cada dimensión.

    Si se especifican alias para las dimensiones del informe, verá los alias de miembros en la lista de selección desplegable del cuadro de diálogo Seleccionar PDV. En el siguiente ejemplo, al cambiar el PDV para la dimensión Segmentos, se muestran los alias para los miembros Segmento en lugar de mostrarse un código de producto:


    Cuadro de diálogo Seleccionar PDV que muestra dos dimensiones y un cuadro de lista desplegable donde puede seleccionar un miembro de la lista desplegable para cada dimensión.

    Si el diseñador de libros ha activado Selección de miembros, seleccione la opción Seleccionar en la lista desplegable para iniciar el cuadro de diálogo Selección de miembros; por ejemplo:

    Seleccione el cuadro de diálogo PDV, con la opción Seleccionar resaltada, que inicia el cuadro de diálogo Selección de miembros

    Al seleccionar la opción Seleccionar anterior, se muestra el cuadro de diálogo Selección de miembros. En este ejemplo, el diseñador de libros ha seleccionado proporcionar acceso a todos los miembros de la dimensión Calendario fiscal y T1 aparece seleccionado:

    Cuadro de diálogo Selección de miembros con Q1 seleccionado para la dimensión de PDV

    Después de seleccionar un miembro, haga clic en Aceptar para seleccionar el cuadro de diálogo Selección de miembros y, a continuación, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Seleccionar PDV.

    Un mensaje le notificará que la operación de refrescamiento con los valores de PDV recién seleccionados está en curso. Haga clic en Aceptar en el mensaje. La Consola de trabajos mostrará una nueva fila de trabajo. Puede comprobar el estado del trabajo y descargar el libro una vez que se haya completado el trabajo. El libro recién descargado mostrará los resultados actualizados que reflejan los nuevos valores de PDV.

  4. Para ver las propiedades del libro, en la cinta de opciones Libros, haga clic en Inspeccionar.

    Botón Inspeccionar

    Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades del libro con las propiedades del libro, además de las selecciones de PDV para el libro.


    Cuadro de diálogo Propiedades del libro del informe actual que muestra el PDV. Otras propiedades son Nombre del libro, Ubicación, Creado por, Fecha de creación y Modificado por.

    Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del libro.

    Note:

    En Smart View, en la información de ruta de Ubicación siempre se mostrará el idioma definido en la aplicación web, incluso aunque Smart View se haya establecido en otro idioma. Por ejemplo, en la aplicación web, si la opción Idioma de Preferencia de usuario, separador General se ha establecido en Japonés y la opción Idioma del cuadro de diálogo de Smart View Opciones, separador Avanzado se ha establecido en Francés, la información de ruta del cuadro de diálogo Propiedades del libro, campo Ubicación, se mostrará como Japonés.

    Como mejor práctica, Oracle recomienda que el valor de Idioma de Opciones de Smart View coincida con la el valor de Idioma de Preferencias de usuario en la interfaz web.

  5. Para refrescar el informe actualmente seleccionado, en la cinta de opciones Libros, haga clic en Refrescar.

    Botón Refrescar

    Utilice el comando Refrescar cuando se cambien los datos en el proceso de negocio; por ejemplo, cuando se haga un cambio en los datos de Planning.