Importación de libros en Smart View
Antes de empezar a importar libros, debe haberse ya conectado a un origen de datos e iniciado el panel Libros de EPM, como se describe en Inicio del panel Libros de EPM en Smart View.
- En la lista de libros del panel Libros de EPM, haga clic en
junto a los libros que se van a importar.
Al hacer clic en
comienza el proceso de importación.Para cada libro que importe, se agrega una fila en el panel Consola de trabajos del panel Libros.
En la Figure 11-6 se muestra el panel Libros con tres trabajos en la Consola de trabajos; uno con el estado Completado y dos en curso con el estado Iniciado. El panel se amplía para que pueda ver todas las columnas en la Consola de trabajos.
Figure 11-6 Panel Libros de EPM que muestra los trabajos en la Consola de trabajos
Note:
En la aplicación web, si la Preferencia de usuario para Informes (Informes en Narrative Reporting), Vista previa de punto de vista, está seleccionada y la definición de libro contiene PDV, se le solicitará que seleccione miembros de PDV para poder iniciar el proceso de importación. Consulte el siguiente paso para obtener instrucciones sobre la selección de miembros para el PDV.
- Si se le solicita que seleccione miembros para el PDV en el paso anterior: en el cuadro de diálogo Seleccionar PDV, realice las selecciones en las listas desplegables de cada dimensión y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En el siguiente cuadro de diálogo Seleccionar PDV de ejemplo, se han realizado las selecciones para las dimensiones Segmentos y Calendario fiscal.
Si se especifican alias para las dimensiones del informe, verá los alias de miembros en la lista de selección desplegable del cuadro de diálogo Seleccionar PDV. En el siguiente ejemplo, al cambiar el PDV para la dimensión Segmentos, se muestran los alias para los miembros Segmento en lugar de mostrarse un código de producto:
Si el diseñador de libros ha activado Selección de miembros, seleccione la opción Seleccionar en la lista desplegable para iniciar el cuadro de diálogo Selección de miembros; por ejemplo:
Al seleccionar la opción Seleccionar anterior, se muestra el cuadro de diálogo Selección de miembros. En este ejemplo, el diseñador de libros ha seleccionado proporcionar acceso a todos los miembros de la dimensión Calendario fiscal y T1 aparece seleccionado:
Después de seleccionar un miembro, haga clic en Aceptar para seleccionar el cuadro de diálogo Selección de miembros y, a continuación, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Seleccionar PDV.
- En la Consola de trabajos , haga clic en el botón Refrescar,
, de un trabajo individual para refrescar el estado del trabajo.
Los iconos de estado de trabajo de los trabajos individuales son:
-
: el trabajo está en curso. Haga clic para actualizar el estado del trabajo.
-
: el trabajo se ha completado. Haga clic para descargar el trabajo. -
: se ha producido un error. Haga clic para ver el mensaje de error.
Si desea ver el estado de todos los trabajos mostrados en la Consola de trabajos, también puede hacer clic en el botón Refrescar,
, de la Consola de trabajos y recuperar el estado de todos los trabajos. A continuación se muestran los botones de la barra de herramientas de la Consola de trabajos, incluido :
-
- En la lista de trabajos de la Consola de trabajos, haga clic en junto a un trabajo completado para descargarlo en Smart View; haga clic en Sí en la petición de datos para confirmar la descarga.
Note:
Solo se incluyen los informes en el libro importado y descargado en Excel. Los libros insertados o los documentos de terceros, como los PDF o los documentos de Microsoft Word, no se incluyen en la importación del libro en Excel.
El libro y la cinta de opciones Libros aparecerán en Excel (incluso si Excel no se estaba ejecutando previamente) y se generará una hoja de tabla de contenido con enlaces a las hojas de informe individuales en el libro, como se muestra en Figure 11-7.
Figure 11-7 Cinta de opciones Libros, y hoja de tabla de contenido y separadores de hojas de trabajo de ejemplo en el libro descargado en Excel
