Importación de libros en Smart View

Puede importar libros en Oracle Smart View for Office utilizando la extensión Libros de EPM.

Para importar libros en Smart View:

Note:

  • Antes de empezar a importar libros, debe haberse ya conectado a un origen de datos e iniciado el panel Libros de EPM, como se describe en Inicio del panel Libros de EPM en Smart View.
  • Los libros con informes que contienen tablas relacionales se pueden importar en Smart View versión 24.200 o posterior utilizando la extensión Libros de EPM versión 24.11 o posterior. Sin embargo, la acción Editar PDV de la cinta de opciones de Smart View está desactivada para estos libros.

Para importar libros en Smart View:

  1. En la lista de libros del panel Libros de EPM, haga clic en Botón Importar libro a Excel junto a los libros que se van a importar.

    Al hacer clic en Botón Importar libro a Excel comienza el proceso de importación.

    Para cada libro que importe, se agrega una fila en el panel Consola de trabajos del panel Libros.

    En la Figure 11-6 se muestra el panel Libros con tres trabajos en la Consola de trabajos; uno con el estado Completado y dos en curso con el estado Iniciado. El panel se amplía para que pueda ver todas las columnas en la Consola de trabajos.

    Figure 11-6 Panel Libros de EPM que muestra los trabajos en la Consola de trabajos


    Panel Libros de EPM que muestra los trabajos en la Consola de trabajos

    Note:

    En la aplicación web, si la Preferencia de usuario para Informes (Informes en Narrative Reporting), Vista previa de punto de vista, está seleccionada y la definición de libro contiene peticiones de datos en tiempo de ejecución, PDV o ambos, podrá responder a las peticiones de datos y los PDV antes de que se inicie el proceso de importación. Consulte los siguientes pasos para obtener instrucciones sobre cómo responder a las peticiones de datos y los PDV.

  2. Si la definición de libro contiene peticiones de datos en tiempo de ejecución, responda a las peticiones de datos realizando selecciones en el modo Completo o en el modo Compacto, o seleccionando miembros en el cuadro de diálogo Selección de miembros o en las listas de opciones predefinidas, según sea aplicable.

    Consulte Edición y respuesta a peticiones de datos para obtener más información.

  3. Si se le solicita que seleccione miembros para el PDV, en el cuadro de diálogo Seleccionar PDV, realice las selecciones en las listas desplegables de cada dimensión y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Consulte Selección y edición del PDV para obtener más información.

  4. En la Consola de trabajos , haga clic en el botón Refrescar, Botón Refrescar, de un trabajo individual para refrescar el estado del trabajo.

    Los iconos de estado de trabajo de los trabajos individuales son:

    • Botón Refrescar: el trabajo está en curso. Haga clic para actualizar el estado del trabajo.

    • Botón Descargar libro: el trabajo se ha completado. Haga clic para descargar el trabajo.

    • Botón Error: se ha producido un error. Haga clic para ver el mensaje de error.

    Si desea ver el estado de todos los trabajos mostrados en la Consola de trabajos, también puede hacer clic en el botón Refrescar, Botón Refrescar, de la Consola de trabajos y recuperar el estado de todos los trabajos. A continuación se muestran los botones de la barra de herramientas de la Consola de trabajos, incluido Botón Refrescar:

    Botones de la Consola de trabajos, Refrescar, Suprimir los trabajos seleccionados, Suprimir todos los trabajos completados, cambiar a Servidor actual y Todos los servidores
  5. En la lista de trabajos de la Consola de trabajos, haga clic en Botón Descargar libro junto a un trabajo completado para descargarlo en Smart View; haga clic en en la petición de datos para confirmar la descarga.

    Note:

    Solo se incluyen los informes en el libro importado y descargado en Excel. Los libros insertados o los documentos de terceros, como los PDF o los documentos de Microsoft Word, no se incluyen en la importación del libro en Excel.

    El libro y la cinta de opciones Libros aparecerán en Excel (incluso si Excel no se estaba ejecutando previamente) y se generará una hoja de tabla de contenido con enlaces a las hojas de informe individuales en el libro, como se muestra en Figure 11-7.

    Figure 11-7 Cinta de opciones Libros, y hoja de tabla de contenido y separadores de hojas de trabajo de ejemplo en el libro descargado en Excel


    Cinta de opciones Libros y página de tabla de contenido y separadores de hojas de trabajo de ejemplo en el libro descargado en Excel
  6. Haga clic en los separadores del libro para ver los informes contenidos en el libro descargado.
  7. Continúe con Trabajar con libros descargados en Smart View.