Desprotección de doclets

Este tema se aplica a doclets basados en Office de todos los tipos, incluidos de referencia y adicionales. A menos que se indique lo contrario, el término doclets hace referencia a todos los tipos de doclets basados en Office.

Solo se pueden desproteger doclets, doclets de referencia y doclets adicionales basados en Office; esto se expresa mediante los siguientes iconos en el Centro de informes.

  • Icono para doclet representa un doclet

  • Icono para doclet de referencia indica un doclet de referencia

  • Icono para doclet adicional indica un doclet adicional

Al desproteger un doclet, doclet de referencia o doclet adicional basado en Office, este se bloquea de modo que nadie más puede modificarlo.

Sugerencia:

Para proteger el contenido de su informe, Oracle recomienda encarecidamente que realice una desprotección antes de abrir un doclet y realizar modificaciones del contenido. Esto garantizará que todas las modificaciones que realicen usted u otras personas no se puedan sobrescribir por accidente.

Nota:

En Oracle Smart View for Office, solo puede descargar doclets PDF y doclets adicionales no basados en Office. Para bloquear la edición de doclets PDF y doclets adicionales que no sean de Office, utilice la interfaz web de Narrative Reporting.

Antes de empezar este procedimiento, debe haber iniciado una aplicación de Office, conectado con Narrative Reporting y abierto un paquete de informes, como se describe en Conexión a Narrative Reporting en Smart View.

Para desproteger un doclet, doclet de referencia o doclet adicional:

  1. En el Centro de informes, seleccione el doclet que desea desproteger.
    Tenga en cuenta lo siguiente al seleccionar doclets:

    • Al hacer clic en el nombre del doclet, se abre el doclet pero no se desprotege.

    • Hacer clic en la parte derecha del nombre del doclet le permite seleccionar el doclet, pero no abrirlo.

    • Si utiliza el teclado para navegar por el Centro de informes, utilice Ctrl-Tab para ir hasta el primer icono de doclet en la lista del Centro de informes, después Tab en el título del doclet y, a continuación, use las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo para seleccionar el doclet. Utilice Ctrl-Tab para ir a los elementos del menú Panel de acción y, después, utilice las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo para desplazarse hasta una opción del Panel de acción y, a continuación, pulse la barra espaciadora para seleccionar una opción.

      Cuando se selecciona un doclet con el teclado, el nombre del doclet seleccionado estará enmarcado por un cuadro de línea de puntos:


      Parte del panel Centro de informes donde se muestra el resaltado de un doclet seleccionado
  2. En el panel de acciones, seleccione Abrir y retirar.
    El comando Desproteger y abrir se muestra en el panel Acción después de seleccionar un doclet en el paquete de informes.

    Al seleccionar esta opción, se abre el doclet y se desprotege en una sola operación.

    Si lo prefiere, haga doble clic en el nombre del doclet para abrir y, a continuación, continúe con paso 3.

    Nota:

    Al navegar por el panel de doclets, los elementos del menú Panel de acciones están asociados al elemento destacado en el panel (y pueden variar en función de este). Si utiliza el teclado para navegar al panel de doclets, tenga en cuenta que los elementos del panel no se resaltarán ni se seleccionarán hasta que pulse la barra espaciadora (incluso aunque haya accedido al separador de un elemento del panel). Al pulsar la barra espaciadora, el elemento se resalta con un borde cuadrado. Esto indica que el elemento se ha seleccionado y aparece en primer plano. A continuación, los elementos del menú Panel de acciones se refrescan y se muestran todos los elementos relacionados con el que ha seleccionado.

    Aparece la cinta de opciones Narrative Reporting en la aplicación de Office al abrir:

    • Un doclet o un doclet normal enlazado

    • Un doclet de referencia

    • Un doclet adicional basado en Office

    En la Figura 24-14 se muestra la cinta de opciones Narrative Reporting para la fase de creación, en el estado inicial, antes de que se bloquee la edición del doclet.

    Figura 24-14 Cinta de opciones Narrative Reporting para el doclet en la fase de creación con estado sin edición inicial bloqueada


    Cinta de opciones Narrative Reporting para el doclet en la fase de creación con estado sin edición inicial bloqueada.

    Nota:

    La disponibilidad de los botones de la cinta de opciones Narrative Reporting depende de los permisos que tenga asignados, la fase en la que se encuentra (creación, revisión o aprobación) y la operación que está realizando.

    Además, si bloquea un doclet normal enlazado, se muestra el botón Sustituir archivo en lugar del botón Cargar.

  3. En la cinta de opciones Narrative Reporting, haga clic en Bloquear.

    Nota:

    • Si otro usuario ya ha desprotegido un doclet basado en Office de cualquier tipo, el botón Desproteger estará desactivado.

    • Si ha estado visualizando un doclet abierto durante un tiempo antes de desprotegerlo, y el doclet se ha actualizado por parte de otro usuario o tenía contenido o variables incrustadas que se han actualizado mientras lo estaba visualizando, cuando lo desproteja, un mensaje le notificará que hay una versión más reciente del doclet. Seleccione una opción:

      • Sí: por defecto. Al hacer clic en Sí, se cierra la copia de trabajo del doclet y se descarga la última versión del doclet desde Narrative Reporting, se desprotege y se abre. Perderá los cambios que no haya guardado.

      • No: ignora la advertencia y protege las versiones locales en las que haya estado trabajando. Sin embargo, corre el riesgo de sobrescribir las actualizaciones de otro usuario.

    Ahora, el doclet seleccionado está bloqueado para su uso. Puede trabajar con él directamente en Smart View mientras está conectado a Narrative Reporting.

    En la lista de responsabilidades de doclet del panel de Smart View, se muestran un icono de bloqueo y el nombre de usuario en el doclet o doclet adicional que está desprotegido.


    Doclet en una lista de responsabilidades de doclet en el panel de Smart View que muestra un bloqueo en el icono del doclet y el nombre del usuario que ha desprotegido el doclet.

    En la cinta de opciones Narrative Reporting, el botón Bloquear se reemplaza por el botón Cancelar desprotección y se agrega el botón Embeber.

    En la Figura 24-15 se muestra la cinta de opciones Narrative Reporting para la fase de creación, después de que se bloquee la edición del doclet.

    Figura 24-15 Cinta de opciones Narrative Reporting para el doclet en la fase de creación con estado bloqueado


    Cinta de opciones Narrative Reporting para el doclet en la fase de creación con estado bloqueado.

    Siguientes pasos para trabajar con los doclets bloqueados en Narrative Reporting:

    • Puede deshacer o cancelar la desprotección si desea eliminar el bloqueo del doclet. Al deshacer la desprotección, permite que otros usuarios puedan desproteger y actualizar el doclet. Consulte Deshacer desprotecciones.

    • Si debe cerrar Office antes de terminar con los cambios de creación, no es necesario que proteja el doclet, sino que debe cargarlo para conservar los cambios que están en curso. Consulte Carga y trabajo con atributos de página y patrones de diapositivas.

    • Si desea realizar una comprobación del sistema y refrescar un doclet de cualquier tipo de Office (como se describe en Realización de una comprobación del sistema en los documentos de Microsoft Office), realice primero la comprobación del sistema y, a continuación, guarde el archivo temporal con el nombre de doclet correcto. A continuación, cargue y proteja el doclet guardado (consulte Protección de doclets. Después, desproteja el doclet, realice el refrescamiento y, a continuación, cargue el doclet y protéjalo.