Creación de contenido disponible mediante el botón Contenido disponible en los archivos de referencia

Puede crear contenido disponible desde un archivo de referencia de forma rápida y sencilla mediante el botón Contenido disponible de la cinta de opciones de Narrative Reporting en Oracle Smart View for Office.

Utilizando el botón Contenido disponible, se crea automáticamente el rango con nombre subyacente según el rango que haya seleccionado en Excel. Solo tiene que aplicar un nombre y una descripción opcional al nuevo contenido.

Note:

Esta función requiere la versión 24.02+ de la extensión de Narrative Reporting
También puede crear contenido disponible utilizando los rangos con nombre de Excel que defina, como se describe en Creación e incrustación de contenido disponible de rangos con nombre de Excel en archivos de referencia.

Para agregar contenido disponible mediante el botón Contenido disponible:

Antes de empezar:
- Debe tener al menos un rango con nombre en el archivo de Excel que tenga previsto utilizar como archivo de referencia. En rango puede ser tan simple como una única celda. No tiene que ser un rango que tenga previsto utilizar como contenido disponible. Consulte Definición de rangos con nombre en archivos de referencia para obtener información sobre la definición de rangos con nombre.
- Si no lo ha hecho ya, registre el archivo de Excel con el doclet, como se describe en Registro de archivos de referencia con un doclet, omitiendo el paso 6. No es necesario que realice este paso si utiliza el procedimiento de este tema para crear contenido disponible.
Abra el paquete de informes y, a continuación, abra el doclet en el que está registrado el archivo de referencia.

No bloquee el doclet. El botón Contenido disponible solo está activado cuando el doclet está desbloqueado.

El doclet de referencia se debe abrir en Excel. Si ha abierto el paquete de informes en Word o PowerPoint, se inicia Excel al abrir el doclet de referencia.
Haga clic en Inspeccionar en la cinta de opciones de Narrative Reporting para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.

También puede seleccionar el doclet del panel de paquetes de informes y, a continuación, hacer clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.
En Propiedades, seleccione el separador Contenido incrustado, . A continuación haga clic en Orígenes disponibles.
En Orígenes disponibles, haga clic en el nombre del archivo de referencia para iniciar el archivo de Excel.

En el siguiente ejemplo, cuando se hace clic en Inventory Trend.xlsx se inicia el archivo de Excel denominado Inventory Trend.xlsx.

En la cinta de opciones de Narrative Reporting, observe que solo aparecen dos botones: Cargar, que debe estar desactivado porque el doclet desde el que ha iniciado el archivo de referencia no debe estar bloqueado; y el botón Contenido disponible, que está activado.

Si el botón Contenido disponible no está activado, asegúrese de que el doclet en el que está registrado el archivo de referencia está desbloqueado y, a continuación, cierre Excel y repita los pasos anteriores.
Una vez que se ha iniciado el archivo de referencia de Excel, y que está activado el botón Contenido disponible, seleccione un rango en el archivo de referencia de Excel.

El rango puede ser una tabla o un gráfico. Si selecciona un gráfico, asegúrese de seleccionar una fila en blanco por encima y por debajo del gráfico.
Haga clic en el botón Contenido disponible.

Al hacerlo, se inicia el cuadro de diálogo Definir nuevo contenido disponible:
En el cuadro de diálogo Definir nuevo contenido disponible, proporciona un nombre y una descripción opcional para el nuevo contenido disponible.

El rango que ha seleccionado se introduce de forma predeterminada en el cuadro de texto Rango de Excel. O bien, puede escribir un rango válido.
Haga clic en Aceptar.

El nuevo contenido está disponible para incrustarlo en el doclet de Word o PowerPoint.
Opcional: Para desactivar la opción Cambiar tamaño de los contenidos de la tabla automáticamente en el contenido disponible recién creado, consulte Actualización del contenido y las propiedades de un doclet de referencia basado en Excel.

La opción Cambiar tamaño de los contenidos de la tabla automáticamente no aparece cuando crea contenido disponible mediante el botón Contenido disponible. Esta opción se aplica al contenido creado en una tabla o una cuadrícula de Excel, y no en un gráfico. Para desactivar esta opción, debe editar el contenido disponible y desmarcar la opción.