Registro de archivos de referencia con un doclet

Hay un proceso en dos partes para registrar un archivo de referencia con un doclet desprotegido y, a continuación, por separado, incrustar el contenido disponible según sea necesario en un doclet.

El procedimiento de este tema trata el registro de contenido de un archivo de referencia con un doclet desprotegido. Consulte Incrustación de contenido de archivo de referencia en un doclet para obtener instrucciones sobre cómo embeber contenido del archivo de referencia registrado.

Nota:

Antes de empezar, debe haber establecido rangos en el archivo de referencia de destino mediante la función Administrador de nombres de Excel, como se describe en Definición de rangos con nombre en archivos de referencia. El archivo de Excel debe estar cerrado al realizar el procedimiento que se describe en este tema.

También puede registrar contenido disponible y, a continuación, incrustar el contenido en un procedimiento. Para obtener más información, consulte Adición y embebido del contenido disponible de los archivos de referencia.

Para registrar un archivo de referencia con un doclet:

  1. Si no lo ha hecho ya, abra el paquete de informes y, a continuación, abra y bloquee el doclet en el que desee registrar un archivo de referencia.
  2. Haga clic en Inspeccionar en la cinta de opciones de Narrative Reporting para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.


    Botón Inspeccionar de la banda Informes de rendimiento

    También puede seleccionar el doclet del panel de paquetes de informes y, a continuación, hacer clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.

  3. En Propiedades, haga clic en el separador Contenido embebido, Separador Contenido embebido, y haga clic a continuación en el enlace Orígenes disponibles.
  4. En el separador Orígenes disponibles del cuadro de diálogo Contenido embebido, haga clic en Botón Agregar para registrar un archivo de referencia en un doclet. Parece un signo más y, a continuación, en el cuadro de diálogo Agregar archivo de referencia, haga clic en Botón Elegir archivo.
  5. Navegue hasta el archivo de Excel que se va a registrar como archivo de referencia, selecciónelo y haga clic en Abrir para regresar al cuadro de diálogo Agregar archivo de referencia.

    En Objetos de origen, se muestran los rangos con nombre del archivo de Excel. Estos rangos se pueden seleccionar como contenido disponible que posteriormente se puede embeber. Por ejemplo, en Figura 24-24, el archivo de Excel que se ha seleccionado, Current Data.xlsx, contiene cinco rangos con nombre; por lo tanto, estos rangos con nombre se pueden seleccionar como contenido disponible y, porteriormente, se pueden embeber en el doclet.

    Figura 24-24 Cuadro de diálogo Agregar archivo de referencia que muestra objetos de origen de rangos con nombre

    Cuadro de diálogo Agregar archivo de contenido embebido, que muestra cinco rangos con nombre del archivo de referencia seleccionado que se pueden registrar como contenido disponible con el doclet.

    Recuerde que los rangos que se muestran aquí se han especificado previamente como rangos con nombre en Definición de rangos con nombre en archivos de referencia.

  6. Haga clic en los nombres de rango (no en la casilla de control) que desea que estén disponibles para embeberlos en el doclet.

    La marca de control que aparece junto al nombre de rango en el que hace clic muestra que el rango ya está registrado con el doclet. Por ejemplo, en Figura 24-25, hemos seleccionado el rango denominado "Actual" para registrarlo con el doclet.

    Puede seleccionar cualquier número de los rangos que se muestran en Objetos de origen, pero en este escenario, solo seleccionaremos uno.

    Figura 24-25 Cuadro de diálogo Agregar archivo de referencia después de hacer clic en un nombre de rango

    Cuadro de diálogo Agregar archivo de contenido embebido, que muestra el rango disponible seleccionado para registrarlo con el doclet, con el rango denominado Actual seleccionado
  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Agregar archivo de referencia.

    Volverá al separador Contenido embebido del cuadro de diálogo Propiedades. El archivo de referencia ya se ha registrado con el doclet, como se muestra en Figura 24-26.

    Figura 24-26 Diálogo Propiedades, separador Contenido embebido, con el archivo de referencia registrado

    Cuadro de diálogo Propiedades, separador Contenido embebido, que muestra el archivo de referencia que acaba de registrar con el doclet

    Tenga en cuenta que puede optar por incrustar contenido en el doclet en ese punto, desde este cuadro de diálogo. Sin embargo, este procedimiento está contemplado solo el registro de contenido. Consulte Incrustación de contenido de archivo de referencia en un doclet para obtener instrucciones sobre cómo incrustar contenido disponible del archivo de referencia registrado.

  8. Opcional: Repita los pasos empezando por el paso 3 para cualquier otro archivo de referencia que desee registrar con el doclet actual.
  9. Cuando termine de registrar los archivos de Excel como archivos de referencia con el doclet actual, haga clic en la X situada en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Propiedades para cerrarlo.
  10. Cargar el doclet y protegerlo.
  11. Opcional: Repita este procedimiento completo para registrar los archivos de referencia con otros doclets del paquete de informes.