Incrustación de contenido de archivo de referencia en un doclet

En Registro de archivos de referencia con un doclet, ha registrado rangos con nombre como contenido disponible de un archivo de Excel que estaba fuera del paquete de informes, lo que convierte a ese archivo de Excel en un archivo de referencia. El archivo de referencia se puede ubicar en una unidad de red o en una unidad local.

A continuación, vamos a incrustar contenido del archivo de referencia en un doclet. El proceso es el mismo independientemente de si va a incrustar el contenido en un doclet de Word o de PowerPoint.

Para incrustar contenido de un archivo de referencia en un doclet:

  1. Abra el paquete de informes y, si no lo ha hecho ya, abra y bloquee el doclet en el que haya registrado previamente un archivo de referencia.

    Nota:

    Debe incrustar contenido del archivo de referencia en el doclet en el que haya registrado el contenido. No puede incrustar el contenido en otros doclets.

  2. En el doclet, coloque el cursor en el punto del texto donde desee embeber el contenido disponible desde el archivo de referencia.
  3. En Narrative Reporting, haga clic en el botón Embeber para iniciar el cuadro de diálogo Embeber contenido.
  4. Opcional: En el cuadro de diálogo Incrustar contenido, haga clic en el botón de filtro situado junto al campo de búsqueda para seleccionar una opción de filtro con la que acotar la lista de contenido disponible:
    • Todo: opción predeterminada. Muestra todo el contenido disponible.
    • Doclet actual: muestra el contenido disponible de cualquier archivo de referencia que esté registrado con el doclet actual.

    • Doclets de referencia: muestra el contenido disponible de todos los doclets de referencia del paquete de informes.

    • Ocultar embebidos: oculta el contenido disponible que ya se ha embebido en el doclet actual.
  5. Opcional: Introduzca un término en el campo de búsqueda y haga clic en el icono de lupa para acotar la lista de contenido disponible.

    Nota:

    No es necesario introducir comodines. Narrative Reporting busca el término en cualquier parte de los nombres del contenido disponible.

    Utilice el icono de X del campo de búsqueda para borrar el término y devolver la lista de contenido disponible a su estado original.

    Nota:

    También puede aplicar opciones de filtrado (descritas en el paso anterior) a los resultados de búsqueda.

  6. En Embeber contenido, seleccione el contenido disponible que desea incrustar.

    De forma opcional, haga clic en el botón Mostrar vista previa para visualizar una vista previa del contenido disponible seleccionado, como se describe enVista previa del contenido disponible.

    En Figura 24-28, el contenido disponible, "Actual", está seleccionado.

    Figura 24-28 Cuado de diálogo Embeber contenido con el contenido disponible del archivo de referencia seleccionado


    Cuadro de diálogo Incrustar contenido con el filtro Actual seleccionado para el contenido disponible
  7. Haga clic en Embeber para embeber el contenido seleccionado en el doclet.

    Nota:

    En PowerPoint, puede reubicar y cambiar el tamaño del contenido incrustado en la diapositiva. Una vez cambiado el tamaño, la altura revisada de la imagen en la diapositiva se conserva al refrescarla, y la imagen refrescada tendrá el mismo ratio de aspecto que el objeto de origen.

    Figura 24-29 muestra una tabla de Excel embebida en un doclet de Word:

    Figura 24-29 Contenido del archivo de referencia embebido en un doclet de Word

    Ejemplo de una tabla de Excel de un archivo de referencia incrustado en un doclet de Word
  8. Opcional: Seleccione el contenido embebido en el doclet para ver su nombre de contenido disponible, como se describe en Visualización del nombre del contenido disponible en los doclets.
  9. Opcional: Repita este procedimiento empezando por el paso 3 para embeber cualquier otro contenido disponible que se muestra en el cuadro de diálogo Embeber contenido en el doclet actual.
  10. Cuando haya terminado, cargue el doclet y desbloquéelo.