Adición y embebido del contenido disponible de los archivos de referencia
Ahora que ha definido los rangos de nombres en el archivo de referencia de Excel, puede especificar rangos como contenido disponible y, de inmediato, embeber ese contenido en el doclet mediante el procedimiento que se describe en este tema (omitiendo el procedimiento en dos partes que se describe en Registro de archivos de referencia con un doclet y Incrustación de contenido de archivo de referencia en un doclet).
En este tema, vamos a agregar el contenido disponible del archivo de Excel que hemos utilizado en Registro de archivos de referencia con un doclet. En ese escenario, agregamos un rango con nombre como contenido disponible. Sin embargo, en ese archivo de Excel había otros cuatros rangos con nombre que podían agregarse como contenido disponible. En este procedimiento, agregaremos rangos con nombre del archivo de referencia de Excel como contenido disponible y, a continuación, los embeberemos.
El proceso que se describe en este tema es el mismo independientemente de si va a embeber el contenido en un doclet de Word o de PowerPoint.
Para agregar contenido de un archivo de referencia a un doclet y embeberlo a continuación:
- En la cinta de opciones Narrative Reporting, haga clic en el botón Embeber para iniciar el cuadro de diálogo Incrustar contenido.
La Figura 24-29 muestra un contenido disponible, "Actual", con origen en el archivo de referencia,
Current Data.xlsx.De forma opcional, haga clic en el botón Mostrar vista previa para visualizar una vista previa del contenido disponible seleccionado, como se describe en Vista previa del contenido disponible.
Figura 24-29 Cuadro de diálogo Incrustar contenido
- Haga clic en
para iniciar el cuadro de diálogo Embeber nuevo contenido. - En Embeber nuevo contenido, haga clic en el menú desplegable en el campo Origen y seleccione una opción, como se muestra en Figura 24-30.
- Archivo local: después de seleccionar Archivo local, haga clic en
, busque la ubicación del archivo de Excel que planea utilizar como archivo de referencia y, a continuación, seleccione el archivo. - Un archivo de referencia: si desea agregar más contenido disponible de un archivo de referencia registrado previamente en la lista, seleccione el archivo en el menú desplegable Origen.
Figura 24-30 Cuadro de diálogo Embeber nuevo contenido
Con cualquiera de estas seleccione, se mostrará la lista de rangos que se pueden seleccionar para el contenido disponible en Objetos de origen.
Para el ejemplo de este tema, seleccionaremos el archivo
Current Data.xlsxque se ha utilizado previamente en Registro de archivos de referencia con un doclet y Incrustación de contenido de archivo de referencia en un doclet. Ahora, se muestran cuatro rangos en Objetos de origen que se pueden agregar como contenido disponible, como se muestra en Figura 24-30 en el siguiente paso. - Archivo local: después de seleccionar Archivo local, haga clic en
- En el cuadro de diálogo Embeber nuevo contenido, haga clic en el nombre (no en la casilla de control) del objeto de origen que desea embeber en el doclet.
Sugerencia:
Seleccione solo un objeto.En Figura 24-31, se ha hecho clic en el nombre de objeto "All" y se ha seleccionado la casilla de control.
Figura 24-31 Cuadro de diálogo Embeber nuevo contenido con un rango con nombre seleccionado
- Haga clic en Aceptar para embeber el contenido seleccionado en el doclet.
El ejemplo de Figura 24-32 muestra una tabla de Excel embebida en un doclet de Word.
Figura 24-32 Contenido del archivo de referencia incrustado en un doclet de Word
