Gestión de rangos con nombre para archivos de referencia

Como autor del doclet, puede renombrar un rango con nombre en un archivo de referencia o suprimir un archivo de referencia. Por ejemplo, como autor de un doclet, puede suprimir un archivo de referencia que ya no se utilice.

Para gestionar los rangos con nombre en un archivo de referencia:

  1. Abra el paquete de informes y, si no lo ha hecho ya, abra y bloquee el doclet que contenga el archivo de referencia que desearía modificar.
  2. Haga clic en Inspeccionar en la cinta de opciones Narrative Reporting para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.
  3. En Propiedades, haga clic en el separador Contenido embebido, Separador Contenido embebido y, a continuación, haga clic en el enlace Archivos disponibles.
  4. Para cambiar el nombre mostrado, la descripción opcional y el valor de ajuste de tamaño de columna de tabla de los rangos con nombre en el archivo de referencia:
    1. Haga clic en Botón Acciones que aparece junto a un archivo de referencia junto al archivo de referencia con los rangos con nombre con los que desea trabajar y seleccione Gestionar contenido de informe.
    2. Opcional: En el cuadro de diálogo Gestionar contenido de informe, haga clic en el enlace con el nombre del archivo de referencia para ampliarlo y realice los cambios necesarios en los campos Nombre mostrado y Descripción. A continuación, active o desmarque la casilla de verificación Cambiar tamaño de los contenidos de la tabla automáticamente según sea necesario y, por último, haga clic en Aceptar.

      Desactive la opción de ajuste de tamaño en la opción Cambiar tamaño de los contenidos de la tabla automáticamente para minimizar las variaciones entre la tabla de Word incrustada y la tabla o la cuadrícula de referencia de origen.

      En el siguiente ejemplo, se puede cambiar el nombre del contenido denominado "Raw Materials", se puede modificar la descripción opcional, y se puede desmarcar la casilla de verificación Cambiar tamaño de los contenidos de la tabla automáticamente.


      Cuadro de diálogo Gestionar contenido de informe para los archivos de referencia, con campos editables para Nombre mostrado y Descripción y una casilla de verificación para el valor Cambiar tamaño de los contenidos de la tabla automáticamente.
  5. Para suprimir un archivo de referencia:
    1. Haga clic en Botón Acciones que aparece junto a un archivo de referencia junto al archivo de referencia que va a suprimir y seleccione Suprimir.
    2. En la petición de datos, haga clic en Sí para confirmar la acción de supresión.

      Suprimir el archivo de referencia significa que cualquier contenido incrustado de ese archivo de referencia permanece en el doclet, pero los enlaces entre el contenido incrustado y el archivo de referencia ahora están rotos. Cualquier cambio que realice en el archivo de referencia no se reflejará en el contenido incrustado del doclet. Por este motivo, tenga cuidado al suprimir archivos de referencia.

  6. Cuando haya terminado de gestionar rangos con nombre o de suprimir archivos de referencia de un doclet, cierre el cuadro de diálogo Propiedades, separador Contenido embebido.
  7. Cargue y proteja el doclet.