Actualización del contenido disponible en un archivo de referencia

Como autor del archivo de referencia, puede que desee actualizar el contenido existente en un archivo de referencia.

Por ejemplo, puede que tenga que refrescar una tabla del informe de rentabilidad con nuevos datos. Las actualizaciones realizadas en el archivo de referencia se refrescan de forma automática en el doclet que embebe el contenido del informe cuando vuelve a cargar el archivo de referencia en el doclet.

Para actualizar el contenido de un archivo de referencia:

  1. Seleccione y desproteja el doclet que contiene el archivo de referencia que desea modificar.
  2. Haga clic en Inspeccionar en la cinta de opciones Narrative Reporting para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.
  3. En Propiedades, haga clic en el separador Contenido embebido, Separador Contenido embebido, y haga clic a continuación en el enlace Orígenes disponibles.
  4. Haga clic en Botón Acciones que aparece junto a un archivo de referencia junto al archivo de referencia con el contenido con el que desea trabajar y seleccione Descargar.

    El archivo se descarga por defecto en la carpeta Descargas.

    Como alternativa, en el separador Orígenes disponibles, haga clic en el enlace del nombre de archivo. Al hacerlo, se descargará el archivo en la carpeta Descargas y se abrirá el archivo en Excel.

    Puede cerrar el cuadro de diálogo Propiedades en el doclet por ahora.

  5. Si no está ya abierto, abra el archivo en Excel, realice las actualizaciones y los cambios que sean necesarios y, a continuación, guarde el archivo.
    Observe que después de guardar el archivo, puede hacer clic en el botón Cargar en la cinta de opciones de Narrative Reporting. Una vez cargado el archivo, cierre Excel y, después, continúe con el paso 10.

    Como alternativa, para cargar archivos mediante el cuadro de diálogo Propiedades, continúe con el siguiente paso.

  6. Regrese al doclet de paquete de informes que ha abierto en el primer paso y, en la cinta de opciones de Narrative Reporting, haga clic en Inspeccionar.
  7. En el cuadro de diálogo Propiedades, en el separador Contenido embebido, seleccione Archivos disponibles, después, haga clic en Botón Acciones que aparece junto a un archivo de referencia, situado junto al archivo de referencie que tiene el contenido que acaba de modificar, y seleccione Cargar.
  8. En el cuadro de diálogo Cargar, haga clic en Elegir archivo y vaya a la ubicación del archivo de referencia de Excel modificado para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en Abrir.
  9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Cargar y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Propiedades. También puede cerrar Excel.
  10. Para refrescar el contenido incrustado del archivo de referencia cargado recientemente, en la cinta de opciones Narrative Reporting, seleccione Refrescar y, a continuación, Refrescar contenido embebido.
  11. Cargue y proteja el doclet.