Nueva asignación de contenido en archivos de referencia

Como autor del archivo de referencia, puede descubrir que el contenido disponible que ha definido se debe volver a asignar a otro contenido de informe en el origen de archivo. Esto puede ocurrir si el archivo de referencia se ha actualizado o un rango con nombre se ha cambiado de nombre o suprimido.

Puede volver a asignar el contenido disponible a otro contenido disponible en el archivo de referencia.

Nota:

Antes de empezar este procedimiento, asegúrese de que se ha iniciado la fase de creación.

Para volver a asignar contenido disponible dentro de un archivo de referencia:

  1. Si no lo ha hecho ya, abra el paquete de informes y, a continuación, abra y bloquee el doclet que contenga el archivo de referencia que desee actualizar.

    El doclet afectado es el doclet que está asociado a un archivo de referencia en el que desea volver a asignar contenido disponible.

    El doclet se abrirá en Word o PowerPoint. Si ha abierto el paquete de informes en Excel, se inicia Word o PowerPoint al abrir el doclet afectado.

  2. Haga clic en Inspeccionar en la cinta de opciones Narrative Reporting para abrir el cuadro de diálogo Propiedades.
    Botón Inspeccionar de la banda Informes de rendimiento

    Asimismo, con el doclet seleccionado en la lista de paquetes de informes, haga clic en el enlace Ver propiedades para acceder al cuadro de diálogo Propiedades.

  3. Seleccione Separador Contenido embebido del cuadro de diálogo Propiedades para mostrar el separador Contenido embebido del cuadro de diálogo Propiedades.
  4. En el separador Contenido embebido, haga clic en el enlace Orígenes disponibles.

    Tenga en cuenta que puede ver el contenido disponible en uso haciendo clic en la flecha que hay junto a "Objetos de origen disponibles".

    Separador Contenido embebido del cuadro de diálogo Propiedades, después de hacer clic en el enlace Orígenes disponibles. Se muestra un archivo de Excel. Bajo el nombre del archivo de Excel aparece "Objetos de origen disponibles" con una flecha hacia abajo en la que se puede hacer clic. Haga clic en la flecha para que se muestre el contenido incrustado en uso.
  5. Haga clic en Flecha Acciones junto al contenido que se va a volver a asignar y seleccione Volver a asignar en el menú desplegable.
    Menú desplegable Acción con las opciones Cargar, Descargar, Suprimir, Gestionar contenido de informe y Volver a asignar

    Se muestra el cuadro de diálogo Volver a asignar.

  6. En el cuadro de diálogo Volver a asignar, haga clic en el enlace Seleccionar asociado del archivo de referencia con contenido que se va a volver a asignar.

    Se muestra una lista de contenido disponible que aún no está asignado. En la siguiente ilustración, la lista contiene un elemento, OpExp.

    El elemento "Actual" está asignado al contenido disponible denominado Ingresos. Deseamos volver a asignar al contenido denominado OpExp.


    Cuadro de diálogo Volver a asignar con Contenido embebido en la columna de la izquierda y Sustituir por en la columna de la derecha. Un enlace denominado Seleccionar aparece en la columna derecha en cada lista de contenido incrustado. Haga clic en el enlace Seleccionar para ver los rangos sin asignar a los que se puede asignar el contenido. En esta ilustración se muestra un rango sin asignar denominado OpExp.
  7. En la lista desplegable Seleccionar, seleccione un elemento de contenido disponible al que volver a asignar.

    Después de realizar una selección, el rango que seleccione se muestra en la columna Sustituir por.

    En el siguiente ejemplo, el rango OpExp ahora aparece en la columna Sustituir por.

    Cuadro de diálogo Volver a asignar, con el rango recién seleccionado en la columna Sustituir por
  8. Repita del paso 5 al paso 8 para cada elemento de contenido disponible que desee volver a asignar.
  9. Cuando haya terminado de volver a asignar contenido, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Volver a asignar y, a continuación, salga del cuadro de diálogo Propiedades.