Los doclets normales enlazados le permiten compartir fácilmente documentos de biblioteca comunes en varios paquetes de informes.
Se pueden agregar documentos almacenados en carpetas de la biblioteca de Narrative Reporting a paquetes de informes como doclets normales enlazados. Un doclet normal enlazado mantiene un enlace persistente al documento de la biblioteca. Cuando se actualiza el documento de biblioteca, Narrative Reporting actualiza automáticamente todos los doclets enlazados al documento de biblioteca. Narrative Reporting sigue actualizando el archivo de doclet hasta que se desactive el enlace del doclet.
Los doclets normales enlazados son un método sencillo para garantizar la consistencia del contenido común en paquetes de informes.
Note:
Los doclets enlazados solo se aplican a los doclets normales.
Los doclets normales enlazados no están soportados en doclets de referencia y doclets adicionales.
El contenido y las variables embebidos no están soportados en los doclets enlazados.
Las actividades del flujo de trabajo, como Enviar, Aprobar, Rechazar y Recuperar, se aplican a los doclets normales enlazados. Estas tareas se pueden llevar a cabo en Oracle Smart View for Office.
El enlace se desactiva cuando el doclet se marca como completo.
El tipo de documento que puede especificar como doclet normal enlazado depende del tipo de paquete de informes, como se muestra en la Table 24-1.
Table 24-1 Soporte de doclet enlazado por tipo de paquete de informes
| Tipo de paquete de informes | Tipo de documento soportado para enlace |
|---|---|
|
Word |
Word |
|
PowerPoint |
PowerPoint |
|
|
PDF, Word, PowerPoint, Excel, informes de Reports |
En Smart View, puede:
Ver el contenido de un doclet normal enlazado en un paquete de informes, seleccionar el doclet y hacer clic en Abrir.
Ver las propiedades de un doclet normal enlazado, seleccionando el doclet en el centro de informes mediante Propiedades del panel de acciones o haciendo clic en el botón Inspeccionar de la cinta de opciones de Narrative Reporting.
Realice estas tareas de flujo de trabajo de autor en un doclet normal enlazado: Enviar, Aprobar, Recuperar y Rechazar.
Reemplace el doclet normal enlazado y, de esta forma, elimine el enlace, bloqueando el doclet normal enlazado y haciendo clic en el botón Sustituir archivo en la cinta de opciones de Narrative Reporting. Narrative Reporting le advierte de que, si reemplaza el archivo, se romperá el enlace. Después de confirmar la operación Sustituir archivo y desbloquear el doclet con el enlace anulado, el doclet pasa a ser como cualquier otro doclet normal del paquete de informes que, posteriormente, se podrá crear, cargar, desbloquear, enviar, aprobar, recuperar y rechazar.
Cualquier cambio realizado en el doclet con el enlace anulado se refleja solo en el doclet del paquete de informes actual y no en el documento de la biblioteca que se había enlazado anteriormente.
Tenga en cuenta que en la web de Narrative Reporting, el enlace de doclet también se puede eliminar o desactivar cuando el doclet se marque como completo, la fase de creación esté completa o el paquete de informes se haya marcado como final.
Para eliminar el enlace en un doclet normal enlazado, consulte Eliminación del enlace en un doclet normal enlazado.
Note:
Después de eliminar un enlace de doclet o debido a un enlace roto, si necesita restablecer el encale al documento de la biblioteca (volver a enlazar), debe realizar el procedimiento de enlace en la web de Narrative Reporting. Este procedimiento no está soportado en Smart View. Consulte Trabajar con doclets normales enlazados en Authoring and Approving Doclets for Narrative Reporting para obtener más información.