Acerca de la creación de estructuras de paquete de informes en Smart View

Puede crear una estructura de paquete de informes basada en Word, PowerPoint o PDF mediante Oracle Smart View for Office.

Con el comando Nuevo paquete de informes, disponible en Inicio de Narrative Reporting, en el comando Nuevo paquete de informes del panel de acciones de la biblioteca de Narrative Reporting, o haciendo clic con el botón derecho en el menú contextual de las carpetas de usuario, puede utilizar una estructura de carpeta o un archivo como origen del nuevo paquete de informes.

En Smart View, se puede realizar un subjuego de actividades de creación y diseño de paquete de informes. Por ejemplo, la interfaz web de Narrative Reporting se utiliza para reorganizar doclets en el paquete de informes, definir las fases de desarrollo y asignar usuarios a dichas fases. Pero con Smart View, se puede realizar rápidamente la tarea de definir la estructura de un paquete de informes agregando doclets (normales, adicionales y de referencia) y secciones en un paso.

Smart View ofrece dos métodos para crear paquetes de informes:

• A partir de una carpeta

  Cree una carpeta en una unidad local o de red. Coloque en esta carpeta las subcarpetas y archivos de paquete de informes. El contenido y estructura de la carpeta, incluidas las subcarpetas y el contenido de las mismas, se convierte en los doclets y secciones de la estructura de paquete de informes. Consulte Creación de estructuras de paquete de informes a partir de los archivos de una carpeta.

• A partir de un archivo

  Seleccione un archivo .docx o .pdf como base para la estructura de paquete de informes. Los encabezados del archivo pasan a ser doclets en el nivel raíz de paquete de informes. Consulte Creación de estructuras de paquete de informes a partir de un archivo.

Con cualquiera de estos métodos, tiene la opción de especificar el nombre, la descripción y el tipo de cada doclet (normal, adicional o de referencia), y de asignar responsabilidades de autor, antes de importar los archivos para crear el paquete de informes.

Tras la importación, se define el contenido y la estructura básica de paquete de informes. Puede delimitar aún más la estructura en Smart View agregando más doclets o secciones al paquete de informes y asignándoles responsabilidades de autor opcionalmente. Continúe con la interfaz web de Narrative Reporting para completar la definición de paquete de informes.

Vídeo

Directrices para la creación de estructuras de paquete de informes en Smart View

• Debe tener la función de administrador de informes para poder ver el comando Nuevo paquete de informes.

• Al crear una estructura de paquete de informes a partir de una carpeta:

  • Los paquetes de informes basados en Word, PowerPoint y PDF están soportados.

  • Debe proporcionar un documento de muestra de estilo. Puede ser un archivo que piensa agregar como doclet a la estructura de paquete de informes, o un archivo que ha creado especialmente para que sea su archivo de prueba de estilo. Pero debe seleccionar un documento de prueba de estilo al crear la estructura de paquete de informes.

  • Los archivos de la estructura de carpeta no pueden ser de 0 (cero) KB. Al crear un archivo Word o PowerPoint desde Windows Explorer mediante el menú contextual, se puede generar un archivo de 0 KB. Elimine todos estos archivos de la estructura de carpeta.

• Al crear una estructura de paquete de informes a partir de un archivo:

  • Solo puede crear paquetes de informes basados en Word.

  • Solo se admiten archivos .docx y .pdf como origen del paquete de informes.

  • Incluso si el archivo seleccionado es un .pdf, los doclets resultantes serán de tipo Word (.docx). No se creará ninguna sección en el paquete de informes resultante, y todos los doclets generados aparecerán a nivel raíz.

  • No es necesario ningún documento de muestra de estilo. Smart View genera un documento de muestra de estilo basado en el contenido del documento de Word o el archivo de PDF.

• Se producirá un error en las siguientes condiciones:

  • Si a alguno de los campos necesarios le falta entrada en el cuadro de diálogo Nuevo paquete de informes

  • El tipo de paquete de informes y el tipo de doclet no coinciden. Por ejemplo, si intenta definir un archivo PowerPoint como un doclet normal en un paquete de informes basado en Word.

  • En el caso de estructuras de paquete de informes basadas en una estructura de carpeta:

    • Si alguna carpeta de la estructura está vacía. Elimine todas las carpetas vacías de la estructura de carpeta.

    • Si algún archivo en la estructura de carpeta es de 0 (cero) KB. Al crear un nuevo archivo Word o PowerPoint desde Windows Explorer mediante el menú contextual, se puede generar un archivo de 0 KB. Asegúrese de que los archivos son documentos de Office válidos con un tamaño de archivo que no sea cero.

  • En el caso de estructuras de paquete de informes basadas en un archivo, si el archivo está vacío, contiene contenido no válido o está protegido con contraseña.

  • Ya existe en el sistema un paquete de informes con el nombre proporcionado. Los nombres deben ser únicos.

  • El creador de paquete de informes no tiene permiso en la carpeta de biblioteca especificada.