Utilice Smart View para crear una estructura de paquete de informes de Narrative Reporting a partir de un documento de Word o PDF.
Nota:
Antes de empezar, inicie Oracle Smart View for Office e inicie sesión en Narrative Reporting.
Utilice el control de filtro situado en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo Abrir para filtrar por tipo de documento: Word (.docx
) o PDF (.pdf
).
El ejemplo de Figura 24-11 muestra el cuadro de diálogo Nuevo paquete de informes con el archivo Vision.pdf
seleccionado para la división en archivos de Word individuales. En el ejemplo, la estructura de paquete de informes que se crea se almacena en la carpeta Trimestral
en la Biblioteca.
Figura 24-11 Opciones de creación de una estructura de paquete de informes a partir de un documento antes de generar doclets
Aparecerá un mensaje que le notificará que la realización de la operación puede llevar tiempo. Para continuar, haga clic en Sí en el cuadro de mensajes.
A continuación, aparecerá otro mensaje que le notificará que se van a generar documentos optimizados y editables a partir del archivo, y que quizás los documentos no sean idénticos al archivo original. No obstante, se pueden editar posteriormente. Para continuar, haga clic en Aceptar en el mensaje.
Una vez que el proceso de generación de archivos finaliza, la parte inferior del cuadro de diálogo muestra la carpeta temporal en la que se almacenan los archivos (panel izquierdo) y los archivos creados (panel derecho), como se indica en Figura 24-12.
Además, se proporciona un ejemplo de estilo predeterminado a partir del archivo que se ha dividido.
Figura 24-12 Opciones de creación de una estructura de paquete de informes a partir de un documento después de generar doclets
Por ejemplo, después de la evaluación de Narrative Reporting, un documento de Word se define como doclet Normal, pero desea definirlo como Adicional.
En caso necesario, puede agregar descripciones a los doclets en Smart View posteriormente, consulte Edición de propiedades de paquete de informes, doclets y secciones.
Una vez que haya finalizado la importación, volverá al panel de Narrative Reporting, en el que puede hacer clic en el enlace que se proporciona para abrir el paquete de informes en Smart View.
Figura 24-13 Panel de Narrative Reporting con enlace a Nuevo paquete de informes
Si ha llamado al comando Nuevo paquete de informes haciendo doble clic en la carpeta Biblioteca, también puede hacer clic en para refrescar el panel y ver el nuevo paquete de informes en la carpeta.