Directrices para trabajar con el refrescamiento iniciado por servidor
Temas relacionados
Activación del refrescamiento iniciado por servidor
El refrescamiento iniciado por servidor está activado en la aplicación web de Narrative Reporting de forma predeterminada.
Requisitos
Para utilizar la función de refrescamiento iniciada por el servidor, son necesarias las versiones actualmente soportadas de los siguientes componentes:
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Oracle Smart View for Office
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Extensiones de Narrative Reporting para Smart View
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Oracle Enterprise Performance Management Cloud
Una vez activadas, las opciones de refrescamiento iniciado por servidor aparecen en la interfaz web de Narrative Reporting. En Smart View, una vez conectado al servicio activado, el separador Aceptar está disponible en el cuadro de diálogo Propiedades, en el que usted especifica las hojas que desee refrescar.
Orígenes de datos
Los administradores configuran los orígenes de datos en la carpeta Orígenes de datos de Narrative Reporting. Consulte Creación y edición de conexiones de origen de datos.
Límite de tamaño de libro
Los libros de doclet de Excel o de referencia no pueden tener un tamaño superior a 3 MB. Si el libro supera los 3 MB de tamaño, todas las casillas de verificación del separador Aceptar del cuadro de diálogo Propiedades están desactivadas.
Diseño de libro
Cuando se refresca un libro, el servicio procesará las hojas de trabajo en orden secuencial. La pasada inicial realizará un refrescamiento de datos en todas las hojas de trabajo seleccionadas en el libro: Hoja1, Hoja2, Hoja3 (de izquierda a derecha). Una segunda pasada realizará el nuevo cálculo en las hojas seleccionadas.
Consideraciones y directrices de diseño de cuadrícula
A fin de que el refrescamiento de servidor funcione de forma correcta, se deben diseñar algunas consideraciones en el libro. Puede que tenga que rediseñar o volver a crear para cumplir estas consideraciones.
Tenga en cuenta las siguientes consideraciones y directrices al diseñar las cuadrículas:
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Diseñe los elementos de la hoja de trabajo como se indica a continuación:
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Consulta de datos (cuadrícula ad hoc o formulario) se encuentra en la parte superior de la hoja.
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Las celdas de fórmulas, funciones y comentarios se ubican debajo del área de consulta de datos, a menos que las celdas de miembros o datos que forman parte de la consulta hagan referencia a una fórmula o función.
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El refrescamiento iniciado por servidor solo recalcula y refresca las hojas con contenido de Smart View de los orígenes soportados de EPM Cloud.
En la web de Narrative Reporting, no podrá seleccionar orígenes de datos locales para refrescarlos, ni siquiera aunque haya seleccionado una hoja local en Smart View. El contenido de origen de datos local y el contenido que no sea de Smart View se omitirá.
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Las variables de paquete de informes se pueden insertar en el PDV de consulta directamente o mediante una fórmula que hace referencia a una ubicación de celda en la misma hoja o en una hoja diferente dentro del libro.
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Las funciones HsGetValue, las cuadrículas de funciones y los puntos de datos dinámicos deben crearse con la versión 11.1.2.5.900 o posterior de Smart View y se deben refrescar para guardar la información de conexión. De lo contrario, el refrescamiento iniciado por servidor no podrá evaluar las funciones, las cuadrículas de funciones ni los puntos de datos y se devolverá un mensaje
#No Connection.Si no está usando la versión 11.1.2.5.900 o posterior de Smart View, las funciones HsGetValue, las cuadrículas de función y los puntos de datos dinámicos no se deben incluir en las hojas seleccionadas.
Limitaciones de diseño de cuadrícula
Tenga en cuenta las siguientes limitaciones al diseñar las cuadrículas:
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No incluya referencias de fórmula externas en las hojas seleccionadas para refrescarlas.
Por ejemplo, no incluya referencias a fórmulas en otras ubicaciones de red o locales.
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Las funciones VBA no se han ejecutado.
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Las macros definidas por el usuario no se han ejecutado.
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Al iniciar un refrescamiento, se conservan los estilos de celda definidos en el libro.
Durante el refrescamiento iniciado por servidor, solo se refrescan los valores de datos más recientes. Los estilos de celda de Smart View existentes se conservan y no se realizan modificaciones de estilos de celda durante el refrescamiento iniciado por servidor.
Tipos de cuadrícula soportados y no soportados
Esta sección contiene descripciones e ilustraciones de tipos de cuadrícula soportados y no soportados. Tenga en cuenta los tipos de cuadrícula soportados al diseñarlas en los doclets de referencia.
Cuadrícula ad hoc básica
En el ejemplo que se muestra a continuación, la hoja solo contiene una cuadrícula ad hoc básica. No hay fórmulas, funciones, puntos de datos pegados, celdas de referencia ni otros elementos de Excel o de Smart View en la hoja.
Soportado por: EPM Cloud y Narrative Reporting
Cuadrícula ad hoc con fórmula
Puede ubicar celdas de fórmula fuera de la cuadrícula. En el ejemplo que se muestra a continuación, la celda B9 contiene una fórmula.
Soportado por: EPM Cloud y Narrative Reporting
Cuadrícula ad hoc con comentario
Puede insertar comentarios de texto en celdas fuera de la cuadrícula. En el ejemplo que se muestra a continuación, la celda A9 contiene una fórmula.
Soportado por: EPM Cloud
Cuadrícula ad hoc con columnas y filas en blanco
Puede utilizar columnas y filas en blanco en una cuadrícula.
Soportado por: EPM Cloud y Narrative Reporting
Varias cuadrículas ad hoc en una sola hoja
El escenario de una sola hoja con varias cuadrículas ad hoc no está soportado.
Cuadrícula con miembro de referencia
Esta cuadrícula contiene un miembro (celda A4) al que se hace referencia como una fórmula de otra hoja.
Soportado por: EPM Cloud y Narrative Reporting
Cuadrícula con miembros a los que se hace referencia como variables de Narrative Reporting
Esta cuadrícula, basada en un origen de datos de EPM Cloud, contiene un miembro (celda C1) al que se hace referencia como una variable de Narrative Reporting.
Soportado por: EPM Cloud y Narrative Reporting
Cuadrícula que contiene puntos de datos pegados
Esta cuadrícula, basada en un origen de datos de EPM Cloud, contiene un rango de celda (desde la C3 a la E5) que se compone de puntos de datos pegados. Los puntos de datos se pueden copiar de otra hoja dentro del mismo libro o desde un libro diferente. El origen de datos para los puntos de datos se puede basar en el mismo origen de datos que la hoja original o en otro diferente.
Soportado por: EPM Cloud y Narrative Reporting
Cuadrícula solo de función
Esta cuadrícula contiene dos funciones, ambas basadas en un origen de datos de EPM Cloud. Las hojas pueden contener funciones basadas en distintos orígenes de datos soportados.
Soportado por: EPM Cloud y Narrative Reporting
Cuadrícula ad hoc con funciones
Esta cuadrícula, basada en un origen de datos de EPM Cloud, contiene dos funciones que también se basan en el origen de datos actual de EPM Cloud. Tenga en cuenta que las dos funciones se ubican debajo de la cuadrícula.
Soportado por: EPM Cloud y Narrative Reporting
Hoja solo con formulario
Soportado por: EPM Cloud
Formulario con celdas de fórmula y de comentario
Esta cuadrícula, basada en un origen de datos de EPM Cloud, contiene tanto celdas de comentario como celdas de fórmula en la fila 5. Tenga en cuenta que la celda de comentario y las celdas de fórmula se encuentran debajo del formulario. Las hojas que contienen un formulario pueden contener celdas de comentario, celdas de fórmula o ambas.
Soportado por: EPM Cloud
Cuadrícula ad hoc con formato
Soportado por: EPM Cloud y Narrative Reporting
Escenarios de caso de uso de libro
En esta sección, se mostrarán ejemplos de escenarios de casos de uso basados en un libro de doclet de referencia. El libro contiene cinco hojas y, a su vez, cada hoja contiene una consulta de datos de un origen de datos diferente. Los orígenes de datos son tanto en la nube como locales. En los escenarios se muestra el resultado de distintas combinaciones de selección de hoja al realizar un refrescamiento de la aplicación web de Narrative Reporting.
El libro de ejemplo en los siguientes escenarios de caso de uso contiene las siguientes hojas:
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Hoja 1: consulta de datos de Planning
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Hoja 2: consulta de datos de Narrative Reporting
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Hoja 3: consulta de datos (origen de datos local) de Oracle Hyperion Financial Management
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Hoja 4: sin consulta de datos
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Hoja 5: consulta de datos de Planning
Escenario 1: no se han seleccionado hojas para el refrescamiento iniciado por servidor y nuevo cálculo
Al revisar el libro, ningún origen de datos se debe mostrar como que permite el refrescamiento debido a que no se ha seleccionado nada.
Para el servidor, es un doclet que no permite refrescamiento
Escenario 2: solo se ha seleccionado la hoja 1
Al revisar el libro, el único origen de datos que permite refrescamiento es Planning.
Para el servidor, solo se muestra Planning como origen de datos que permite refrescamiento.
Durante el refrescamiento, solo se refrescará y se volverá a calcular la hoja 1. La hoja 5, que también es una hoja de Planning, no se refresca o no se vuelve a calcular.
Escenario 3: se seleccionan las hojas 1 y 2
Al revisar el libro, los orígenes de datos que permiten refrescamiento son Planning y Narrative Reporting.
Para el servidor, se muestran Planning y Narrative Reporting como orígenes de datos que permiten refrescamiento.
Durante el refrescamiento, solo se refrescarán y se volverán a calcular las hojas 1 y 2. La hoja 5, que también es una hoja de Planning, no se refresca o no se vuelve a calcular.
Escenario 4: se seleccionan las hojas 1, 2 y 3
Al revisar el libro, los orígenes de datos que permiten refrescamiento son Planning y Narrative Reporting.
Para el servidor, se muestran Planning y Narrative Reporting como orígenes de datos que permiten refrescamiento.
Durante el refrescamiento, se han refrescado y vuelto a calcular las hojas 1 y 2. La hoja 3 se ha recalculado, pero no ha afectado a la consulta de Financial Management. La hoja 5, que también es una hoja de Planning, no se había seleccionado por lo que no se ha refrescado ni vuelto a calcular.
Escenario 5: las hojas1, 2, 3 y 4 están seleccionadas
Al revisar el libro, los orígenes de datos que permiten refrescamiento son Planning y Narrative Reporting.
Para el servidor, se muestran Planning y Narrative Reporting como orígenes de datos que permiten refrescamiento.
Durante el refrescamiento, se han refrescado y vuelto a calcular las hojas 1 y 2. La hoja 3 se volverá a calcular, pero sin que esto afecte a la consulta de Financial Management. La hoja 4 se ha vuelto a calcular. La hoja 5, que también es una hoja de Planning, no se refresca o no se vuelve a calcular.
Escenario 6: todas las hojas seleccionadas
Al revisar el libro, los orígenes de datos que permiten refrescamiento son Planning y Narrative Reporting.
Para el servidor, se muestran Planning y Narrative Reporting como orígenes de datos que permiten refrescamiento.
Durante el refrescamiento, las hojas 1, 2 y 5 se han refrescado y vuelto a calcular. La hoja 3 se ha recalculado, pero no ha afectado a la consulta de Financial Management. La hoja 4 se ha vuelto a calcular.
Escenario 7: se seleccionan las hojas 3 y/o 4
Al revisar el libro, ningún origen de datos que permita refrescamiento se debe devolver al servidor debido a que las hojas seleccionadas no contienen ninguno.
Para el servidor, es un doclet que no permite refrescamiento