Importación de metadatos en aplicaciones de Office

Los metadatos constan de artefactos de Oracle Smart View for Office como el PDV, las tablas de alias y la información de conexión.

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Tipos de orígenes de datos en la nube: Oracle Essbase, Planning, Narrative Reporting, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting, Oracle Hyperion Reporting and Analysis

Tipos de orígenes de datos locales: Oracle Essbase, Oracle Hyperion Financial Management, Oracle Hyperion Planning y Reporting and Analysis

En un nuevo documento de Office, puede que desee utilizar el contenido de Smart View en un documento existente que contiene no solo el formato y el diseño que necesita, sino también puntos de datos. En lugar de volver a crear el contenido de Smart View desde cero, puede volver a utilizar el trabajo que ya está disponible.

Cuando utiliza los comandos para copiar y pegar de Microsoft Office para copiar el contenido de Smart View dentro o entre documentos de Office, se copian los datos estáticos y el formato, pero no se copian los metadatos de Smart View.

Mediante el uso del comando Importar metadatos, después de copiar los datos, puede importar los metadatos del documento de Office original al nuevo documento de Office.

Puede utilizar los comandos para copiar y pegar de Office para copiar el contenido dentro de las aplicaciones de Office individuales de la siguiente forma:

  • De una hoja de trabajo de Excel en otra hoja de trabajo dentro del libro de Excel actual o en un libro de trabajo diferente

  • De un documento de Word en en la misma página u otra diferente dentro del documento de Word actual o en un documento de Word diferente

  • De una diapositiva o presentación de PowerPoint en una diapositiva dentro de la presentación de PowerPoint actual o en otra diferente

Directrices y mejores prácticas para importar metadatos

Tenga en cuenta las siguientes directrices y mejores prácticas al copiar, pegar e importar metadatos:

  • Excel:

    • Puede importar metadatos en los siguientes elementos:

      • Modo ad hoc, incluidos los Smart Slices
      • Formularios
      • Funciones
        • Funciones vinculadas a consultas en las hojas creadas mediante la operación de copia y pegado de Smart View
        • Funciones no vinculadas a consultas creadas con el creador de funciones
      • Hojas de trabajo que contienen informes importados de proveedores de Reporting and Analysis

    • No puede importar metadatos a hojas de trabajo que contengan objetos de Report Designer, pero dichos libros se pueden replicar mediante una cascada tal como se describe en Disposición en cascada de informes y cuadrículas ad hoc.

      Nota:

      Sólo deben realizar este procedimiento usuarios avanzados.

  • Word:

    • Puede copiar y pegar gráficos
    • Puede copiar y pegar tablas enteras que contengan puntos de datos o copiar y pegar puntos de datos individuales en línea, dentro del texto existente
    • Se deben importar metadatos del mismo objeto o forma que se ha copiado.
    • Los metadatos se copian solo para los objetos o formas copiados en lugar de copiar solo todos los metadatos presentes en el documento de Word de origen.
    • Para que el comando Importar metadatos funcione, debe haber al menos un objeto de Smart View copiado en el documento de destino, tanto si es el documento de Word actual como si se trata de otro diferente.
    • Al copiar el PDV o diapositiva dentro del mismo documento de Word provocará un comportamiento incorrecto en el documento.

  • PowerPoint:

    • Debe seleccionar una sola diapositiva para iniciar el proceso de importación. Smart View muestra un mensaje de error si se llama al comando Importar metadatos cuando no se seleccione ninguna diapositiva o se seleccionen varias.
    • Primero debe copiar objetos antes de seleccionar el comando Importar metadatos; de lo contrario, Smart View le preguntará con un mensaje.
    • La diapositiva desde la que se copia el objeto y desde la que se importan los metadatos deben tener el mismo nombre.
    • Los metadatos se copian solo para los objetos o formas copiadas en lugar de copiar solo todos los metadatos presentes en la diapositiva de origen
    • Puede duplicar una diapositiva que contenga un PDV o un control deslizante, pero al importar los metadatos se producirá un error.
    • Al copiar un PDV o control deslizante con la misma presentación, provocará un comportamiento incorrecto en la presentación.