Gestión del acceso a documentos de Office en la biblioteca de EPM Cloud

Los usuarios de Narrative Reporting y los usuarios de la plataforma EPM Cloud con el rol Administrador del servicio o Usuario avanzado pueden limitar el acceso del usuario a los documentos de Microsoft Office en la biblioteca de EPM Cloud desde Oracle Smart View for Office.

Note:

La tarea de este tema está destinada a los administradores de servicio y los usuarios que están familiarizados con la edición del archivo properties.xml ubicado en la carpeta <Smart View Install>/cfg (por ejemplo, C:\Oracle\SmartView\cfg).
En la plataforma EPM Cloud, esta función está limitada a los usuarios con los roles Administradores de servicio y Usuario Avanzado.
En Narrative Reporting, no hay ninguna limitación de usuario por rol.

La capacidad de acceder y guardar documentos de Office en la biblioteca de EPM Cloud está activada por defecto en Smart View.

Puede eliminar este acceso definiendo la propiedad enableLibrary en 0 en el archivo Smart View properties.xml. Este archivo está ubicado en la carpeta <Smart View Install>/cfg (por ejemplo, C:\Oracle\SmartView\cfg).

En la Table 16-17 se resume el efecto de activar y desactivar la propiedad enableLibrary para usuarios con o sin el rol Administrador del servicio o Usuario avanzado.

Table 16-17 Efectos de activar la propiedad Biblioteca con la configuración de rol Administrador del servicio o Usuario avanzado

Valor de la propiedad enableLibrary	Rol Administrador del servicio o Usuario avanzado = Sí	Rol Administrador del servicio o Usuario avanzado = No
enableLibrary=1	El nodo Documentos se muestra en el árbol Se muestran los botones de la cinta de opciones La URL de proveedor está en el cuadro de diálogo	No se muestra ningún nodo Documentos en el árbol Se muestran los botones de la cinta de opciones (se puede guardar en otros proveedores) La URL de proveedor NO está en el cuadro de diálogo
enableLibrary=0	No se muestra ningún nodo Documentos en el árbol Los botones de la cinta de opciones están ocultos (no se puede acceder al cuadro de diálogo)	No se muestra ningún nodo Documentos en el árbol Los botones de la cinta de opciones están ocultos (no se puede acceder al cuadro de diálogo)

En este procedimiento se muestra cómo desactivar y volver a activar la propiedad enableLibrary en properties.xml

Para desactivar la propiedad enableLibrary y limitar el acceso a guardar y descargar documentos de Office en Oracle Enterprise Performance Management Cloud:

Abra el archivos properties.xml de Smart View con un editor de texto.
El archivo properties.xml está ubicado en la carpeta <Smart View Install>/cfg (por ejemplo, C:\Oracle\SmartView\cfg).

Busque la siguiente entrada:

<!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>1</enableLibrary>

Cambie el valor de enableLibrary a 0; por ejemplo:

<!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>0</enableLibrary>

Guarde el archivo actualizado.
Distribuya el archivo en función de sus procesos internos.

Una vez que se ha distribuido el archivo properties.xml a los usuarios, la capacidad de acceder a las opciones Guardar y Guardar como y de ver la carpeta Documentos en la biblioteca dependerá del estado Administrador del servicio o Usuario avanzado de cada usuario, descrito en Table 16-17.
Opcional: vuelva a activar la propiedad enableLibrary repitiendo este procedimiento y definiendo la propiedad en 1; por ejemplo:
```

    <enableLibrary>1</enableLibrary>
```
Una vez que se ha distribuido el archivo properties.xml a los usuarios, los usuarios de Narrative Reporting y la plataforma EPM Cloud con el rol Administrador del servicio o Usuario avanzado podrán utilizar las opciones Guardar y Guardar como, que ahora aparecerán en el grupo Biblioteca en la cinta de opciones de Smart View la siguiente vez que inicien Smart View.