Las opciones de formato controlan la visualización textual de miembros y datos.
Las opciones de formato son opciones del nivel de hoja, específicas para la hoja de trabajo para la que están definidas.
Nota:
No todos los proveedores de datos admiten todas las opciones que se muestran en la Tabla 5-14. Consulte los subtemas mostrados anteriormente para buscar las opciones soportadas para un proveedor concreto.
Para definir opciones de formato de celda, como se describe en la Tabla 5-14, haga clic en Opciones en la banda de Smart View y, a continuación, seleccione Formato en el panel izquierdo. Cuando haya terminado, realice una selección para guardar los cambios:
Aceptar
Guardar como opciones por defecto
Aplicar a todas las hojas de trabajo
Nota:
La opción Aplicar a todas las hojas de trabajo no está disponible en PowerPoint ni Word.
Consulte Opciones de hoja para obtener una descripción completa de las opciones anteriores.
Tabla 5-14 Opciones de formato
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Formato | Formato |
| Usar estilo de la celda | Utilice el formato definido en Estilos de celda o por el proveedor de datos. Reemplaza cualquier formato del usuario.
Esta opción se desactiva al seleccionar Utilizar formato Excel. Consulte Estilos de celda. |
| Utilizar formato de Excel | Utilice el formato de Excel en lugar del de Oracle Smart View for Office y conserve el formato de Excel para las operaciones ad hoc.
Esta opción se desactiva al seleccionar Utilizar estilos de la celda. Nota: En las cuadrículas ad hoc para todos los proveedores, el formato de Excel no se conserva al realizar una operación de deshacer. Consulte Uso de formato de Excel. |
| Mover formato en operaciones | Copie el formato de celdas principal en celdas acercadas y mantenga este formato incluso si la ubicación de la celda cambia después de una operación.
Esta opción está desactivada de forma predeterminada, y si activa (pero no se selecciona) al seleccionar Utilizar formato Excel. El formato puede afectar al rendimiento, especialmente durante operaciones ad hoc cuando Mover formato en operaciones está activada. Por este motivo, la selección de Mover formato en operaciones se mantiene en cada hoja y en cada sesión. No se puede guardar la selección. Si desea utilizar un formato Excel, debe volver a seleccionar Mover formato en operaciones cada vez que abra un libro, pase a una hoja nueva de un libro o vuelva a la hoja original; independientemente de que ya haya seleccionado la opción en la misma hoja o esté dentro de la misma sesión. La opción también se debe volver a seleccionar cada vez que se abre un libro nuevo o existente. Puede utilizar Guardar como predeterminado para guardar la selección de Utilizar formato Excel, pero la selección de Mover formato en operaciones no se guardará. Cada vez que selecciona Mover formato en operaciones, se muestra el siguiente mensaje: La activación de esta opción puede afectar al rendimiento y se restablecerá cuando cambie la hoja.Consulte Uso de formato de Excel. |
| Mantener formato numérico | Al aumentar detalle en dimensiones, conserva el formato de Excel que ha definido al seleccionar la banda Inicio de Excel, Formato y Aplicar formato a celdas. Por ejemplo, si elige mostrar números negativos en rojo, se mostrarán los valores negativos en rojo conforme aumente en detalle cualquier miembro.
Esta opción se habilita al seleccionar Utilizar estilos de la celda. |
| Ajustar ancho de columna y altura de fila | Ajustar los anchos de las columnas y las alturas de las filas para que quepa el contenido de las celdas de forma automática. |
| Congelar filas y encabezado de columna | Congele las cabeceras de fila y columna en todos los formularios y cuadrículas ad hoc de forma dinámica, independientemente de su tamaño y diseño.
Por ejemplo, para el Formulario A con 3 filas de cabecera, Smart View congela las 3 primeras filas si ha seleccionado esta opción. Ahora bien, si abre el Formulario B con 2 filas de cabecera, Smart View reconoce la diferencia en el número de filas de cabecera y congela solo las 2 filas superiores de forma automática sin que afecte a ninguna fila de datos. Al abrir los nuevos formularios, no tiene que realizar ningún cambio manual. Esta opción le evita el esfuerzo que supone reaplicar la congelación cada vez que abre un nuevo formulario. Esta opción está disponible en Smart View 23.100+. Cuando refresca la hoja, realiza operaciones ad hoc o cambios en el diseño, Smart View actualiza las filas y las columnas congeladas en función de los cambios. Si hace clic en Deshacer en una cuadrícula ad hoc, se elimina la congelación y se vuelve a aplicar cuando hace clic en Refrescar. Si desactiva esta opción, se elimina de inmediato la congelación de las filas y las columnas para que pueda congelarlos de forma manual según sea necesario. |
| Escala | Se aplica a análisis ad hoc y formularios. Reemplaza la configuración definida en la definición del formulario.
Elija una opción de escala positiva o negativa y haga clic en Refrescar. Escala positiva: Divide los valores originales por factores de 10. Por ejemplo:
El patrón es similar para las opciones de escala positiva restantes. Tenga en cuenta que se mostrará 0 si la opción Posiciones decimales está establecida en Por defecto o 0. Sin embargo, para que se muestre un valor como 0,1, la opción Posiciones decimales debe establecerse en 1. Escala negativa: Multiplica los valores originales por factores de 10. Por ejemplo:
El patrón es similar para las opciones de escala negativa restantes. Nota: Trabaje con la opción Posiciones decimales hasta que consiga el resultado que desee. |
| Formato numérico | Formato numérico |
| Usar formato de número personalizado | Seleccione esta casilla de verificación si desea aplicar un formato personalizado para controlar la visualización de los números. Introduzca una cadena de formato válida. Por ejemplo, $#,##0.000_);[Blue]($#,##0.000).
El formato personalizado se aplica a los números en las celdas de datos y no afecta al contenido de Celdas de miembros, Fecha ni Texto. Esta opción está disponible en Smart View 23.100+. Si está seleccionada, esta opción reemplaza otros valores de formato de número y todos los campos de la sección Formato numérico, como Utilizar separador de miles, Posiciones decimales y Formato numérico negativo, se desactivan y no pueden seleccionarse. Si el formato se deja en blanco, Excel aplica el formato numérico General, que resulta útil en aquellos escenarios en los que desea ver las posiciones decimales sin procesar de un número hasta cierto grado según lo permita Excel. Si el formato es del tipo Vacío, Contabilidad o Texto, una celda de datos con valor de porcentaje utiliza 0% como el formato predeterminado. Nota: Asegúrese de introducir un formato válido. Como el formato no está validado, Excel puede revertir al formato de número General o mostrar caracteres aleatorios y resultados no deseados para los formatos no válidos. |
| Utilizar separador de miles | Utilice una coma u otro separador de miles en los datos numéricos. No utilice # ni $ como separador de miles en Opciones internacionales de Excel. |
| Posiciones decimales | Se aplica a análisis ad hoc y formularios. Reemplaza la configuración definida en la definición del formulario.
Seleccione las posiciones decimales que se mostrarán para los valores de datos numéricos. Puede seleccionar que se muestren hasta 30 posiciones decimales y obtener la vista previa del formato. Por ejemplo, en Smart View, suponga que la opción decimal seleccionada es "1". Todos los valores cambiarán una posición decimal hacia la derecha. Si el valor original es 50,56, después del refrescamiento se mostrará como 50,6. Del mismo modo, si la opción seleccionada es "3", el valor mostrado será 50,560. Aunque Excel solo soporta una precisión de 15 dígitos para los separadores decimales de acuerdo con el estándar IEEE, puede utilizar hasta 30 posiciones decimales usando las opciones de formato de Excel. La configuración de decimales de la definición de formulario se pierde cuando se abre el formulario en Smart View. Esto se debe a que el formato de Excel solo acepta una longitud/un valor de decimal fijo de un solo valor para mayor precisión y no soporta el valor mínimo y máximo definido en la aplicación web. Este es el comportamiento predeterminado del formato de Excel y es también el comportamiento en Smart View. En Smart View, los usuarios deben definir la opción Posiciones decimales (longitud de precisión) para poder ver el valor decimal en la celda. Nota: Trabaje con la opción Escala para obtener en pantalla el resultado que desee. |
| Formato numérico negativo | Seleccione el formato en el que deben mostrarse los números negativos y obtenga la vista previa. Esta opción está disponible a partir de Smart View 23.100+.
Están disponibles los siguientes formatos:
Nota: En cuanto a la funcionalidad de Excel, los números negativos no se muestran en el color de fuente Rojo mientras se utiliza el modo de contraste alto. |
| Formulario | Formulario |
| Repetir etiquetas de miembro | Facilita la legibilidad de los formularios de Oracle Hyperion Planning y Oracle Hyperion Financial Management al permitir que en cada fila de datos se muestren los nombres de los miembros.
En los formularios donde los miembros repetidos se fusionan en una celda, puede que los nombres de los miembros queden fuera de la vista de pantalla y requieran desplazarse mucho hacia delante y hacia atrás entre los nombres de los miembros y los datos de fila. La selección de Repetir etiquetas de miembro facilita la lectura y el uso de los formularios. Nota: En formularios con selectores de miembros desplegables de dimensiones de fila activados y en formularios flexibles, la opción Repetir etiquetas de miembro se activa automáticamente y no se puede desmarcar. |
Las secciones siguientes muestran las opciones de formato soportadas por proveedor.