Opciones avanzadas

Las opciones avanzadas son la configuración para tareas administrativas y otras tareas avanzadas.

Las opciones avanzadas son opciones globales, que se aplican a todo el libro actual, incluidas todas las hojas de trabajo nuevas que se hayan agregado al libro actual, y a los libros de trabajo y hojas de trabajo que se creen en lo sucesivo. Los cambios en la configuración de las opciones globales se convierten en los valores por defecto para todos los documentos nuevos y existentes de Microsoft Office.

No es necesario utilizar Aplicar a todas las hojas de trabajo o Guardar como opciones predeterminadas con estas opciones.

Nota:

No todos los proveedores de datos admiten todas las opciones que se muestran en la tabla.

Para definir opciones para las tareas administrativas y otras tareas avanzadas, como se describe en la Tabla 5-13, haga clic en Opciones en la banda de Smart View y, a continuación, seleccione Avanzadas en el panel izquierdo. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar.

Tabla 5-13 Opciones avanzadas

Opción Descripción
General General
URL de conexiones compartidas Especifique una URL por defecto para todas las conexiones.

Orígenes locales. Utilice la siguiente sintaxis:

http://servername:19000/workspace/SmartViewProviders

Orígenes de nube. Utilice la siguiente sintaxis:

http(s)://serviceURL/workspace/SmartViewProviders

Nota:

Para acceder a la ayuda en línea de Oracle Smart View for Office, este campo debe contener una URL válida de Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace o el servicio de Oracle Enterprise Performance Management Cloud.

Nº de acciones de deshacer Número de acciones de deshacer y rehacer permitidas en una operación (de 0 a 100).

Consulte Uso de las operaciones Deshacer y Rehacer.

Número de elementos utilizados más recientemente Número (máximo 15) de conexiones utilizadas más recientemente que se mostrará en la página inicial de Smart View y en el menú Abrir de la banda de Smart View.
Suprimir todos los elementos de MRU Suprimir todos los elementos de la lista de elementos utilizados más recientemente, incluidos aquellos fijados a la lista.
Registro Registro
Visualización de mensajes de log Se muestran todos los mensajes de error, advertencia e informativos del origen de datos conectado cuando se producen, pero puede elegir los niveles de mensaje que se registran en un archivo. Seleccione un nivel de mensaje para su visualización y registro:
  • Información: todos los mensajes, incluidos advertencias y errores. Se recomienda para diagnosticar problemas. Puede afectar negativamente al rendimiento.

  • Advertencias: mensajes de advertencia y error. Puede afectar negativamente al rendimiento.

  • Errores: solo mensajes de error, se recomienda para uso general. Tiene un impacto mínimo en el rendimiento.

  • Ninguno: suprimir todos los mensajes.

  • Información ampliada: mensajes de nivel informativo más todas las respuestas del servidor. Afecta de forma negativa al rendimiento.

Enviar mensajes a archivo Guardar los mensajes de log en un archivo. Haga clic en el botón de puntos suspensivos para cambiar la ubicación del archivo log.
Borrar el archivo log al reiniciar Borrar el archivo log a partir de la siguiente generación de mensajes de log, que se verá después de cerrar Excel.

Sugerencia:

El archivo de registro puede aumentar rápidamente de tamaño, en especial si el nivel de mensaje se establece en "advertencia" o "información". Si está seleccionada la opción Enviar mensajes a archivo y la opción Borrar el archivo log al reiniciar no está seleccionada, como mejores prácticas, deberá borrar el contenido del archivo log de Smart View de forma periódica y manual. El gran tamaño del archivo puede afectar negativamente al rendimiento.

Mostrar grupo de diagnósticos en la banda Smart View Muestra las opciones del grupo de diagnósticos en la banda de Smart View.

Consulte Diagnóstico y comprobación del sistema de Smart View para obtener más información sobre el uso de herramientas de diagnóstico.

Visualización Visualización
Idioma Seleccione el idioma en el que desea ver Smart View. Debe reiniciar la aplicación de Office cuando cambie de idioma. Por defecto es el idioma especificado al instalar Smart View.
Visualizar sólo menús de accesos directos de Smart View Se muestran sólo las opciones de menú de Smart View en los menús de acceso directo. De lo contrario, se mostrarían los elementos de Excel y Smart View.
Desactivar complemento de Smart View en Outlook Desactive Smart View en Outlook si no desea utilizar las listas de tareas de Smart View en Outlook.
Activar cambio de contexto de banda Mostrar automáticamente la banda del proveedor de datos tras utilizar un botón de la banda de Smart View.
Mostrar barra de herramientas flotante en formularios Mostrar la barra de herramientas flotante al hacer clic en una celda de datos de formularios de Planning.

La barra de herramientas flotante proporciona acceso rápido a estos comandos:

  • Detalles de apoyo

  • Comentarios de celda

  • Obtener detalles

  • Datos adjuntos

El valor predeterminado es mostrar la barra de herramientas flotante (la casilla de verificación está marcada).

Para que la barra de herramientas flotante deje de mostrarse, desmarque esta casilla.

Desactivar opciones que no sean válidas para la conexión activa Desactivar las opciones del cuadro de diálogo Opciones que no sean válidas para la conexión activa.
Ordenar elementos en el panel de Smart View Ordene los elementos en el panel de Smart View por categoría en primer lugar y, a continuación, en orden dentro de las categorías. El orden es en primer lugar numérico y después alfabético.

Por ejemplo, cuando esta opción está seleccionada, la carpeta Lista de tareas se ordena por debajo de la carpeta Raíz. Los elementos de la carpeta Lista de tareas se ordenan en orden en primer lugar numérico y, a continuación, en orden alfabético.

Si esta opción no está seleccionada, los elementos del panel de Smart View se ordenan de acuerdo con el orden devuelto por el proveedor.

Mostrar sugerencias de herramientas de informes de obtención de detalles Mostrar de forma por defecto listas de informes de obtención de detalles disponibles para celdas siempre que coloque el mouse sobre ellas.
Mostrar la información de progreso tras (segundos) Especifique el intervalo de tiempo, en segundos, tras el cual aparece la barra de estado de progreso de Smart View al comenzar una operación.
Cargar páginas bajo demanda si se excede el recuento Permita la carga de páginas en formularios a petición si el número de páginas de un formulario excede el recuento de páginas definido en este campo.

Introduzca el recuento de páginas dentro del rango de 100 a 9999. Si el formulario contiene un número de páginas mayor que el recuento definido, Smart View carga solo la página seleccionada por lo que el formulario se abre con más rapidez, y puede cargar más páginas a petición. Para ver todas las páginas de la lista, puede hacer clic en los puntos suspensivos (… ) y utilizar el cuadro de búsqueda de la lista para buscar páginas específicas de forma más rápida.

Cuando se activan o desactivan, los cambios en la barra de herramientas del PDV solo serán efectivos después de que:

  • Reabra un libro guardado con contenido de Smart View.
  • Modifique la selección de página y haga clic en Refrescar. Tenga en cuenta que un simple refrescamiento sin realizar ninguna modificación no volverá a cargar la barra de herramientas del PDV.
  • Abra un formulario por primera vez en una hoja.
Inicio de obtención de detalles Seleccione una opción para iniciar informes de obtención de detalles:
  • En explorador web: Se iniciará siempre en un explorador.

  • En una hoja nueva: Se iniciará siempre en un hoja de Excel nueva.

  • Preguntar para seleccionar destino: Se le preguntará si desea iniciar en explorador o en una hoja de Excel en el momento de la ejecución.

Esta opción está soportada solo por los siguientes orígenes de datos de EPM Cloud: Planning, Financial Consolidation y Close, Tax Reporting. Además, asegúrese de que ha instalado el complemento de explorador como se describe en Oracle Smart View for Office Installation and Configuration Guide (Guía de configuración e instalación de Oracle Smart View for Office). En Centro de ayuda, seleccione la versión de Smart View y, a continuación, busque el tema "Instalación de complementos de explorador" en el capítulo "Instalación de Smart View".

Compatibilidad Compatibilidad
Reducir el tamaño del archivo Excel Comprime los metadatos mantenidos en los archivos de Excel que contienen libros de trabajo de Smart View.

Nota:

Esta opción pertenece a la interoperabilidad entre diferentes versiones de Smart View.

Si todos los usuarios de su organización trabajan con Smart View 9.3.1.6 o superior, esta opción debería estar siempre seleccionada.

Desactive esta opción en las siguientes situaciones:

  • Envía un libro de trabajo de Excel a usuarios con versiones de Smart View anteriores a la 9.3.1.6 o a usuarios con Microsoft Office 2002 y anteriores, independientemente de la versión de Smart View. En estos libros de trabajo:

    • Las cuadrículas que contienen funciones deben refrescarse para que los datos se puedan mostrar.

    • En modo ad hoc se pierde la configuración PDV; el funcionamiento es similar al de una cuadrícula ad hoc nueva.

  • Abre un libro de trabajo enviado por usuarios con versiones de Smart View anteriores a la 9.3.1.6 o con Microsoft Office 2002 y anteriores, independientemente de la versión de Smart View

Almacenamiento de metadatos mejorado Permite un almacenamiento más eficaz de las estructuras de datos internas.

Si no se selecciona esta opción, Smart View mantiene dos copias de los metadatos para la compatibilidad, lo que puede dar lugar a un rendimiento general más bajo.

Nota:

Esta opción pertenece a la interoperabilidad entre diferentes versiones de Smart View.

Si todos los usuarios de su organización trabajan con Smart View 9.3.1.6 o superior, esta opción debería estar siempre seleccionada.

Desactive esta opción en las siguientes situaciones:

  • Envía un libro de trabajo de Excel a usuarios con versiones de Smart View anteriores a la 9.3.1.6 o a usuarios con Microsoft Office 2002 y anteriores, independientemente de la versión de Smart View

  • Abre un libro de trabajo enviado por usuarios con versiones de Smart View anteriores a la 9.3.1.6 o por usuarios con Microsoft Office 2002 y anteriores, independientemente de la versión de Smart View

Refrescar funciones seleccionadas y sus dependientes Ejecutar funciones dependientes en la misma hoja antes de ejecutar las funciones seleccionadas.
Modo Modo
Doble clic para las operaciones Al hacer doble clic se recupera la cuadrícula ad hoc predeterminada en una hoja de trabajo en blanco y, posteriormente, se realizan operaciones de acercamiento o alejamiento en el contenido de celda. Si no se selecciona, al hacer doble clic se retienen las funciones estándar de Excel y se pone una celda en modo de edición.

Al activar la opción Usar doble clic para las operaciones, el doble clic está soportado para las cuadrículas ad hoc. La función de doble clic no está soportada para formularios.