Puede importar o insertar informes en Oracle Smart View for Office como informes con formato completo.
En el procedimiento de este tema se describe la importación o la inserción de informes de Reports en Smart View para Excel. También puede usar el comando "Descargar como Excel" de su aplicación web para importar informes de Reports en Smart View para Excel, como se describe en la sección sobre cómo Trabajar con informes de Reports en Smart View de Working with Reports.
Note:
Antes de empezar a trabajar con informes con formato completo en Smart View, inicie Smart View en Excel y conéctese a un origen de datos de Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management soportado.
Desde la carpeta Informes se puede acceder a todos los informes disponibles en la instancia.
Note:
En la mayoría de los procesos de negocio de Cloud EPM, la carpeta Informes se encuentra bajo la carpeta de la aplicación.
En Narrative Reporting, la carpeta Informes se encuentra bajo la carpeta Biblioteca.
Importar informe con formato: seleccione esta opción si planea importar un único informe en un libro de trabajo. Esta opción permite un informe por libro de trabajo.
Cada informe posterior que seleccione para la importación se importará a un nuevo libro de trabajo.
Insertar informe con formato: seleccione esta opción si desea insertar varios informes en un libro de trabajo. Esta opción permite varios informes por libro de trabajo.
Cada informe posterior que seleccione para la inserción se agregará al mismo libro de trabajo.
También puede insertar el mismo informe varias veces en el mismo libro cambiando las combinaciones de petición de datos y PDV del informe. Esto resulta útil si desea presentar el mismo informe para selecciones de PDV distintas, como períodos de tiempo, escenarios, entidades o productos en el mismo libro. Cada informe se inserta en una hoja independiente dentro del libro.
Por ejemplo, si desea presentar la información de gastos de un informe para Fabricación, Marketing y Departamento de ventas del AF24. Al insertar el informe de gastos, seleccione Fabricación como Entity en el cuadro de diálogo Seleccionar PDV. Una vez insertado el informe, vuelva a seleccionar el mismo informe en el panel Inicio de Smart View y haga clic en Insertar informe con formato. En esta ocasión, en el cuadro de diálogo Seleccionar PDV, seleccione Marketing como Entity. El segundo informe se inserta en una hoja nueva dentro del mismo libro. De manera similar, repita el mismo proceso para insertar el mismo informe una tercera vez seleccionando Ventas como Entity en el cuadro de diálogo Seleccionar PDV. De este modo, puede obtener el mismo informe de gastos con información sobre tres departamentos en diferentes hojas dentro del mismo libro.
También puede hacer clic con el botón derecho en el informe y seleccionar Importar informe con formato o Insertar informe con formato según sea necesario.
Si el informe contiene peticiones de datos, realice el paso 3. Si está activada la vista previa del PDV, realice el paso 4. Si no hay ninguna petición de datos o vista previa de PDV, el informe con formato completo se representa en un nuevo libro de Excel en el caso de los informes importados, y en el libro de Excel actual para los informes insertados.
Note:
Si se activa Imprimir todas las selecciones durante el diseño del informe, los nombres de hoja de trabajo reflejarán el nombre del informe seguido de la primera dimensión de PDV que se haya activado para Imprimir todas las selecciones, truncando el nombre de la hoja como sea necesario para que cumpla el límite de 31 caracteres de Excel.
Tenga en cuenta que el informe puede contener una serie de cuadrículas, gráficos, objetos de texto e imágenes dispuestos a lo largo de una o más páginas. Todos estos objetos se traen al libro de Excel al realizar la importación. Los cuadros de texto del informe se convierten a imágenes en el libro de Excel importado. En algunos casos, puede que deba cambiar manualmente el tamaño del cuadro de imagen en Excel para que coincida con la presentación del informe. Para cambiar el tamaño de una imagen, utilice la herramienta de formato de imagen de Excel. Haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Tamaño y propiedades. En Formato de imagen, definaAjustar alto y Ajustar ancho en 100%.
El informe con formato completo se importa o inserta con la petición de datos seleccionada.
El informe con formato completo se importa o inserta con el PDV seleccionado.
Para editar el PDV, haga clic en Editar PDV del grupo Informe de la cinta de opciones de Smart View y siga el procedimiento que se describe en Cambio del PDV en los informes.
Si las peticiones de datos están disponibles para su edición, haga clic en Editar peticiones de datos del grupo Informe de la cinta de opciones de Smart View y siga el procedimiento que se describe en Edición de peticiones de datos en informes.
Note:
Al utilizar el comando Insertar informe con formato, no puede editar peticiones de datos en el informe insertado. La acción Editar peticiones de datos de la cinta de opciones de Smart View está desactivada. En su lugar, repita el comando Insertar informe con formato y seleccione las peticiones de datos que necesite en el cuadro de diálogo Seleccionar peticiones de datos al insertar el informe.
En una hoja que contenga varios informes, seleccione un informe y, a continuación, haga clic en Analizar.
La cuadrícula ad hoc se inicia en una hoja de trabajo independiente.
Note:
El comando Analizar no está soportado en un informe con formato con agrupación ni en una cuadrícula ya analizada.
Consulte Importación de informes como consultas ad hoc para obtener más información sobre cómo trabajar con la cuadrícula ad hoc.
También puede hacer clic con el botón derecho en el informe y seleccionar Propiedades para acceder a Propiedades del informe.
En el cuadro de diálogo Propiedades del informe, vea estas propiedades de informe: Nombre, Descripción, Ruta (si se encuentra en una carpeta que no sea la predeterminada), Creado por (nombre de usuario), Creado el (fecha) y Modificado el (fecha).