Si el informe contiene peticiones de datos, puede elegir tomar las peticiones de datos por defecto al importar, insertar o cambiar las peticiones de datos.
Las etiquetas de peticiones de datos se definen mientras se diseñan los informes. Los diseñadores de informes proporcionan etiquetas significativas como "Seleccione una región de informes" o "Seleccione un trimestre" para que los usuarios puedan comprender y seleccionar las peticiones de datos correctamente. Mientras importa o inserta un informe en Oracle Smart View for Office, si el informe contiene peticiones de datos, el cuadro de diálogo Seleccionar peticiones de datos muestra las peticiones de datos disponibles y los usuarios pueden seleccionar las necesarias antes de importar o insertar el informe.
Las peticiones de datos se categorizan y se muestran en las etiquetas de petición de datos en lugar de los nombres de dimensión en el cuadro de diálogo Seleccionar peticiones de datos. Esto resulta útil especialmente cuando las peticiones de datos pertenecen a la misma dimensión. En estos casos, las etiquetas de petición de datos permiten a los usuarios distinguir entre las peticiones de datos fácilmente.
Note:
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Antes de empezar:
- Al utilizar el comando Insertar informe con formato, no puede editar peticiones de datos en el informe insertado. La acción Editar peticiones de datos de la cinta de opciones de Smart View está desactivada. En su lugar, repita el comando Insertar informe con formato y seleccione las peticiones de datos que necesite.
- Los informes que contienen tablas relacionales se importan como informes estáticos. Por ello, la acción Editar peticiones de datos de la cinta de opciones de Smart View está desactivada para estos informes.
Para editar las peticiones de datos para un informe:
- Importe o inserte el informe.
Si aparece el cuadro de diálogo Seleccionar petición de datos mientras importa o inserta el informe, continúe con el paso 3. Si ya ha importado el informe y ahora desea editar las peticiones de datos, continúe con el paso 2.
- En la cinta de opciones de Smart View, haga clic en Editar peticiones de datos,
.
- En el cuadro de diálogo Seleccionar petición de datos, haga clic en
junto a una petición de datos para seleccionar los miembros necesarios para la petición de datos en el cuadro de diálogo Seleccionar o en el cuadro de diálogo Selección de miembros.
- En el panel de la izquierda, seleccione uno o más miembros y haga clic en
para mover miembros al panel de la derecha.
Si no se ha definido ninguna lista de opciones, aparece el cuadro de diálogo Selección de miembros.
Si se ha definido una lista de opciones predefinida que utiliza la función Descendants() o Descendants(Inclusive) para la dimensión, la lista de opciones se muestra en formato jerárquico en el panel de la izquierda del cuadro de diálogo Seleccionar. Los miembros seleccionados aparecen en una lista plana en el lado derecho del cuadro de diálogo.
- Opcional: También puede hacer lo siguiente:
- Después de mover los miembros necesarios al panel de la derecha, haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Seleccionar petición de datos.
- Del mismo modo, realice las selecciones para las demás peticiones de datos, según sea necesario.
- Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Seleccionar petición de datos.
El informe se vuelve a cargar según las peticiones de datos seleccionadas. Las hojas del libro resultante aparecen en orden alfabético, tal y como se mostraban en el cuadro de diálogo. Puede reordenar manualmente las hojas de trabajo de Excel, si es necesario.