Se proporcionan dos tareas de configuración para el proceso Aprobaciones que corrigen automáticamente la información de Unidad de aprobación no válida en la aplicación. Las tareas están disponibles para las aplicaciones con o sin la opción Organización por período mejorada activada.
Las tareas de configuración de aprobaciones son:
Corregir automáticamente unidades de aprobación
Corregir automáticamente configuración de aplicación para aprobaciones
Corregir automáticamente unidades de aprobación
La tarea de configuración Corregir automáticamente unidades de aprobación le permite corregir automáticamente la información no válida de las unidades de aprobación para todos los escenarios, años y períodos aplicables.
Esta tarea también le permite corregir automáticamente el propietario y el nivel en la ruta jerárquica para las unidades de aprobación aplicables. Si detecta errores durante el proceso de aprobación, como un propietario o una nivel no válidos, se recomienda que ejecute esta tarea de configuración. Después de ejecutar la tarea, la página Detalles de la consola Trabajos muestra la información de unidades de aprobación con un registro de todos los niveles o propietarios que se han corregido.
La comprobación de propietario y nivel de ruta jerárquica no válidos también se incluye como parte del proceso Recomendaciones de Unidades de aprobación. El sistema verificará la aplicación en busca de todas las unidades de aprobación que han iniciado el proceso de aprobación para asegurarse de que la información de propietario y nivel actual es válida para la unidad de aprobación. Tenga en cuenta que este proceso puede tardar mucho tiempo en realizar la verificación si hay muchas unidades de aprobación que ya han iniciado el proceso, especialmente si está utilizando aprobaciones en fases. Para ejecutar recomendaciones de aplicación, consulte Visualización de recomendaciones de la aplicación.
Para ejecutar la tarea de configuración, debe ser administrador del servicio.
Para corregir automáticamente unidades de aprobación:
En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, en Configuración.
Haga clic en Corregir automáticamente unidades de aprobación.
La opción Corrección automática de propietario y ubicación está seleccionada de forma predeterminada.
En la pantalla Corregir automáticamente unidades de aprobación, haga clic en Iniciar.
La tarea se inicia como un trabajo y puede tardar bastante tiempo en función de la cantidad de datos. Puede ver el estado en la consola Trabajos.
Corregir automáticamente configuración de aplicación para aprobaciones
La tarea Corregir automáticamente configuración de aplicación para aprobaciones le permite corregir de forma automática la configuración de aplicación necesaria para las aprobaciones. También le permite activar automáticamente las dimensiones Scenario, Year y Period para las aprobaciones.
Para ejecutar la tarea de configuración, debe ser administrador del servicio.
Durante el proceso de aprobaciones, es posible que detecte los siguientes errores según la configuración de aplicación para las dimensiones.
Escenarios no activados para la aprobación
Para utilizar el proceso de aprobaciones, el valor de aplicación PMScenarioEnabled debe estar definido en True.
Miembros de Year no activados para la aprobación
Para utilizar el proceso de aprobaciones, el valor de aplicación para los miembros de la dimensión Year debe estar definido con Process Mgmt = True.
La dimensión Version no está activada para la aprobación
Para utilizar el proceso de aprobaciones, asegúrese de que el valor de aplicación PMVersionEnabled está definido en False, ya que Version no es una dimensión válida.
La comprobación de la configuración de aplicación también se incluye como parte del proceso Recomendaciones de Unidades de aprobación. Para ejecutar recomendaciones de aplicación, consulte Visualización de recomendaciones de la aplicación.
Para corregir automáticamente la configuración de aplicación para las aprobaciones:
En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, en Configuración.
Haga clic en Corregir automáticamente configuración de aplicación para aprobaciones.
La opción Realizar activación automática de las dimensiones Scenario, Year, Period para las aprobaciones está seleccionada de forma predeterminada.
En la pantalla Corregir automáticamente configuración de aplicación para aprobaciones, haga clic en Iniciar.
La tarea se inicia como un trabajo y puede tardar bastante tiempo en función de la cantidad de datos. Puede ver el estado en la consola Trabajos.