Visualización de detalles de auditoría

• Grupo de tareas: seleccione uno o varios, o Todos. El valor predeterminado es Todos. Para obtener más información sobre cada uno de los grupos de tareas, consulte Descripción general de la información de auditoría.

  • Si selecciona Administración de metadatos, el sistema muestra una lista de subgrupos donde puede seleccionar subtareas para los metadatos:

    • Todos

    • Dimensión personalizada

    • Miembro

    • Año

    • Alias

    • Periodo

    • Vista

    • Moneda

    • Consolidación

    • Escenario

    • Entidad

    • ICP

    • Cuenta

  • Si selecciona Formularios de datos, el sistema muestra una lista de subgrupos donde puede seleccionar subtareas para formularios:

    • Todos

    • Formulario

    • Carpeta de formularios

  • Si selecciona Datos, aparece el cuadro Intersección, donde puede introducir la intersección de miembros. Puede introducir la intersección de miembros completa o parcial y el sistema puede realizar una búsqueda con comodines en función de los criterios que especifique.

    El campo Intersección debe seguir el orden de miembros como se indica a continuación:

    "ScenarioName","AccountName","EntityName","PeriodName","ViewName","CurrencyName","YearsName","IntercompanyName","MovementName","Data SourceName","ConsolidationName","Custom1Name","Custom2Name","Custom3Name","Custom4Name"

    Si la aplicación está activada para múltiples PCGA, el orden de miembros es el siguiente:

    "ScenarioName","AccountName","EntityName","PeriodName","ViewName","CurrencyName","YearsName","IntercompanyName","MovementName","Data SourceName","ConsolidationName","Multi-GAAPName","Custom1Name","Custom2Name","Custom3Name"

  • Consideraciones especiales para el almacenamiento de los datos de propiedad y el nuevo cálculo de estos:

    Como parte del cuadro de filtro Intersección, utilice "ScenarioName","YearName","PeriodName" y Acción que se seleccionará como Ejecutar.

  • Consideraciones especiales para la visualización del historial de cambios de los datos del acumulado anual

    Después de activar los datos del acumulado anual en un formulario de datos, puede ver el historial de cambios de estos datos si pasa a FCCS_Entrada de acumulado anual. Al ver el historial de cambios, en el historial de cambios de la celda se muestran los detalles de FCCS_Acumulado anual.

  • Si ha seleccionado Aprobaciones, se mostrarán los cambios realizados en la unidad de aprobación. La acción Aprobación se realiza automáticamente durante el proceso de sincronización de la jerarquía de unidades de aprobación (AUH), que tiene lugar durante el mantenimiento del sistema o la copia de seguridad de la migración. Durante la sincronización de AUH se realizan las siguientes operaciones:

    Si se ha agregado alguna entidad nueva a la jerarquía de entidades y si es necesario el bloqueo automático para esa entidad, la nueva entidad se bloqueará automáticamente para todos los PDV en los que el padre inmediato esté bloqueado. El bloqueo inmediato también se produce cuando un usuario activa una entidad existente en la AUH.

    Si se suprime alguna entidad o si un usuario anula la selección de la entidad al editar AUH, la unidad de aprobación se excluirá como parte del proceso de sincronización de la AUH.

    Cuando se agrega una nueva entidad al miembro hoja, la nueva entidad se iniciará de forma automática si su padre (el miembro hoja) ya se ha iniciado.

• Acción: seleccione una o varios, o Todas.

• Fecha de inicio: haga clic en el calendario para seleccionar una fecha de inicio.

• Fecha de finalización: haga clic en el calendario para seleccionar una fecha de finalización.

• Usuario: introduzca un ID de usuario. Puede introducir la información de ID de usuario completa o parcial y el sistema puede realizar una búsqueda con comodines en función de los criterios que especifique.

La cuadrícula muestra los 1000 registros principales de la tabla de auditoría que coinciden con los criterios de filtro. Puede desplazarse para ver todos los registros.

• Para exportar la información de auditoría a una hoja de cálculo de Microsoft Excel, haga clic en Exportar y siga las instrucciones de descarga. Al seleccionar la opción de exportación, el sistema exporta todos los registros que coincidan con los criterios de filtro a un archivo CSV.
• Para suprimir la información de auditoría, haga clic en Suprimir. Al seleccionar la opción Suprimir, el sistema suprime todos los registros que coincidan con los criterios de filtro. Debe tener el rol Auditoría - Gestionar para suprimir los registros de auditoría.

Consejo práctico: Programe el archivado y la depuración periódicos de los datos del registro de auditoría para, por ejemplo, el final de cada trimestre. De esta forma, se evita la acumulación de datos del registro de auditoría a lo largo del tiempo. Mantenga los archivos del registro de auditoría archivados de acuerdo con la política de retención de documentos internos.

Para obtener más información sobre la programación del archivado habitual de los datos de auditoría, consulte Trabajar con EPM Automate.