La tarea de configuración Actualizaciones de datos de período anterior actualiza y rellena los datos necesarios como resultado de agregar nuevas instancias de entidades compartidas a la estructura de la organización. Los datos comunes de Moneda de entidad se copian a las nuevas instancias y se ejecutan las conversiones para rellenar la Moneda padre (para aplicaciones de varias monedas) En el caso de que no se ejecuten correctamente estas actualizaciones durante el proceso posterior al refrescamiento de la base de datos, los períodos anteriores se pueden actualizar mediante la ejecución de esta tarea. Las entidades en el ámbito se inicializan como inactivas, por lo que la actualización de los datos comunes no afectará a sus miembros padre.
Esta tarea de configuración solo está disponible si ha activado la función Organización por período mejorada en la aplicación.
Para ejecutar la tarea solo en puntos de vista específicos, seleccione miembros para Escenario y Año objetivo. Para ejecutar la tarea para todos los puntos de vista en los que sea necesario que se actualicen los datos comunes a partir de los datos existentes, puede ejecutar la tarea sin seleccionar ningún filtro. Tenga en cuenta que esta tarea se debe ejecutar antes de que se cambie alguna instancia inactiva nueva de entidades compartidas a otro método de consolidación.
Para ejecutar la tarea de configuración, debe ser administrador del servicio.
Para actualizar datos del período anterior:
En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, en Configuración.
Haga clic en Actualizaciones de datos de período anterior
Para ejecutar la tarea solo en puntos de vista específicos, seleccione miembros para Escenario y Año objetivo.
Para ejecutar la tarea para todos los puntos de vista en los que sea necesario que se actualicen los datos comunes, no seleccione ningún filtro.
En la pantalla Actualizaciones de datos de período anterior, haga clic en Iniciar.
La tarea se inicia como un trabajo y puede tardar bastante tiempo en función de la cantidad de datos. Puede ver el estado en la consola Trabajos.