Puede que aparezca una petición de datos en Volver a calcular datos de propiedad si se da alguna de estas circunstancias:
Si realiza cambios en la estructura de Entity, por ejemplo, si se mueve una entidad a otro miembro padre distinto (un cambio de jerarquía), el estado de todos los periodos será Impactado por el sistema y se mostrará una advertencia en la parte superior de la pantalla Gestionar propiedad cuyos datos debe volver a calcular.
Si no vuelve a calcular los datos tras el cambio de propiedad, cuando ejecute el proceso de consolidación, aparecerá un error, por ejemplo:
Ownership Data changed in the last period of the prior year. Please copy ownership data from the last period of the prior year - Actual FY22, Dec.
Para consolidar los datos en cualquier periodo no bloqueado, debe ejecutar Volver a calcular datos de propiedad de ese periodo específico. El proceso de consolidación no forzará el nuevo cálculo de los datos de propiedad para los periodos anteriores.
Por ejemplo:
FY22: todos los periodos están bloqueados.
FY23: January y February están bloqueados.
En este caso, necesitaría volver a calcular datos de propiedad desde marzo de AY23 y no tiene que desbloquear el periodo anterior: Febrero de AY23.
Cuando está activada la opción Organización por período mejorada para una aplicación y se comparte un miembro, si vuelve a calcular la propiedad para un año, se le solicitará que copie la propiedad en el siguiente año. La mejor práctica es volver a calcular solo la propiedad para los años y los períodos que tenga previsto consolidar.
Si realiza algún cambio en la configuración de rangos de métodos de consolidación, también debe volver a calcular los datos de propiedad específicos de PDV. Si no vuelven a calcularse los datos, aparecerá un mensaje de advertencia en la parte superior de la pantalla Administrar propiedad.
Nuevo cálculo automático de la propiedad en Gestionar propiedad
En la página Gestionar propiedad, puede volver a calcular automáticamente los datos de propiedad. Si es necesario volverlos a calcular, aparece una notificación en la parte superior de la página. Al hacer clic en el enlace Volver a calcular ahora de la notificación, Financial Consolidation and Close vuelve a calcular automáticamente los datos en función del PDV actual. De esta forma ya no tendrá que abrir el cuadro de diálogo Volver a calcular datos de propiedad, seleccionar el escenario, el año y el periodo de inicio y ejecutar el proceso.
Nuevo cálculo de datos de propiedad durante la consolidación
Una opción de consolidación denominada Volver a calcular trabajo automáticamente permite volver a calcular automáticamente los datos de propiedad durante el proceso de consolidación si es necesario. Si esta opción no está activada, cuando ejecute un proceso de consolidación/conversión, cada vez que se realicen cambios en los metadatos, aparecerá un error que indicará que debe volver a calcular manualmente los datos de propiedad, proceso que puede tardar mucho tiempo. Después de activar la opción de nuevo cálculo automático durante la consolidación (actividad única), el sistema ejecutará automáticamente el proceso Volver a calcular datos de propiedad como primer paso cuando se llame a una tarea que dependa de ella, por ejemplo, Consolidación/Conversión.
Para activar la opción de consolidación Volver a calcular trabajo automáticamente, consulte Gestión de la configuración de consolidación.
Nuevo cálculo manual de datos de propiedad
Para volver a calcular los datos de propiedad:
Seleccione Acciones y, después, seleccione Volver a calcular datos de propiedad.
Seleccione el escenario, el año y el periodo que desea volver a calcular.
Tenga en cuenta que se volverán a calcular los periodos seleccionados y todos los periodos posteriores.
También debe tener en cuenta que si es necesario volver a calcular un PDV, la consolidación del PDV no se realizará hasta que se vuelvan a calcular los datos de propiedad.
Haga clic en Volver a calcular.
Cuando se vuelvan a calcular los datos de propiedad, si el proceso tarda más de 60 segundos, el recordatorio del proceso continuará en el fondo y podrá navegar a otras pantallas si lo desea. Para ver el progreso del proceso, abra la consola de trabajos.
En el mensaje Nuevo cálculo correcto, haga clic en Aceptar.