La configuración predeterminada inicial y de sustitución de propiedad se trasladará automáticamente de un periodo a otro dentro del mismo año, pero no a los años siguientes. Mediante la copia de los datos de propiedad, puede trasladar la configuración más actual del último período de un año al primer período del año siguiente.
Tenga en cuenta que esta opción solo está disponible en el último periodo de cada año.
Si la configuración de propiedad no se ha copiado todavía al primer periodo de cada año siguiente, la estructura de la entidad no se mostrará en los años siguientes y aparecerá un mensaje de información:
No hay datos de propiedad en el año actual. Realice la acción "Copiar datos de propiedad al año siguiente" en el último periodo del año anterior.
Copia automática de los datos de propiedad
En la página Gestionar propiedad, puede copiar automáticamente los datos de propiedad en el año siguiente.
Si es necesario llevar a cabo el proceso Copiar datos de propiedad, se muestra una notificación en la parte superior de la página, por ejemplo: "Los datos de propiedad han cambiado desde el último período del año anterior. Copie los datos de propiedad del último periodo del año anterior: Actual FY23 Dec."
Al hacer clic en el enlace Copiar ahora de la notificación, Financial Consolidation and Close ejecuta automáticamente el proceso de copia y no hace necesario el que tenga que buscar y seleccionar el último periodo y ejecutar el proceso de copia.
Copia manual de los datos de propiedad
Para copiar datos de propiedad al año siguiente:
En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, haga clic en Consolidación.
Haga clic en Administrar propiedad.
Seleccione el último período del año actual en el PDV.
En el menú Acciones, seleccione Copiar datos de propiedad al año siguiente.
Cuando se copien los datos de propiedad, si el proceso tarda más de 60 segundos, el resto del proceso continuará en segundo plano y podrá navegar a otras pantallas si lo desea. Para ver el progreso del proceso, abra la consola de trabajos.
En el mensaje de copia correcta, haga clic en Aceptar.