Importación y exportación de datos de propiedad

Puede importar y exportar datos de propiedad.

Importación de datos de propiedad

El archivo de importación de propiedad debe ser un archivo de elementos separados por comas que contenga las siguientes columnas:

  • Escenario (obligatoria)

  • Año (obligatoria)

  • Periodo (obligatoria)

  • Entidad (obligatoria)

  • Padre (obligatoria)

  • POwn (opcional). La propiedad se establecerá de forma predeterminada en 100 excepto para miembros duplicados (compartidos) en la misma jerarquía, que se establecerán de forma predeterminada en 0.

  • Control (opcional). El control se establecerá de forma predeterminada en Sí si el porcentaje de propiedad es mayor que 50 y en No en caso contrario.

  • Método (opcional). El método se establecerá de forma predeterminada en Subsidiario excepto para miembros duplicados (compartidos) en la misma jerarquía, que se establecerá de forma predeterminada en No consolidado.

A continuación se muestra un ejemplo del contenido de un archivo de propiedad.

Scenario, Year, Period, Entity, Parent, POwn, Control, Method
Consol,FY18,Feb,[CE-0012-USD].[LE-0014-CAD],[CE-0011-EUR].[CE-0012-USD],80,,
Consol,FY18,Feb,[CE-0012-USD].[LE-0016-BRL],[CE-0011-EUR].[CE-0012-USD],50,,PROPORTIONAL
Consol,FY18,Feb,[CE-0012-USD].[LE-0017-GBP],[CE-0011-EUR].[CE-0012-USD],30,,
Consol,FY18,Feb,[CE-0012-USD].[LE-0018-EUR],[CE-0011-EUR].[CE-0012-USD],10,,
Consol,FY18,Jan,[CE-0013-GBP].[LE-0014-CAD],[CE-0011-EUR].[CE-0013-GBP],10,,
Consol,FY18,Jan,[CE-0013-GBP].[LE-0016-BRL],[CE-0011-EUR].[CE-0013-GBP],10,,
Consol,FY18,Feb,[CE-0012-USD].[LE-0016-BRL],[Entity].[FCCS_Total Geography],,NO,PROPORTIONAL

Tenga en cuenta que el porcentaje de propiedad (POWN) es un asiento obligatorio para todas las filas Padre/Hijo, pero no se debe introducir para las filas Padre/Compañía jurídica en las que la compañía jurídica no sea el hijo inmediato.

Para importar datos de propiedad:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, haga clic en Consolidación.
  2. Haga clic en Administrar propiedad.
  3. Seleccione un escenario, año y periodo al que importar datos.

    Tenga en cuenta que el escenario, año y período del archivo de importación debe coincidir con el punto de vista mostrado.

  4. En el menú Acciones, seleccione Importar datos de propiedad.
  5. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo de importación.
  6. Haga clic en Importar.
  7. Al introducir o importar la configuración de propiedad, el sistema valida las dependencias entre los campos relacionados:

    • La combinación de control y método debe coincidir con la configuración global.

    • Si el método seleccionado es Matriz, el porcentaje de propiedad debe ser 100.

    • Cuando está activada Organización por período mejorada, si el método seleccionado es Inactiva, el porcentaje de propiedad debe ser 0.

Nota:

Al importar los datos de propiedad, si el proceso tarda más de 60 segundos, el recordatorio del proceso continúa en segundo plano y puede navegar a otras pantallas si lo necesita. Para ver el progreso del proceso, abra la consola de trabajos.

Cuando se importan los datos de propiedad, se fusionan con los datos existentes. Por lo tanto, puede que se creen entradas de propiedad definitivas no válidas. Si una entidad está presente en más de una rama o jerarquía, los datos que se introducen en pantalla no se pueden guardar si la propiedad combinada excede el 100 %. Cuando se cargan desde un archivo, los datos de propiedad no se rechazan, por lo que el porcentaje de propiedad combinada de una entidad puede exceder el 100 %. Si esto sucede, se muestra un mensaje de error en la parte superior de la pantalla Administrar propiedad en el periodo en el que se produce la discrepancia:

Los datos de propiedad de determinadas combinaciones padre/compañía jurídica no son válidos. Identifique el porcentaje de propiedad incorrecta en la vista padre/compañía jurídica y corríjalo en la vista padre/hijo.

En los periodos posteriores se mostrará un mensaje similar:

Los datos de propiedad de determinadas combinaciones padre/compañía jurídica no son válidos para periodos anteriores. Identifique el periodo y corríjalo.

Navegue al periodo que incluye los datos incorrectos y seleccione la vista padre/entidad jurídica. Revise los asientos de porcentaje de propiedad de padre/entidad jurídica. Los errores se resaltarán con texto en rojo. Tenga en cuenta cuál es la entidad (o entidades) con errores, vuelva a la vista padre/hijo y corrija el porcentaje de propiedad padre/hijo necesario para garantizar que la propiedad combinada no exceda el 100 %.

Exportación de datos de propiedad

Para exportar datos de propiedad:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, haga clic en Consolidación.
  2. Haga clic en Administrar propiedad.
  3. Seleccione un escenario, año y periodo al que desea exportar datos.
  4. En el menú Acciones, seleccione Exportar datos de propiedad.
  5. Seleccione la ubicación en la que desea guardar el archivo.csv.

Tenga en cuenta que cualquier dato de propiedad que el sistema haya rellenado como datos predeterminados no se incluirá en el archivo de exportación. Solo los datos que haya introducido el usuario para reemplazar la configuración predeterminada se incluirán en el archivo de exportación.