Uso de la opción Controlar almacenamiento de vista hasta la fecha

Acerca de la opción Controlar almacenamiento de vista hasta la fecha

De forma predeterminada, las reglas de consolidación y conversión calculan y almacenan automáticamente todos los valores del miembro de vista para los miembros Acumulado trimestral, Acumulado anual y Acumulado semestral (si están activados) durante los procesos de consolidación y conversión. El valor de aplicación Controlar almacenamiento de vista hasta la fecha proporciona la opción de si se deben o no almacenar los valores del miembro de vista hasta la fecha.

La opción Controlar almacenamiento de vista hasta la fecha solo está disponible para las aplicaciones de dimensión ampliada.

Si se selecciona que no se calculen y almacenen los valores del miembro de vista hasta la fecha, puede dar lugar a un tamaño de aplicación más pequeño, tiempos de consolidación más reducidos, tiempos de reestructuración más reducidos y un mantenimiento más sencillo.

Nota: Antes de activar la opción Controlar almacenamiento de vista hasta la fecha, debe considerar los posibles efectos en la aplicación. Asegúrese de revisar y comprender los siguientes pasos para poder activar la función y para ver los mejores resultados de rendimiento.

Active la opción Controlar almacenamiento de vista hasta la fecha durante la creación de la aplicación o en la pantalla Configuraciones de aplicación de las aplicaciones existentes. Consulte Activación de funciones de la aplicación.

Cuando se activa esta función, el sistema agrega automáticamente las siguientes reglas de consolidación y conversión en la aplicación:

• Consolidate: por vista seleccionada

• ForceConsolidate: por vista seleccionada

• Translate: por vista seleccionada

• ForceTranslate: por vista seleccionada

En las reglas "Consolidate o Translate: por vista seleccionada", debe seleccionar los miembros de la dimensión de vista (Periódico está seleccionado de forma predeterminada y siempre se calcula). Durante los procesos de consolidación o conversión, el sistema ejecuta los cálculos solo para el miembro o los miembros de vista que ha seleccionado.

Cuando se ejecutan estas reglas, los valores de fecha de finalización de suprimen de la aplicación. Para obtener un mejor rendimiento, debe reestructurar el cubo.

Si desea reducir el tamaño de la aplicación mediante la eliminación de los valores de fecha de finalización para los períodos ya bloqueados, debe desbloquear el período y volver a consolidar las combinaciones escenario/año/período/entidad como se describe a continuación. La mejora del rendimiento será aún mayor si realiza este paso para todas las combinaciones de escenario/año/período/entidad.

Si prefiere no realizar estos pasos, puede seguir utilizando las reglas de consolidación y conversión, incluso después de activar esta función.

Uso de la función Controlar almacenamiento de vista hasta la fecha

Importante: dado que estas acciones tardarán un rato en completarse en función del tamaño de la aplicación, debe desactivar todos los trabajos programados, los procesos de Período de mantenimiento automático (AMW) o todos los procesos en segundo plano hasta que se complete este proceso.

1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación, seleccione Configuración y, a continuación, en la pantalla Activar funciones, active la función Controlar almacenamiento de vista hasta la fecha. Espere a que se active esta funcionalidad y, a continuación, cierre sesión y vuelva a iniciar sesión en la aplicación.

2. En la página de inicio, haga clic en Reglas y en la lista Reglas, verifique que las reglas de consolidación y conversión "por vista seleccionada" se han agregado a la aplicación.

3. En Reglas, ejecute Consolidate: por vista seleccionada en todos los meses cargados en la aplicación. Este proceso suprimirá todos los datos de Acumulado trimestral, Acumulado semestral y Acumulado anual actualmente almacenados en la aplicación.

4. En Reglas, ejecute la regla ClearEmptyBlocks.

5. En el navegador, seleccione Trabajos en la columna Aplicación. Haga clic en Programar trabajos y ejecute un trabajo Reestructurar cubo. Consulte Reestructuración de cubos.

6. Ejecute un refrescamiento de base de datos y, a continuación, pruebe los tiempos de consolidación mediante la regla Consolidate: por vista seleccionada.

7. Consejo: puede utilizar el valor Desactivar cálculos de vista hasta la fecha en Configuración de la aplicación para omitir el cálculo y el almacenamiento de los miembros de vista como parte de las cargas de datos para ver mejoras también en las cargas de datos. Consulte Desactivación de cálculos de vista.

Resultados esperados

• El tamaño de la aplicación se reduce en aproximadamente un 40 % o más.

• El tiempo de consolidación se reduce en aproximadamente un 40 % o más.

• Los tiempos de reestructuración se reducen en aproximadamente un 25 % o más.

Siguientes pasos: modificación de fórmulas de miembro

La opción Controlar almacenamiento de vista hasta la fecha tendrá un impacto en las fórmulas de miembro creadas de forma personalizada. Una vez que haya activado la opción y reducido el tamaño del cubo, deberá realizar el siguiente cambio en todas las fórmulas de miembro que devuelvan un número constante.

Ejemplo: fórmula original

Se debe cambiar a:

El sistema almacena un cero (0) en la intersección "Scenario"->"Years"->"Period"->"Entity"->"Account"->"FCCS_Entrada de entidad"->"FCCS_Sin origen de datos"->"FCCS_Sin movimiento"->"FCCS_Periódico "-> <No members of Currency, MultiGAAP and Custom dimensions> " que se utilizará con este propósito.

Posibles flujos de negocio para valores de vista hasta la fecha

1. Enfoque 1: continúe utilizando las reglas de consolidación y conversión existentes. No necesita activar la función Controlar almacenamiento de vista hasta la fecha. Si selecciona Consolidate o Translate, durante el proceso de consolidación o de conversión, el sistema calcula y almacena automáticamente los valores de Acumulado trimestral, Acumulado anual y Acumulado semestral para cada intersección del sistema. Tenga en cuenta que esto hará que el tamaño del cubo sea muy grande.

2. Enfoque 2: utilice la nueva opción de Consolidate: por vista seleccionada y Translate: por vista seleccionada seleccionando solo el miembro Periódico. Cuando se ejecutan estas reglas, solo se consolidan y almacenan los datos periódicos. Para recuperar los datos de los miembros de vista de acumulado trimestral, acumulado anual y acumulado semestral, utilice los miembros _Rule del sistema de la dimensión de vista asociados: FCCS_QTD_RULE, FCCS_YTD_RULE y FCCS_HYTD_RULE. Estos son miembros de cálculo dinámico y el rendimiento de la recuperación dependerá de la aplicación. Consulte Solución de problemas de rendimiento de recuperación de Financial Consolidation and Close y asegúrese de seguir todos los pasos Esto debería resolver todas las incidencias relacionadas con el uso de miembros de _Rule. Si no está satisfecho con los resultados, utilice el Enfoque 3.

3. Enfoque 3: utilice la nueva opción de Consolidate: por vista seleccionada y Translate: por vista seleccionada seleccionando solo el miembro Periódico. A continuación, ejecute la regla Actualizar cálculos de vista. Cuando se ejecutan estas reglas, solo se consolidan y almacenan los datos periódicos. Basándose en los informes y los formularios existentes, como ejercicio único, debe identificar todos los miembros de escenario, año, período, entidad, moneda y vista sobre los que desea elaborar el informe. A continuación, puede ejecutar la regla Actualizar cálculos de vistas utilizando estos parámetros. Este proceso calculará y almacenará solo las intersecciones sobre las que está elaborando el informe. Esta operación tardará mucho menos tiempo que el cálculo y el almacenamiento de valores de miembro de vista de todas las intersecciones.