Para implementar las prácticas y políticas de negocio, los administradores pueden crear reglas de validación de datos que se comprueben cuando se cumplan las condiciones en los formularios. Las reglas pueden generar mensajes de validación, aplicar límites en los datos de las unidades de aprobación enviados y designar un revisor o propietario específico que revisará los datos que cumplan alguna condición.
Por ejemplo:
Establecer condiciones para la ruta de ascenso de la unidad de aprobación
Evitar el ascenso de unidades de aprobación que incluyan datos no válidos
Puede definir las reglas de validación en un formulario de datos, y especificar las opciones de validación de unidades de aprobación. Consulte Inclusión de reglas de validación de datos en formularios.
En el proceso de aprobación, la validación se ejecuta solo para las siguientes acciones:
Promocionar
Aprobar
Bloquear
Desbloquear
Excluir (Acción de administrador; comprueba que el periodo actual no esté bloqueado)
La validación no se ejecuta cuando se realizan estas acciones:
Autorizar
Rechazar
Volver a abrir
Originar
Apropiarse
Iniciar (acción de administrador)