Hay tres formularios de estado predefinidos para ver la información del estado de aprobación por fase:
Estado de aprobación por grupo
Estado del grupo de aprobación
Formulario Estado de los datos
Estado de aprobación por grupo
El Formulario Estado de aprobación por grupo muestra el estado de aprobación para cada fase por periodo. Si tiene el mismo número de fases para todos los periodos, cada periodo tendrá un número equivalente de columnas.
Si tiene un número diferente de fases para periodos diferentes, cada periodo contendrá las fases correspondientes en la columna. Por ejemplo, si el periodo mensual contiene solo dos fases, verá dos columnas para estos periodos. Si los periodos trimestrales como marzo, junio y septiembre contienen tres fases, verá tres columnas para estos periodos trimestrales. Si se encuentra en el periodo de cierre del ejercicio, tiene cuatro fases y verá cuatro columnas de estado en diciembre.
El formulario Estado de aprobación por grupo solo procede al seleccionar un escenario que tiene la aprobación en fases activada para las entidades que se encuentran dentro de la jerarquía de unidades de aprobación. De lo contrario, no se mostrarán datos válidos en el formulario.
Estado del grupo de aprobación
El formulario Estado del grupo de aprobación muestra el grupo de aprobación y la jerarquía de unidades de aprobación por celda de datos. Es un formulario útil si necesita saber la información sobre el grupo de aprobación y la jerarquía de unidades de aprobación para cualquier celda de datos multidimensional concreta. Puede asignar un escenario, un año y un periodo diferentes a la jerarquía de unidades de aprobación. Por lo tanto, es posible que, por ejemplo, la cuenta de caja esté en Approval Group1 para Actual/Jan 2020, pero en Approval Group2 para Actual/Jan 2021.
Formulario Estado de los datos
Si ha definido una jerarquía de unidades de aprobación con la opción Aprobación en fases para su aplicación, debe modificar su formulario Estado de los datos para incluir el estado de aprobación para la aprobación en fases y el estado del cálculo (FCCS_Status_ConsolidateApprovalStatus).
Para cada periodo, si el estado de aprobación para todas las fases es el mismo, el sistema mostrará el estado de aprobación única (por ejemplo, En revisión). Si cada fase contiene un estado de aprobación independiente (por ejemplo, Fase 1 - En revisión, Fase 2 - Sin iniciar), el sistema mostrará el texto By Phase y tendrá que abrir el formulario Estado de aprobación por grupo para ver el estado independiente para cada fase.