Exportación de asientos de consolidación

Puede exportar asientos de consolidación y grupos de asientos desde una aplicación con fines de copia de seguridad. Cualquier usuario con el rol Usuario y superior puede exportar asientos, pero sólo si tiene acceso de lectura/escritura a los miembros de la dimensión. Para cualquier línea del asiento donde el usuario tenga un acceso Ninguno a un miembro, los datos se quedarán en blanco para esa línea.

Seleccione los miembros de las dimensiones Consolidation, Scenario, Year, Period y View para la exportación de asientos. También puede seleccionar el tipo y el estado de los asientos que desea exportar.

Al exportar asientos, se exportan todos los asientos. No puede seleccionar exportar asientos individuales.

Los asientos exportados se guardan en un archivo ASCII que admite conjuntos de caracteres multibyte (MBCS). De manera predeterminada, los archivos de asientos utilizan la extensión de archivo JLF. Después de exportar los asientos, puede ver y modificar su información en un editor de texto.

El historial de flujo de trabajo no se incluye al exportar los asientos. Para ver el historial de flujo de trabajo de asientos, puede exportar los asientos mediante Migración.

Para exportar asientos de consolidación:

  1. En la página de inicio, haga clic en Asientos de consolidación y, a continuación, haga clic en Gestionar asientos.
  2. En el PDV, selecciones los miembros de Consolidación, Escenario, Año, Período y Vista para los que desee exportar asientos.
  3. En el menú Acciones, haga clic en Exportar.
  4. Seleccione la ubicación de destino del archivo de exportación:
    • Local: Guarda el archivo de exportación en una ubicación del equipo local.
    • Buzón de salida: Guarda el archivo de exportación en el servidor.
  5. Seleccione los asientos que desea exportar.
  6. En Tipo de archivo, seleccione una opción:
    • Delimitado por comas: Crea un archivo .csv delimitado por comas.
    • Delimitado por tabuladores: Crea un archivo .txt delimitado por tabuladores.
    • Otros: Crea un archivo .txt. Introduzca el carácter delimitador que desea utilizar en el archivo de exportación.
  7. En Estado, seleccione una o más de las opciones siguientes:

    • En curso

    • Contabilizado

    • Enviado (si está activado el flujo de trabajo)

    • Aprobado (si está activado el flujo de trabajo)

  8. Opcional: para filtrar los asientos por Origen de datos, seleccione un miembro Origen de datos.
  9. Opcional: para filtrar los asientos por Moneda, seleccione una moneda o Todo.
  10. Opcional: Para filtrar los asientos por Tipo de balance, seleccione Cuadrado o Descuadrado. Esta opción solo está disponible si la opción Asientos descuadrados está activada.
  11. Si la ubicación seleccionada es Local:
    1. Haga clic en Exportar.
    2. Seleccione la ubicación en la que desea guardar el archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  12. Si la ubicación seleccionada es Buzón de salida:
    1. Haga clic en Guardar como trabajo para guardar la operación de exportación como un trabajo, el cual puede programar para que se ejecute inmediatamente o posteriormente.
    2. Introduzca un nombre de trabajo y haga clic en Enviar.
    3. Para exportar el archivo, haga clic en Exportar
    4. Seleccione la ubicación en la que desea guardar el archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  13. Puede ver el estado de la exportación en la consola Trabajos. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, haga clic en Trabajos.