Puede importar asientos de consolidación y grupos para cargarlos en el sistema. Puede importar:
Asientos en curso
Asientos contabilizados (si no está activado el flujo de trabajo)
Grupos de asientos
También puede cargar datos del asiento a través de Data Management mediante la definición de una regla de datos de asiento. Están soportadas las cargas de asientos basadas en texto y en Excel. Consulte Administración de Data Management.
Para importar un asiento, debe tener asignado el rol de aplicación de Asientos de consolidación - Crear. También debe tener acceso a todas las entidades de la plantilla.
Antes de importar los asientos, debe crear archivos de asientos. Consulte Creación de archivos de asientos de consolidación.
Un administrador puede activar un flujo de trabajo de asientos para crear, enviar y aprobar asientos. Si el flujo de trabajo de asientos está activado, solo puede importar los asientos en curso. Si el flujo de trabajo de asientos está desactivado, puede importar los asientos en curso y los asientos contabilizados.
Al importar asientos contabilizados, el sistema crea asientos en curso en el sistema si el periodo no está abierto, y el estado cambia de contabilizado a en curso durante la importación.
Puede importar varios grupos de asientos y asientos en un único archivo. Importe los asientos mediante el modo de reemplazo, con el que se borran todos los datos de una etiqueta de asiento específica antes de importar los nuevos datos del asiento.
La importación de asientos es un proceso secuencial. Debe especificar en primer lugar el grupo de asientos, ya que se puede hacer referencia al mismo en los asientos. Si la importación del grupo específico o asiento falla, el proceso de importación sigue importando el resto de grupos y asientos.
Importación de grupos de asientos
Durante el proceso de importación, el sistema crea un nuevo grupo de asientos si no existe un grupo de asientos con el mismo nombre en el sistema.
Si un grupo de asientos con el mismo nombre ya existe, el proceso de importación suprime el grupo de asientos existente, y crea el nuevo grupo de asientos con los nuevos detalles.
Importación de asientos con el flujo de trabajo activado
Si el flujo de trabajo de asientos está activado, solo puede importar los asientos en curso. Progreso de los asientos a través del flujo de trabajo, por ejemplo, del estado En curso a Contabilizado. Un asiento con un estado En curso puede ser nuevo o puede que exista en el sistema. Al importar los asientos, el sistema reemplaza los asientos que ya existen en el sistema.
Importación de asientos con el flujo de trabajo desactivado
Si el flujo de trabajo de asientos está desactivado, puede importar los asientos en curso y los asientos contabilizados.
Tabla 9-1 Importación de acciones de asientos con el flujo de trabajo desactivado
| Estado de la importación de asiento | Flujo de trabajo de asientos | Ya existe un asiento con la misma etiqueta | Acción del proceso de importación de asientos |
|---|---|---|---|
| En curso | Activado/Desactivado | No | Crear un nuevo asiento |
| En curso | Activado/Desactivado | Sí con estado En curso | Reemplaza el asiento |
| En curso | Activado/Desactivado | Sí con estado Enviado, Aprobado o Contabilizado | Error al procesar el asiento |
| Contabilizado | Desactivado | No | Crear un nuevo asiento |
| Contabilizado | Desactivado | Sí con estado En curso | Reemplaza el asiento y lo contabiliza |
| Contabilizado | Desactivado | Sí con estado Contabilizado | Error al procesar el asiento |
Para importar asientos:
En la página de inicio, haga clic en Asientos de consolidación y, a continuación, haga clic en Gestionar asientos.
En el menú Acciones, haga clic en Importar.
En la pantalla Importación de asientos, haga clic en Crear.
Seleccione la ubicación del archivo o archivos de importación:
Local: Carga el archivo o archivos de importación desde una ubicación de su equipo. Haga clic en Examinar para seleccionar el archivo de importación.
Buzón: Carga el archivo o archivos de importación desde el servidor. Introduzca el nombre del archivo.
En Tipo de archivo, seleccione una opción:
Delimitado por comas
Delimitado por tabuladores
Otro. Introduzca el carácter delimitador que se utiliza en el archivo de importación.
Si la ubicación seleccionada es Local:
Haga clic en Importar.
En la confirmación "Se ha enviado el trabajo correctamente", haga clic en Cerrar.
Si la ubicación seleccionada es Buzón:
Haga clic en Guardar como trabajo para guardar la operación de importación como un trabajo, el cual puede programar para que se ejecute inmediatamente o posteriormente.
Introduzca un nombre de trabajo y haga clic en Enviar.
Para importar el archivo, haga clic en Importar
En la confirmación "Se ha enviado el trabajo correctamente", haga clic en Cerrar.
Puede ver el estado de la importación en la consola Trabajos. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, haga clic en Trabajos.