Roles de aplicación para asientos de consolidación
Los roles de aplicación de asiento de consolidación están disponibles en Control de acceso, que está disponible en la tarjeta Herramientas de la página Inicio. Puede asignar o anular la asignación de estos roles a cualquier usuario o grupo.
Están disponibles estos roles aplicables a los asientos de consolidación:
Asientos de consolidación - Crear
Asientos de consolidación - Enviar
Asientos de consolidación - Aprobar
Asientos de consolidación - Contabilizar
Asientos de consolidación - Descontabilizar
Asientos de consolidación: Contabilizar automáticamente tras la aprobación
Asientos de consolidación - Gestionar periodos
Para abrir Control de acceso, use uno de estos métodos:
Para obtener información sobre la asignación de roles de aplicación a un grupo o usuario, consulte Administración del control de acceso.
Asientos de consolidación - Crear
Este rol permite a un usuario crear, modificar y suprimir asientos de consolidación y plantillas de asientos de consolidación. Cuando se haya asignado a usuario que tengan los roles predefinidos Usuario, Usuario avanzado y Administrador del servicio, solo puede crear asientos y plantillas aquellos miembros de dimensión para los que el usuario tenga acceso de escritura.
Si el asiento tiene el estado En curso (para aplicaciones que permitan flujos de trabajos de asientos) o No contabilizado, el usuario puede guardar y modificar el asiento según necesite. Solo los usuarios con el rol Crear y acceso de escritura a los miembros del asiento pueden modificar los asientos. La única acción disponible para este rol es Completar. Sin embargo, si un usuario también tiene el rol Asiento de consolidación - Enviar, puede realizar la acción Enviar en lugar de la acción Completar.
Solo los usuarios con un rol Crear y acceso de escritura pueden realizar las siguientes acciones en un asiento:
Asientos de consolidación - Enviar
Este rol permite a un usuario enviar un asiento para su aprobación. También permite al usuario rechazar un asiento con estado Completado. Cuando se rechaza el asiento, vuelve al estado En curso.
Este rol no está disponible para las aplicaciones que no tengan activada la opción Flujo de trabajo de asientos de consolidación.
Asientos de consolidación - Aprobar
Este rol permite a un usuario aprobar un asiento que se ha enviado para su aprobación. El usuario debe tener acceso de lectura o de escritura a todos los miembros del asiento. El usuario que ha enviado el asiento no puede ser tampoco el usuario que aprueba.
Un usuario con este rol puede rechazar un asiento enviado. Cuando se rechaza el asiento, vuelve al estado En curso.
Este rol no está disponible para las aplicaciones que no tengan activada la opción Flujo de trabajo de asientos de consolidación.
Asientos de consolidación - Contabilizar
Este rol permite a un usuario contabilizar un asiento. Si está activada la opción Flujo de trabajo de asientos de consolidación, es necesario enviar y aprobar en primer lugar el asiento para su contabilización.
En el caso de las aplicaciones que no tengan activa la opción Flujo de trabajo de asientos de consolidación, el usuario que cree el asiento también puede contabilizarlo. Si la última acción de asiento era Aprobar, el usuario Aprobado no puede contabilizar el asiento. Sin embargo, cualquier otro usuario puede contabilizar el asiento, ya sea un usuario Completado o Enviado, siempre que tenga el rol y el acceso adecuados.
Asientos de consolidación - Descontabilizar
Este rol permite a un usuario anular la contabilización de un asiento si tiene acceso de escritura a los miembros del asiento. El usuario no tiene que ser el usuario que ha contabilizado el asiento.
Asientos de consolidación: Contabilizar automáticamente tras la aprobación
Este rol se puede asignar y su asignación se puede anular para los administradores, usuarios avanzados y usuarios. Permite que un asiento se contabilice automáticamente tras la aprobación. Cuando el aprobador haya aprobado el asiento, el asiento se contabilizará automáticamente. El usuario que ha aprobado el asiento también será el usuario que contabiliza. Solo los usuarios con acceso de escritura a los miembros del asiento pueden contabilizar automáticamente un asiento. Si el usuario no tiene acceso de escritura a los miembros, se muestra un error y el asiento no se puede contabilizar automáticamente.
El rol Contabilizar automáticamente tras la aprobación es solo para los asientos normales, no para los asientos de reversión automática.
Asientos de consolidación - Gestionar periodos
Este rol se puede asignar y su asignación se puede anular para cualquier administrador o usuario avanzado. Cuando se asigne, el usuario puede acceder a Gestionar periodos y a Abrir y cerrar un periodo.
Roles de aplicación y flujo de trabajo de asientos
Cuando está activada la opción Flujo de trabajo de asientos de consolidación, estarán disponibles todos los roles y las acciones.
Cuando no está activada la opción Flujo de trabajo de asientos de consolidación, no estarán disponibles los siguientes roles:
Asientos de consolidación – Enviar
Asientos de consolidación – Aprobar
Asientos de consolidación – Contabilizar automáticamente después de la aprobación
Cuando no está activada la opción Flujo de trabajo de asientos de consolidación, no estarán disponibles las siguientes acciones:
Completo
Enviar
Aprobar
Rechazar
Cuando no está activada la opción Flujo de trabajo de asientos de consolidación, no estarán disponibles los siguientes estados:
Completado
Enviado
Aprobado