En la lista Asientos de consolidación se muestra la numeración automática del asiento, la etiqueta, la descripción, el tipo de asiento, el tipo de balance (si la opción Asientos descuadrados está activada), el estado, el miembro Origen de datos, la moneda y el grupo, ordenados según la numeración automática. Puede seleccionar qué columnas desea mostrar, ordenar la lista por columna u ordenarla por orden alfabético ascendente o descendente. Las columnas Entidad, Creado por, Aprobado por, Contabilizado por, Fecha de creación, Fecha de aprobación, Fecha de contabilización están ocultas. Si selecciona ver la columna Entidad, el mismo asiento aparece varias veces para asientos de varias entidades.
De forma predeterminada, en los asientos también se muestran la moneda predeterminada y el final del alias o nombre de la entidad.
La primera columna es la columna de numeración automática. Se trata de un número de secuencia generado por el sistema creado para una combinación específica de Escenario, Año y Período. La numeración automática se asigna cuando se guarda un asiento creado la primera vez.
Se puede filtrar la lista de asientos para mostrarlos. Esto permite encontrar asientos según los criterios seleccionados. Puede filtrar la lista por Etiqueta, Descripción, Grupo, Entidad, Usuario, Estado, miembro Origen de datos, Moneda o Tipo de balance (si se activa la opción Asientos descuadrados). Se pueden introducir filtros de texto, incluido el signo de porcentaje (%) como comodín, o dejar un cuadro de texto en blanco para que no se filtre el texto.
Las acciones de asiento disponibles dependen de su estado y seguridad. Por ejemplo, si el asiento tiene estado Aprobado, las únicas acciones disponibles son Rechazar o Contabilizar. Puede seleccionar una o varias filas y realizar una acción por lotes con el icono situado sobre la columna. Si selecciona varias filas e intenta realizar una acción que no se aplica a una o más filas de la selección, el sistema aplica la acción a las filas restantes y muestra una advertencia para las filas para las que no se aplica la acción.
Para ver asientos:
En la página de inicio, haga clic en Asientos de consolidación.
En el Punto de vista, seleccione los miembros de Consolidación, Escenario, Año, Período y Vista.
Para seleccionar columnas de asientos para mostrar en la lista:
En la página de inicio, haga clic en Asientos de consolidación.
En la lista de asientos, haga clic en el icono Acciones de la cabecera y en Ver y, a continuación, seleccione las columnas que desee mostrar o seleccione Mostrar todo. Para ocultar columnas, cancele su selección.
Opcional: para cambiar el orden de clasificación de las columnas, haga clic en los iconos de cabecera y seleccione Orden ascendente u Orden descendente o haga clic en la cabecera de columna para arrastrar y soltar en el lugar deseado.