Actualización de los detalles de varios empleados y trabajos

Para actualizar y procesar datos de varios empleados o trabajos existentes con rapidez y, posteriormente, procesar los datos actualizados en Mano de obra, puede utilizar los formularios de Actualización masiva.

Los formularios de actualización masiva le permiten revisar y editar información con rapidez después de que se hayan cargado los datos. Cada formulario, diseñado para lograr una eficacia de procesamiento óptima, se asocia a una regla de Groovy que procesa solo los datos modificados. El formulario que debe utilizar varía en función del tipo de datos que va a actualizar.

Puede cambiar las propiedades existentes o agregar un nuevo registro y, después, aplicar las asignaciones predeterminadas configuradas. Puede cambiar las propiedades existentes o agregar un nuevo registro y, después, reemplazar las asignaciones y tasas predeterminadas. Después de modificar el salario, puede volver a aplicar las asignaciones predeterminadas configuradas para beneficios, ganancias adicionales e impuestos. Puede reemplazar las asignaciones predeterminadas y, después, aplicar los valores predeterminados configurados.

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Su objetivo Vea este vídeo

Obtener información sobre cómo actualizar la información de empleados y trabajos y, a continuación, procesar los datos actualizados.

icono de vídeo Realización de actualizaciones masivas de empleados y trabajos en Oracle Enterprise Planning Cloud

Tutoriales

Los tutoriales proporcionan instrucciones con vídeos secuenciados y documentación para ayudarle a obtener información sobre un tema.

Su objetivo Descubra cómo

Este tutorial de 45 minutos le muestra cómo actualizar y procesar datos de varios empleados o trabajos existentes y procesar los datos actualizados en Workforce mediante formularios de actualización masiva.

icono de tutorial Realización de actualizaciones masivas de empleados y trabajos

Para realizar cambios rápidos en empleados, trabajos y valores predeterminados de entidad ya existentes:

  1. Haga clic en Planificación de compensación icono para Planificación de compensaciones y, a continuación, en Actualización masiva Icono Actualización masiva.
  2. Seleccione el formulario que mejor se adapte a su situación:

    Nota:

    Todas las opciones de granularidad (Empleado, Trabajo o Empleado y trabajo) soportan los formularios y reglas de Groovy siguientes. No obstante, el modelo Empleado soporta la actualización de solo los empleados, y el modelo Trabajo soporta la actualización de solo los trabajos.

    Tabla 5-2 Formularios para la realización de actualizaciones masivas

    Su objetivo Utilice este formulario o separador Regla de Groovy que se ejecuta al guardar
    • Asignar valores predeterminados de entidad actualizados para beneficios, impuestos y ganancias adicionales en función de detalles de factor de empleado o trabajo.
    • Actualizar propiedades de empleado y trabajo o información relacionada con los salarios.
    • Calcular los componentes no salariales en función de la definición de componentes en el Asistente de beneficios e impuestos.
    Procesar datos y sincronizar valores predeterminados

    Al realizar actualizaciones en este formulario:

    • Las actualizaciones se copian en todos los periodos futuros en el rango de años.
    • Los valores predeterminados se aplican con la definición y las tasas de componente del Asistente de beneficios e impuestos.
    Procesar datos de forma incremental con sincronización de valores predeterminados
    • Actualizar, agregar o suprimir un beneficio, impuesto o ganancia adicional existente.
    • Actualizar propiedades de empleado y de trabajo.
    • Calcular los componentes no salariales en función de la definición de componentes en el Asistente de beneficios e impuestos.
    Procesar datos actualizados

    Al realizar actualizaciones en este formulario:

    • Las actualizaciones se copian en todos los periodos futuros en el rango de años.
    • La compensación se calcula en función de las tasas introducidas en el formulario.
    Procesar datos de forma incremental con sincronización de definición
    • Asignar valores predeterminados de entidad actualizados para beneficios, impuestos y ganancias adicionales en función de los detalles de factor de empleado y trabajo mediante la definición de la opción Procesar en para los empleados o trabajos a los que desea aplicar los valores predeterminados de entidad actualizados.
    • Cambiar el salario, las bases y la tasa para un empleado.
    • Calcular los componentes no salariales en función de la definición de componentes en el Asistente de beneficios e impuestos.
    Sincronizar valores predeterminados

    Al actualizar los detalles de salario para el año y el mes seleccionados en el PDV de este formulario:

    • Las actualizaciones se copian en todos los periodos futuros en el rango de años.
    • Los valores predeterminados de entidad se vuelven a aplicar y a calcular en función del salario modificado.
    Sincronización de valores predeterminados de forma incremental
    • Aplicar cambios en la información de componente (como cambios de tasa, frecuencia de pago o tipo de valor máximo) para beneficios, impuestos o ganancias adicionales mediante la definición de la opción Procesar en para los empleados o trabajos.

    • Actualizar, agregar o suprimir un beneficio, impuesto o ganancia adicional existente.
    • Calcular los componentes no salariales en función de la definición de componentes proporcionada en el Asistente de beneficios e impuestos.
    Sincronizar definiciones

    Al cambiar las asignaciones de ganancias, beneficios o impuestos y sus opciones y niveles:

    • Las actualizaciones se copian en todos los periodos futuros en el rango de años.
    • La compensación se vuelve a calcular en función de la definición y las tasas de componente del Asistente de beneficios e impuestos.
    Sincronización de definición de forma incremental
    • Agregar requerimientos de nuevas contrataciones
    • Modificar requerimientos de contratación

    Nota:

    Este formulario es aplicable cuando la Granularidad es Empleado o Empleado y trabajo.
    Procesar nuevas contrataciones

    La compensación se recalcula al guardar el formulario.

    Procesar datos de forma incremental con sincronización de valores predeterminados

    Consejos sobre los formularios de actualización masiva:

    • En función del año seleccionado, puede realizar actualizaciones a nivel mensual, trimestral o anual según la periodicidad del año seleccionado que se haya definido en Preparación de planes y previsiones. Si introduce datos para un trimestre, la compensación se calculará a partir del primer mes de ese trimestre. Si introduce datos a nivel anual, la compensación se calculará a partir del primer mes de aplicación.
    • Puede seleccionar un valor para que la variable de usuario Padre del empleado muestre requisitos de contratación, empleados existentes o ambos elementos.
    • Formularios Procesar datos y sincronizar valores predeterminados y Procesar datos actualizados: debe existir al menos una intersección Empleado/Trabajo en el PDV para poder agregar otra fila Empleado/Trabajo a los formularios a través de la lista Seleccionar miembro.
    • Puede cambiar la Fecha de inicio y la Fecha de finalización para los empleados (nuevas contrataciones y empleados existentes) mediante los formularios de actualización masiva. Al guardar el formulario, se calcula la compensación para las filas modificadas.
    • Puede utilizar los formularios de actualización masiva para desactivar múltiples empleados simultáneamente introduciendo una Fecha de finalización. Cuando utiliza este método:
      • El estado de los empleados se cambia a Cierre.
      • Los valores de Número de empleados y Compensación se borran para futuros períodos del mes de Planificar salida.
      • La información del mes de Empleados a tiempo completo y Méritos no se borra para futuros períodos (incluidos los años futuros) del mes de Planificar salida.
    • Como alternativa, puede utilizar Planificar salida para planificar salidas de empleados de una en una. Cuando utiliza este método:

      • El estado del empleado se cambia a Abandono o Dimisión.
      • Los valores de Empleados a tiempo completo, Número de empleados y Compensación se borran para futuros períodos del mes de Planificar salida.
    Para obtener más información sobre Planificar salida, consulte Planificación de salida de empleado.