Reasignación de usuarios en programas

Puede que necesite reasignar periódicamente usuarios a diferentes programas. Por ejemplo, puede crear un programa y asignar un usuario a determinados derechos; sin embargo, posteriormente dicho empleado deja la compañía y otro empleado asume dichos programas. Puede utilizar la función Reasignar del cuadro de diálogo Programas para cambiar automáticamente las asignaciones en lugar de buscar programas individuales, abrirlos y editarlos manualmente. La función Reasignar permite encontrar con rapidez los programas asociados con un usuario y reasignarlos a otro.

Puede reasignar usuarios para varios programas al mismo tiempo. Esto puede resultar útil si la aplicación tiene un gran número de programas.

Para reasignar usuarios:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, en Gestor de tareas.
  2. Haga clic en el separador Programaciones a la izquierda.
  3. Seleccione uno o varios programas para los que desee reasignar usuarios.
  4. Haga clic en Acciones y, a continuación, en Reasignar usuario.
  5. En Buscar usuario, haga clic en Buscar usuario e introduzca los criterios de búsqueda que corresponden al usuario que desea reemplazar:
    1. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario, introduzca el nombre o apellido del usuario y haga clic en Buscar.
    2. Seleccione el usuario en los resultados y haga clic en Aceptar.
  6. Para Reemplazar por, haga clic en el icono Reemplazar usuario e introduzca los criterios de búsqueda que corresponden al usuario al que desea reasignar las tareas:
    1. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario, introduzca el nombre o apellido del usuario y haga clic en Buscar.
    2. Seleccione el usuario en los resultados y haga clic en Aceptar.
  7. Seleccione las fechas de Finaliza entre.
  8. Seleccione funciones para el usuario que se debe reasignar:

    • Propietario

    • Persona asignada

    • Aprobador

    • Visor

  9. Haga clic en Reasignar.

    Cuando termina el proceso, el sistema muestra el mensaje Reasignar usuarios: correcto, que indica que se ha finalizado correctamente la reasignación y muestra el nombre del programa y el número total de reasignaciones de usuario realizadas.