Uso de listas inteligentes

Los administradores del servicio utilizan listas inteligentes para crear listas desplegables personalizadas a las que los usuarios acceden desde celdas de formularios. Al hacer clic en celdas cuyos miembros están asociados a una lista inteligente (como una propiedad de miembro), los usuarios seleccionan elementos de listas desplegables en lugar de introducir datos. Los usuarios no pueden escribir en las celdas que contienen listas inteligentes. Las listas inteligentes se muestran en las celdas como flechas hacia abajo que se expanden cuando los usuarios hacen clic en las celdas.

Para crear y administrar listas inteligentes, realice las siguientes tareas:

  • Defina listas inteligentes.

  • Asocie listas inteligentes a miembros.

  • Seleccione las dimensiones para las que se muestran listas inteligentes.

  • Opcional:

    • Utilice valores de lista inteligente en fórmulas de miembro.

    • Configure la visualización de las celdas #MISSING asociadas a listas inteligentes en formularios.

    • Sincronización de listas inteligentes en aplicaciones de informes

Nota:

Para que una lista inteligente sea visible en formularios, la dimensión a la que pertenece el miembro de tipo de lista inteligente debe ser primera en el orden de evaluación. Consulte Gestión de dimensiones.

Para crear o utilizar listas inteligentes:

  1. Haga clic en el icono Navegador Icono Navegador y, a continuación, en Crear y gestionar, haga clic en Listas inteligentes.
  2. Realice una de las siguientes acciones:

    • Para crear una lista inteligente, haga clic en Icono Crear y, a continuación, establezca las propiedades de lista inteligente. Consulte Definición de propiedades de lista inteligente.

    • Para editar una lista inteligente, haga clic en Icono Editar y, a continuación, establezca las propiedades de lista inteligente. Consulte Definición de propiedades de lista inteligente.

    • Para suprimir listas inteligentes, selecciónelas, haga clic en Icono Suprimir y, a continuación, haga clic en, Aceptar. Al suprimir las listas inteligentes, también se suprimen las asignaciones asociadas a las aplicaciones de informes y los miembros de dimensión.

      Las celdas de datos sólo pueden mostrar una lista inteligente. Si hay una intersección de varias listas inteligentes en celdas, establezca cuál tiene prioridad.

    • Opcional: haga clic en Icono Sincronizar para sincronizar listas inteligentes en una aplicación de informes. Consulte Sincronización de listas inteligentes en aplicaciones de informes.

Nota:

Cuando se suprima un miembro de una lista inteligente y se vuelva a agregar, el nuevo miembro asume un ID único nuevo. Cualquier dato que estuviera asociado al miembro suprimido se mostrará como el ID numérico del miembro suprimido.