Establecimiento de opciones de aprobaciones

Establezca sus preferencias para las aprobaciones; por ejemplo, qué acción realizar en las unidades de aprobación cuando se encuentre fuera de la oficina. También puede delegar en un revisor alternativo.

1. En la página de inicio, haga clic en Herramientas y, a continuación, en Preferencias de usuario .
2. En el separador General, en Aprobaciones, seleccione sus preferencias:
   • Mostrar alias: Seleccione esta opción para mostrar los alias. Esta opción es útil cuando los nombres de los miembros son crípticos.
   • Mostrar las unidades de aprobación sin iniciar: Seleccione esta opción para mostrar las unidades de aprobación sin iniciar junto con las que se han iniciado.
   • Mostrar unidades de aprobación como alias en notificación de aprobaciones: Seleccione esta opción para mostrar las unidades de aprobación como alias si ha activado Aprobaciones en Notificaciones.
3. Si se va a ausentar de la oficina, puede seleccionar Ahora mismo no estoy en la oficina para establecer las acciones que se deben realizar en las unidades de aprobación durante su ausencia. Al hacerlo, se continúa con el proceso de revisión de presupuestos durante su ausencia.
   Establezca la acción que se debe realizar durante su ausencia:

   • Ascender: Asciende la unidad de aprobación.
   • Rechazar: rechaza la unidad de aprobación.
   • Enviar: Envía la unidad de aprobación.
   • Delegar: Seleccione esta opción para designar un revisor alternativo que gestione sus responsabilidades de revisión durante su ausencia. También puede incluir un mensaje para el revisor en el cuadro de texto Mensaje.
4. Haga clic en Guardar.