Liiketoimintaprosessien automatisointi agenttien avulla

Voit luoda agentteja, jotka toimittavat analyyseja, koontinäyttösivuja ja tilanneselostekirjoja tietyille vastaanottajille ja tilaajille. Kyseiset agentit voivat toimittaa sisältöä tarpeen mukaan tai säännöllisesti.

1. Valitse perinteisellä kotisivulla Luo ja sitten Agentti.
2. Valinnainen: Määritä agentille joitakin yleisiä valintoja.
   1. Määritä agentin prioriteettitaso.
      Harkitse toimitettavan sisällön tärkeyttä.
   2. Määritä, miten haluat luoda sisällön eli minkä käyttäjän roolissa haluat ajaa raporttikyselyjä.
3. Määritä toimitusaikataulu.
   1. Napsauta Ajoitus-välilehteä.
   2. Valitse, haluatko määrittää agentille ajoaikataulun, kuinka usein agentti ajetaan, milloin ajo alkaa ja milloin se loppuu.

      Kun valitset päivämäärän ja kellonajan, kesäaika otetaan huomioon sitä käyttävillä aikavyöhykkeillä. Jos siis esimerkiksi valitset kesäkuukausina aikavyöhykkeen (GMT) Greenwich Mean Time: Dublin, Edinburgh, Lissabon, Lontoo, käytetään BST:tä (brittiläinen kesäaika).

      Toimitusagentin päivittäisen ajon pienin mahdollinen suoritusväli on 15 minuuttia.

4. Valinnainen: Napsauta Ehto-välilehteä ja valitse Käytä ehtoa, jos haluat, että agentti ajetaan vain tietyin ehdoin.
   • Määritä ehto valitsemalla Luo.
   • Valitsemalla Selaa voit valita olemassa olevan ehdon luettelosta.
   Säilytä oletusarvo (Älä käytä ehtoa), jos haluat agentin toimittavan sisällön aina.
5. Valitse toimitettava sisältö, kuten koontinäyttösivu tai analyysi.
   1. Napsauta Toimituksen sisältö -välilehteä.
   2. Syötä nimi Aihe-kenttään.
   3. Valitse toimitettava sisältö.
   4. Valitse toimitettavan sisällön muoto.
   5. Valitse valinta, jolla määritetään, miten sisältö toimitetaan taustaohjelman ollessa käynnissä.
      • Toimita tulokset suoraan - toimittaa tulokset sähköpostilla.

        Tämä valinta näkyy, jos sinulla on Toimita sisältö sähköpostitse -oikeus. Tämä käyttöoikeus kohdistetaan kaikille oletusarvoisesti (todennettu käyttäjä).

      • Toimita liitteenä - toimittaa tulokset sähköpostin liitteenä.

        Tämä valinta näkyy, jos sinulla on Toimita sisältö sähköpostitse -oikeus. Tämä käyttöoikeus kohdistetaan kaikille oletusarvoisesti (todennettu käyttäjä).

      • Toimita linkki tuloksiin - Toimittaa linkin, jota napsauttamalla voit kirjautua Oracle Analyticsiin, jossa voit tarkastella tuloksia.

        Tämä valinta näkyy, kun järjestelmänvalvoja myöntää sinulle Toimita sisällön linkki sähköpostitse -oikeuden. Tämä käyttöoikeus on estetty kaikilta oletusarvoisesti (estetty: valtuutettu käyttäjä).

      Taustaohjelman vastaanottajilla on oltava samat oikeudet kuin toimituksen taustaohjelmalla. Jos esimerkiksi linkin toimittavan taustaohjelman vastaanottajalla ei ole Toimita sisällön linkki sähköpostitse -oikeutta, vastaanottaja näkyy virheellisenä.

6. Määritä, kenelle haluat sisällön toimitettavan ja kenellä muulla on oikeus tilata kyseinen agentti.
   1. Napsauta Vastaanottajat-välilehteä.
   2. Valitsemalla Lisää vastaanottaja voit lisätä käyttäjiä yksitellen tai sovellusroolin mukaan.
   3. Valitsemalla Lisää sähköpostin vastaanottaja voit syöttää vastaanottajien sähköpostiosoitteet.
   4. Valitse Hae vastaanottajat taustaohjelman ehdossa käytettävästä analyysista ja valitse analyysisarakkeet tämän taustaohjelman käyttämästä ehdosta. Jos Ehto-välilehti ei sisällä ehtoa, et voi valita tätä valintaa. Tämä lisää ajon aikana vastaanottajat, joiden sähköpostiosoitteet on konfiguroitu ehdossa käytetyille valituille sarakkeille.

      Jos valitset tämän valinnan, agentti on tallennettava jaettuihin kansioihin.

   5. Kun valitset Palauta vain agenttia suorittavaan käyttäjään liittyvät rivit, järjestelmä palauttaa vain käyttäjän käytettävissä olevat tiedot.
   6. Jos haluat muiden pystyvän tilaavan kyseisen agentin, valitse Julkaise agentti tilattavaksi ja määritä sen jälkeen käyttäjätunnuksen tai sovellusroolin valinnalla, ketkä voivat tilata.

      Tämä valinta on käytettävissä vain jaetuissa kansioissa tallennetuille agenteille tai raporteille.

7. Määritä, miten haluat sisällön toimitettavan vastaanottajille. Voit lähettää toimituksia Oracle Analytics -palveluun sähköpostitse sekä matkapuhelimiin, hakulaitteisiin ja muihin sellaisiin.
   1. Napsauta Kohteet-välilehteä.
   2. Valitsemalla Kotisivu ja koontinäyttö voit toimittaa sisällön. Käyttäjät saavat hälytyksiä Oracle Analytics -palvelussa aina, kun heille lähetetään toimituksia.
   3. Valitsemalla Laitteet voit toimittaa sisällön muilla tavoilla.
      • Jos haluat antaa käyttäjien itse päättää, miten he vastaanottavat toimituksia, valitse Aktiivinen toimitusprofiili.
      • Jos haluat rajoittaa laitetyyppejä, joihin toimituksia voidaan lähettää, valitse Määritetyt laitteet ja valitse vain haluamasi laitetyypit.
      Käyttäjät määrittävät toimitusprofiilinsa Toimitusvalinnat-määrityksissä (oma tili).
8. Tallenna agentti.

   Jos haluat toisten tilaavan agentin, tallenna se alikansioon nimellä /Shared Folders, jotta muutkin löytävät sen. Esimerkki: /Shared Folders/MySharedAgents/Sales/MonthlySalesTarget_Agent.

   Kun olet tallentanut agentin, voit ajaa sen napsauttamalla Aja agentti nyt -painiketta. Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun haluat testata agentin.

Voit määrittää agentin toimittamaan sisällön suoraan analyysista. Kun luot agentin tällä tavoin, Oracle Analytics määrittää Sisältö-ominaisuuden puolestasi ja luo agentille toimitusehdon, mikä auttaa sinua pääsemään alkuun.

1. Siirry analyysiin luettelossa.
2. Napsauta Lisää-toimivalikkoa ja valitse Ajoitus.
3. Tee agentille tarvittavat lisäasetukset.

Voit poistaa agentin ajoituksen tilapäisesti käytöstä (ja ottaa sen sitten käyttöön uudelleen).

1. Valitse perinteisellä kotisivulla Luettelo ja siirry agenttiin, jonka ajoituksen haluat poistaa käytöstä tai ottaa käyttöön.
2. Napsauta Lisää-toimivalikkoa ja valitse Poista ajoitus käytöstä, jos haluat poistaa agentin ajoituksen käytöstä.
3. Napsauta Lisää-toimivalikkoa ja valitse Ota ajoitus käyttöön, jos haluat ottaa agentin ajoituksen uudelleen käyttöön.

Tilaa agentti, jos haluat saada uusimmat agentin luomat tiedot. Voit tilata agentteja vain, jos niiden omistaja sallii tilauksen.

1. Valitse perinteisellä kotisivullaLuettelo.
2. Siirry agenttiin, jonka haluat tilata.
3. Napsauta Lisää-toimivalikkoa ja valitse Tilaa.

   Jos omistaja haluaa tehdä sallia agentin tilauksen, hänen on valittava Julkaise agentti tilattavaksi (Vastaanottajat-välilehdessä) ja määritettävä, kellä on oikeus tilata.

4. Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa napsauttamalla Lisää-toimivalikkoa ja valitsemalla Peruuta tilaus.

Voit näyttää listan tilaamistasi ja omistamistasi agenteista.

1. Valitse perinteisellä kotisivullaLuettelo.
2. Valitse Hae.
3. Jos haluat etsiä kaikki agentit, syötä * (tähti) hakuruutuun, valitse vaihtoehto Kaikki Sijainti-listasta ja valitse sitten Agentti-vaihtoehto Tyyppi-listasta.
   Voit myös syöttää agentin nimen kokonaan tai osittain Haku-kenttään, valita tietyn Sijainti-vaihtoehdon ja sen jälkeen Agentti-vaihtoehdon Tyyppi-listasta
4. Valitse Hae.

Hälytykset ilmoittavat, milloin sisältö saapuu agentilta.

1. Valitse perinteisellä kotisivulla Hälytykset.
2. Katsele ja hallitse hälytyksiä.

   • Katsele hälytyksen sisältöä.

   • Tyhjennä hälytys ja kaikki sen esiintymät.

   • Muokkaa hälytyksen luonutta agenttia, jos käyttöoikeutesi riittävät siihen.

   • Aja hälytyksen luonut agentti, jos käyttöoikeutesi riittävät siihen.

   • Tilaa hälytys.

   • Tyhjennä kaikki hälytykset ja niiden esiintymät.