Adobe Creative Cloud -laajennuksen käyttö

Laajennuksen asennus:

1. Asenna työasemasovellus ja konfiguroi vähintään yksi Oracle Content Management -tili.
2. Avaa Laajennukset-valikko Adobe-sovelluksessa. Tämä on alivalikko, johon pääsee toisesta valikosta, kuten ikkuna. Valikon sijainti vaihtelee käytössä olevan sovelluksen mukaan.
3. Valitse Oracle Content Management laajennusten listasta.
4. Kirjaudu sisään käyttämällä tilin nimeä ja salasanaa. Jos sinulla on useita tilejä, valitse se, jota haluat käyttää.

   Huomautus::

   Jos näet sanoman, jossa kerrotaan, että tietovarastoja ei löytynyt, tietovarastoja ei ole vielä määritetty tai tietovarastoja ei ole jaettu kanssasi sillä tilin nimellä, jota käytit sisäänkirjautumisessa.

Voit muuttaa sisällön suodatustapaa ja muita käyttötietoja. Valitse ja valitse sitten Määritykset.

Voit tehdä seuraavia toimia:

• Muuta käytettävää tiliä — Valitse Tilit ja valitse sitten joku muu tili listasta.
• Lisää tili — valitse Tilit, napsauta -kuvaketta ja syötä lisättävän tilin URL-osoite. Kun valitset Tallenna, sinun on syötettävä käyttäjätunnus ja salasana, jotta tili voidaan tarkistaa.
• Poista tili — valitse Tilit, valitse poistettava tili ja napsauta sitten -kuvaketta. Tilit, joiden vieressä on lukko, lisättiin työasemaohjelmalla, ja ne on poistettava työasemaohjelmalla.
• Määritä, miten sisällön muutoksia käsitellään — Voit ladata sisällön muutokset automaattisesti tai käsitellä ne manuaalisesti. Jos sinulla on esimerkiksi nykyiseen projektiin linkitetty sisältö ja haluat tehdä paikallisia muutoksia kyseiseen sisältöön, sisältö voidaan päivittää automaattisesti projektissa, kun se on tallennettu.

Ennen kuin käytät laajennusta, varmista, että pääset käyttämään niitä tietovarastoja, joihin tarvitsemasi sisältö on tallennettu. Tietovaraston ylläpitäjän on jaettava tietovarasto kanssasi, jotta voit käyttää siellä olevaa sisältöä.

Laajennuksen avaus ja sisäänkirjautuminen:

1. Avaa Laajennukset-valikko Adobe-sovelluksessa. Tämä on alivalikko, johon pääsee toisesta valikosta, kuten ikkuna. Valikon sijainti vaihtelee käytössä olevan sovelluksen mukaan.
2. Valitse Oracle Content Management laajennusten listasta.
3. Kirjaudu sisään käyttämällä tilin nimeä ja salasanaa. Jos sinulla on useita tilejä, valitse se, jota haluat käyttää.

   Huomautus::

   Jos näet sanoman, jossa kerrotaan, että tietovarastoja ei löytynyt, tietovarastoja ei ole vielä määritetty tai tietovarastoja ei ole jaettu kanssasi sillä tilin nimellä, jota käytit sisäänkirjautumisessa.

Voit suorittaa eri toimenpiteitä laajennuksen eri alueilla. Aloita valitsemalla aihe:

• Yleiset tehtävät
• Sisältö-näkymä
• Asiakirjat-näkymä
• Linkit-näkymä
• Muodostukset

Yleiset tehtävät

Voit suorittaa seuraavat tehtävät laajennuksessa:

Tehtävä	Kuvaus
Näkymän valinta	Sisältö-näkymä — Sisältö-näkymässä voit selata tai etsiä sisältöä ja siirtää kohteet Adobe Creative Cloud -sovellukseen. Asiakirjat-näkymä — Asiakirjat-näkymässä voit katsella ja hallita Oracle Content Management -palvelun tiedostoja ja kansioita. Linkit-näkymä — Linkit-näkymässä saat näkyviin listan sisällöstä, joka on jo linkitetty nykyiseen projektiin. Huomautus:: Linkit-näkymä ei ole käytettävissä Audition-sovelluksessa.
Suodatus kohdetyypin mukaan (vain Asiakirjat-näkymä)	Valitse ja valitse sitten kohdetyypin valikossa katseltavien kohteiden tyyppi (kaikki, omat, jaetut tai suosikit).
Kohdelistan lajittelu	Valitse ja lajittele sitten lajitteluvalikossa osuvuuden, nimen tai edellisen päivityksen mukaan.
Kohdelistan näyttötavan muuttaminen	Valitse ja sitten näkymävalikossa taulu- tai ruudukkonäkymä.

Sisältö-näkymä

Voit suorittaa lisätehtäviä Sisältö-näkymässä:

Tehtävä	Kuvaus
Tietovaraston valinta	Valitse tietovarasto avattavasta listasta. Voit hakea tietyt tietovarastot käyttämällä hakukenttää.
Sisällön suodatus	Suodata valitsemalla . Voit suodattaa sisältöä kokoelman, julkaisukanavan, sisältötyypin, sisällön tilan ja lukituksen tilan mukaan. Jos tietovarastoon liittyy luokituksia, voit myös suodattaa sen mukaan, onko sisällön luokitusta muutettu julkaisun jälkeen. Jos tietovarastoon on liitetty luokituksia, näkyvissä on Luokat-välilehti. Napsauttamalla tätä välilehteä voit hakea ja suodattaa luokan mukaan. Sisällytä kaikki alitasot on oletusarvoisesti valittuna, joten suodatuksen tuloksissa näytetään kaikki valitun luokan ja minkä tahansa alaluokan kuvat. Jos poistat tämän valinnan, listassa näytetään vain valittuun luokkaan kuuluvat kuvat. Voit kiinnittää suodatinvalinnat sisältönäkymään napsauttamalla kuvaketta .
Sisällön haku	Tee hakuja valitsemalla . Jos älykäs sisältö on käytössä tietovarastossa, Oracle Content Management hakee myös tunnisteita, jotka lisätään automaattisesti kuviin. Kun olet lisännyt hakuehdon, näet suositellut avainsanat hakuruudun alla. Lisää avainsana hakuusi napsauttamalla sitä. Tämä nostaa molemmilla sanoilla merkityt kuvat ylemmäs tuloslistassa ja näyttää muita kuvia, jotka on merkitty lisätyllä avainsanalla. Voit hakea kuvia, jotka muistuttavat jotakin toista kuvaa, napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Etsi visuaalisesti samanlaiset. Voit hakea sisältöä, joka on luokiteltu samalla tavalla kuin jokin toinen sisältö, valitsemalla Etsi samoin luokitellut. Voit kiinnittää hakuperusteet sisältönäkymään napsauttamalla kuvaketta .
Linkitä sisältö nykyiseen projektiin	Napsauta sisältöerää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Linkitä sisältö. Tämä valinta ei ole käytettävissä esityksessä tai jos toinen käyttäjä on lukinnut sisällön. Voit linkittää sisällön myös vetämällä ja pudottamalla tai napsauttamalla sopivaa kuvaketta sisältönäkymän alaosassa.
Sisällön upotus nykyiseen projektiin	Napsauta sisältöerää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Upota sisältö. Tällöin sisältö kopioidaan nykyiseen projektiin. Tämä valinta ei ole käytettävissä Premiere Pro-, After Effects tai Animate-sovelluksissa. Voit upottaa sisällön myös vetämällä ja pudottamalla tai napsauttamalla sopivaa kuvaketta sisältönäkymän alaosassa.
Sisällön siirto tarkistettavaksi	Jos sisältö on tarkistettava, valitse Lähetä tarkistettavaksi. Jos sisältö on jo lähetetty ja olet tietovaraston pääkäyttäjä, voit hyväksyä tai hylätä sisällön.
Sisällön lukitus tai lukituksen poisto	Voit lukita sisältöerän, jotta muut käyttäjät eivät voi muokata sitä tai lisätä uusia versioita. Napsauta sisältöerää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lukitse sisältö tai, jos olet aiemmin lukinnut sisällön, valitse Poista sisällön lukitus.
Lataa uusi versio sisällöstä	Napsauta sisältöerää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lataa versio valitusta tasosta tai Lataa versio valitusta kuvasta. Tämä valinta ei ole käytettävissä, jos toinen käyttäjä on lukinnut sisällön. Huomautus:: Kun lataat uuden sisältöerän, se ladataan tietovarastoon, jota olet katselemassa. Jos olet valinnut luokkia, kokoelmia tai kanavia, niitä käytetään automaattisesti sisällössä. Sisällössä käytetään oletuksen mukaan valmista digitaalisen sisällön tyyppiä (tiedostoa, kuvaa tai videota). Jos et kuitenkaan ole valinnut kaikkien medioiden valintaa (kuten Kaikki kuvat), sisällössä käytetään ensimmäistä valittua sisältötyyppiä.
Sisällön poisto	Napsauta sisältöerää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista sisältö.
Sisällön näyttö verkossa	Napsauta sisältöerää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa verkossa, jolloin sisältö avataan selaimessa.
Katso ominaisuudet	Jos haluat katsella sisällön ominaisuuksia, kuten sitä, minkä kokoinen tiedosto on ja onko sisältö jo julkaistu, napsauta sisältöyksikköä hiiren kakkospainikkeella tai avaa kohde ja valitse ja sen jälkeen Ominaisuudet.
Muodostusten katselu	Voit katsella kaikkia sisältöön liittyviä järjestelmän ja mukautettuja muodostuksia napsauttamalla sisältöerää hiiren kakkospainikkeella tai avaamalla sisältöerän ja valitsemalla ja sitten Muodostukset.
Kokoelmien katselu	Voit katsella kokoelmia, joihin sisältöerä kuuluu, avaamalla sisältöerän ja valitsemalla ja sitten Kokoelmat.
Kanavien katselu	Voit kohdentaa sisältöön julkaisukanavia avaamalla sisältöerän, valitsemalla ja sitten Kanavat.
Luokkien katselu	Jos katselemaasi tietovarastoon on liitetty luokitus, voit määrittää luokkia sisällölle avaamalla sisältöerän, valitsemalla ja sitten Luokat. Luokat tarjoavat hierarkkisen organisaation, joka vastaa liiketoimintasi rakennetta ja jonka avulla käyttäjät voivat hakea tarvitsemansa.
Tunnisteiden katselu	Voit määrittää sisällölle tunnisteita avaamalla sisältöerän ja valitsemalla ja sitten Tunnisteet.
Työnkulkujen katselu	Jos katselemallesi tietovarastolle on määritetty työnkulkuja, voit katsella niitä laajennuksessa. Voit katsella työnkulkuja avaamalla sisältöerän, valitsemalla ja sitten Työnkulut.
Videon katselu	Jos olet katselemassa videosisältöä, avaa sisältöerä, valitse ja sitten Soitin.

Asiakirjat-näkymä

Asiakirjat-näkymässä voit katsella ja hallita Oracle Content Management -palvelun tiedostoja ja kansioita.

Voit suorittaa lisätehtäviä Asiakirjat-näkymässä:

Tehtävä	Kuvaus
Kansion luonti	Jos haluat luoda kansion, valitse , syötä nimi ja valinnainen kuvaus ja valitse sitten Tallenna.
Siirtyminen linkkipolussa olevaan kansioon	Asiakirjat-näkymän yläosassa näkyy linkkipolku (kansiopolku). Voit siirtyä polussa olevaan kansioon napsauttamalla sitä.
Tiedostojen tai kansioiden haku	Voit hakea tiedostoja tai kansioita syöttämällä hakusanan kuvakkeen vieressä ja painamalla ENTER-näppäintä. Oletusarvoisesti teet hakuja kansiossa, jota olet katselemassa. Jos haluat tehdä hakuja kaikista kansioista, valitse ja poista Nykyinen kansio -ehto. Napsauttamalla hakutulosta hiiren kakkospainikkeella voit suorittaa toimenpiteitä tiedostolle tai kansiolle. Muiden toimenpiteiden lisäksi voit avata kohteen sisältävän kansion.
Tiedoston linkitys nykyiseen projektiin (vain tiedostot)	Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Linkitä kohde. Tämä valinta ei ole käytettävissä, jos toinen käyttäjä on lukinnut tiedoston.
Tiedoston upotus nykyiseen projektiin (vain tiedostot)	Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Upota kohde. Tällöin tiedosto kopioidaan nykyiseen projektiin.
Tiedoston lukitus tai lukituksen avaus (vain tiedostot)	Voit lukita tiedoston, jotta muut käyttäjät eivät voi muokata sitä tai lisätä uusia versioita. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lukitse kohde tai, jos olet aiemmin lukinnut tiedoston, valitse Poista tiedoston lukitus.
Nimeä tiedosto tai kansio uudelleen	Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Nimeä kohde uudelleen.
Tiedoston tai kansion lisäys suosikkeihin	Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää suosikkeihin tai, jos olet aiemmin lisännyt kohteen suosikkeihin, valitse Poista suosikeista.
Tiedoston uuden version lataus (vain tiedostot)	Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lataa versio valitusta tasosta tai Lataa versio valitusta kuvasta. Tämä valinta ei ole käytettävissä, jos toinen käyttäjä on lukinnut tiedoston.
Tiedoston lisäys sisällön tietovarastoon (vain tiedostot)	Voit tallentaa tiedoston sisällön tietovarastoon. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Lisää kohde sisältöön, valitse kohdetietovarasto, valitse tiedostossa käytettävä sisältötyyppi ja valitse sitten Tallenna.
Poista tiedosto tai kansio	Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista kohde.
Tiedoston tai kansion katselu verkossa	Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Avaa verkossa, jolloin tiedosto tai kansio avautuu selaimessa.
Katso ominaisuudet	Jos haluat katsella kohteen ominaisuuksia, kuten tiedostokokoa ja omistajaa, napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet.
Tunnisteiden katselu	Jos haluat määrittää tunnisteita kohteelle, valitse Ominaisuudet, valitse ja sitten Tunnisteet.

Linkit-näkymä

Huomautus::

Linkit-näkymä ei ole käytettävissä Audition-sovelluksessa.

Tietoja Linkit-näkymästä:

• Näyttää sisällön, joka on jo linkitetty projektiin.
• Jos sisältöön on tehty paikallinen muutos, versionumeron loppuun lisätään tähti.
• Jos tietovarastossa on käytettävissä uusi versio, versionumeron jälkeen lisätään merkintä.

Voit suorittaa lisätehtäviä Linkit-näkymässä:

Tehtävä	Kuvaus
Sisällön nouto	Napsauta sisältöerää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nouda uusin versio, jolloin voit noutaa sisällön tietokoneellesi.
Lataa uusi versio sisällöstä	Napsauta sisältöerää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lataa uusi versio. Tämä valinta ei ole käytettävissä, jos toinen käyttäjä on lukinnut sisällön.
Katso ominaisuudet	Jos haluat katsella sisällön ominaisuuksia, kuten sitä, minkä kokoinen tiedosto on ja onko sisältö jo julkaistu, napsauta sisältöyksikköä hiiren kakkospainikkeella tai avaa kohde ja valitse ja sen jälkeen Ominaisuudet.
Muodostusten katselu	Voit katsella kaikkia sisältöön liittyviä järjestelmän ja mukautettuja muodostuksia napsauttamalla sisältöerää hiiren kakkospainikkeella tai avaamalla sisältöerän ja valitsemalla ja sitten Muodostukset.
Kokoelmien katselu	Voit katsella kokoelmia, joihin sisältöerä kuuluu, avaamalla sisältöerän ja valitsemalla ja sitten Kokoelmat.
Kanavien katselu	Voit kohdentaa sisältöön julkaisukanavia avaamalla sisältöerän, valitsemalla ja sitten Kanavat.
Luokkien katselu	Jos katselemaasi tietovarastoon on liitetty luokitus, voit määrittää luokkia sisällölle avaamalla sisältöerän, valitsemalla ja sitten Luokat. Luokat tarjoavat hierarkkisen organisaation, joka vastaa liiketoimintasi rakennetta ja jonka avulla käyttäjät voivat hakea tarvitsemansa.
Tunnisteiden katselu	Voit määrittää sisällölle tunnisteita avaamalla sisältöerän ja valitsemalla ja sitten Tunnisteet.
Työnkulkujen katselu	Jos katselemallesi tietovarastolle on määritetty työnkulkuja, voit katsella niitä laajennuksessa. Voit katsella työnkulkuja avaamalla sisältöerän, valitsemalla ja sitten Työnkulut.
Videon katselu	Jos olet katselemassa videosisältöä, avaa sisältöerä, valitse ja sitten Soitin.

Jos katselemallesi tietovarastolle on määritetty työnkulkuja, voit katsella niitä laajennuksessa. Avaa työnkulkujen paneeli napsauttamalla sisältöerää hiiren kakkospainikkeella tai valitsemalla ja sitten Työnkulut. Työnkulkujen paneelissa on kaksi välilehteä, jotka edustavat kolmea mahdollista työnkulun tilaa:

• Lähetä (näytetään, jos sisällöllä ei ole käynnissä olevia työnkulkuja) – Valitse työnkulku valintaruudun käytettävissä olevien listasta ja käynnistä työnkulku valitsemalla Lähetä tarkistettavaksi.
• Käynnissä (korvaa Lähetä-välilehden, kun sisällön työnkulku on käynnistetty) – Vaiheiden listassa näytetään sisällön eteneminen työnkulussa. Henkilö ja toiminnon suorituksen päivämäärä tunnistetaan valmistuneiden vaiheiden perusteella. Jos olet vastuussa jostain vaiheesta, mahdolliset toiminnot ovat käytettävissä valintaruudussa. Valittu toiminto on vahvistettava. Sitten voit vahvistaa valinnaisen kommentin. Kun toiminto on valmis, mahdollinen seuraava vaihe lisätään listaan. Jos työnkulussa on useita valmistuneita toimintoja, ne voi ryhmitellä saman laajennettavan Kirjausketju-otsikon alle.
• Valmis (näytetään aina) – Näyttää sisällön mahdollisesti valmistuneiden työnkulkujen listan sekä kunkin työnkulun valmistumisen päivämäärän. Valmiissa työkuluissa voi olla sekä hyväksyttyjä että hylättyjä työnkulkuja. Kunkin valmiin työnkulun toimintojen listan voi nähdä laajentamalla työnkulun.

Voit raportoida ohjelmalisäkkeen ongelmasta pakkaamalla lokitiedosto ja lähettämällä ne tukeen. Valitse ja Vianmääritys. Järjestelmä kehottaa tallentamaan lokien .zip-tiedoston.