Utilisation du rapport sur les modifications mineures

Utilisez le rapport sur les modifications mineures pour consulter toutes les modifications mineures apportées à un rapprochement au cours d'une période donnée.

Les modifications mineures représentent certaines mises à jour qui ont été effectuées sur les transactions après la soumission et la fermeture du rapprochement. Ces modifications n'exigent pas la réouverture de ce dernier. Pour plus d'informations sur les modifications mineures, reportez-vous à la section A propos des modifications mineures et majeures.

Le rapport sur les modifications mineures est un rapport unique qui contient toutes les modifications mineures apportées aux transactions liées pour le rapprochement. Les détails comprennent l'ID de compte, le statut de rapprochement, le type de correspondance, la source de données, l'ID de correspondance, le statut de correspondance, la date comptable et le montant. Le rapport vous permet d'analyser les modifications mineures qui ont été apportées au rapprochement après sa soumission.

Le système inclut des validations afin de vérifier si le rapprochement existe pour la période indiquée et son statut. Si le rapprochement n'existe pas pour une période ou si son statut est Ouvert (avec préparateur), un message indiquant que le rapport ne peut pas être généré apparaît.

Pour générer le rapport sur les modifications mineures, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Correspondance, puis sélectionnez le rapprochement pour lequel générer le rapport sur les modifications mineures.
  2. Dans le panneau Equilibrage de l'onglet Présentation, sélectionnez la période pour laquelle le rapport doit être généré.
  3. Cliquez sur Actions et sélectionnez Rapport sur les modifications mineures.

    La boîte de dialogue Informations apparaît avec l'ID de ce job de génération de rapport.

  4. Cliquez sur le lien de la boîte de dialogue Informations pour afficher la page Jobs.
  5. Pour l'ID de votre job, cliquez sur le lien Succès afin de consulter le rapport généré.

Le nom de fichier du rapport généré suit le format Cosmetic_Changes_Report_ACCOUNT_ID_<JOBID>_<YYYYMMDD_HHMMSS> <SERVICETIMEZONE>.csv.