Affichage de l'historique d'audits

Le module Correspondance de transactions fournit une piste d'audit permettant de suivre le statut des transactions de leur chargement dans le module à leur suppression. L'historique d'audits suit par ailleurs les modifications du statut de correspondance.

Les actions ci-après sont suivies :

  • Modifications de transaction

  • Jobs de correspondance automatique

  • Opérations manuelles (correspondance, annulation de correspondance, prise en charge, fin de prise en charge) : un enregistrement est créé pour chaque transaction en cas de modification du statut de correspondance

  • Suppressions de transaction

Remarque :

Vous ne pouvez pas afficher l'historique d'audits des transactions supprimées. Toutefois, si une transaction est supprimée dans le cadre d'un job de suppression de transaction après l'exécution d'une correspondance, un enregistrement d'audit est créé pour l'autre côté des transactions (celles qui ont été mises en correspondance avec les transactions supprimées).

Aucun historique d'audits n'est suivi ou créé pour les attributs calculés modifiés par une modification de transaction. De plus, l'historique d'import de transaction est visible dans la boîte de dialogue Historique d'audits, mais aucun enregistrement d'audit distinct n'est créé.

Affichage des informations relatives à l'import de transaction

L'historique d'audits d'import de transaction apparaît dans l'historique d'audits. Les informations relatives à l'import de transaction incluent les éléments suivants :


Informations relatives à l'import de transaction
Historique d'audits Description
Chargé par : Administrateur Utilisateur qui a chargé la transaction
Jan 19, 2019 at 10:00 AM Date et heure du chargement
ID de job : 1000034566 ID du job exécutant le chargement
Nom de fichier : Data Management_1107.csv Nom du fichier d'import

Filtrage de l'historique d'audits

La liste déroulante Toutes les activités vous permet de filtrer en fonction des éléments suivants : Toutes les activités, Aujourd'hui ou 7 derniers jours.


Options de filtrage des audits

Accès à l'historique d'audits

Vous pouvez afficher l'historique d'audits à partir des fenêtres suivantes :

Affichage de l'historique d'audits à partir de la fenêtre Transactions non concordantes

A partir de la fenêtre Transactions non concordantes, vous pouvez accéder à l'historique d'audits afin de voir les modifications apportées aux transactions modifiées, ainsi que les modifications de statut (de Sans correspondance à un autre statut).

Pour afficher l'historique d'audits à partir de la fenêtre Transactions non concordantes, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez n'importe quel ID de transaction comportant un lien.
    Fenêtre Transactions non concordantes montrant comment accéder à l'historique d'audits
    Comme vous pouvez le voir, l'historique d'audits vous montre la modification de statut de correspondance d'un ID de transaction consécutivement à un rapprochement automatique. L'ancienne valeur est Sans correspondance et la nouvelle Correspondance suggérée.
    Historique d'audits affiché à partir de la fenêtre Transactions non concordantes

  2. Voici un exemple d'historique d'audits montrant les modifications d'un ID de transaction donné.
    Historique d'audits montrant des modifications

Affichage de l'historique d'audits à partir de la fenêtre Correspondances

Pour afficher l'historique d'audits à partir de la fenêtre Correspondances, procédez comme suit :

  1. Dans la fenêtre Correspondances, ouvrez n'importe quelle correspondance en sélectionnant un ID de correspondance.


    Affichage de l'historique d'audits à partir de la fenêtre Correspondances

  2. La fenêtre de détail Correspondance s'affiche et vous pouvez cliquer sur un ID de transaction pour voir l'historique d'audits.


    Ecran Correspondance montrant comment accéder à l'historique d'audits

  3. Cliquez sur le lien de l'ID de transaction. Vous accédez à l'historique d'audits.
    Historique d'audits affiché à partir de la fenêtre Correspondance
    Celui-ci vous indique les modifications du statut de correspondance, l'utilisateur qui en est à l'origine, la date et l'heure, et les ancienne et nouvelle valeurs. Il précise également la source de la modification, à savoir l'emplacement du module Correspondance de transactions où l'action a été effectuée. Dans cet exemple, la source de la modification est Transactions non concordantes.

Affichage de l'historique d'audits à partir de la fenêtre Correspondance suggérée

Pour afficher l'historique d'audits à partir de la fenêtre Correspondance suggérée, procédez comme suit :

  1. A partir de la fenêtre Correspondance suggérée, vous pouvez cliquer sur le lien d'un ID de transaction pour voir l'historique d'audits.


    Ecran Correspondance suggérée

  2. Vous pouvez voir l'historique d'audits, qui indique le passage du statut Sans correspondance à Correspondance suggérée et de ce dernier à Correspondance confirmée.


    Historique d'audits - Correspondance suggérée

Affichage de l'historique d'audits à partir de la fenêtre Ajustements

Pour afficher l'historique d'audits à partir de la fenêtre Ajustements, procédez comme suit :

  1. Ouvrez un ajustement dans Détails de l'ajustement.
  2. Cliquez sur le lien d'un ID de transaction.
    Historique d'audits des ajustements

Lorsque des ajustements d'extourne sont créés, des enregistrements d'audit sont créés pour l'ajustement d'origine et pour l'ajustement d'extourne.

Affichage de l'historique d'audits dans l'onglet Transactions

Pour afficher l'historique d'audits dans l'onglet Transactions dans le module Correspondance de transactions, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Correspondance.
  2. Sélectionnez l'onglet Transactions.
  3. Cliquez sur le lien d'un ID de transaction.
    Historique d'audits des transactions