Les attributs de format appartiennent au rapprochement global et permettent de capturer des informations supplémentaires, telles que le temps de préparation ou le temps de révision. Les attributs de format apparaissent dans la boîte de dialogue Rapprochement, dans l'onglet Récapitulatif, sous Attributs supplémentaires.
Pour ajouter une affectation d'attribut, procédez comme suit :
Attribut :
Sélectionnez-en un : reportez-vous à Création d'attributs.
Type :
Ce champ non modifiable est renseigné par l'attribut.
Valeur :
Sélectionnez une valeur associée au type d'attribut : un nombre pour l'attribut Nombre formaté, une liste pour l'attribut Liste, le nom d'une personne pour l'attribut Utilisateur, Oui ou Non pour l'attribut Oui/Non.
Accès
Tous les rôles disposent d'un accès en visualisation sauf indication contraire dans le tableau ci-dessous.
Pour ajouter un accès, pour chacun des onglets Zone de texte et Pièces jointes, procédez comme suit :
Cliquez sur Ajouter.
Sélectionnez un rôle.
Sélectionnez l'un des types d'accès de rôle suivants :
Zone de texte :
Ne pas afficher : ne voit pas cet attribut dans la liste des rapprochements, ou dans quelque tableau de bord, vue de liste ou rapport que ce soit.
Autoriser les modifications : peut ajouter, modifier et enlever des valeurs pour l'attribut, mais est soumis aux règles de modification.
Obligatoire : requiert une valeur pour l'attribut. L'option Obligatoire est disponible pour les préparateurs et les réviseurs. Tant qu'aucune valeur n'est fournie, les préparateurs ne peuvent pas effectuer de soumission, et les approbateurs ne peuvent pas procéder à l'approbation.
La zone Texte multi-lignes comporte 2 onglets d'accès :
Onglet Zone de texte :
Ne pas afficher : ne voit pas cet attribut dans la liste des rapprochements, ou dans quelque tableau de bord, vue de liste ou rapport que ce soit.
Autoriser les modifications : peut ajouter, modifier et enlever des valeurs pour l'attribut, mais est soumis aux règles de modification.
Obligatoire : requiert une valeur pour l'attribut. L'option Obligatoire est disponible pour les préparateurs et les réviseurs. Tant qu'aucune valeur n'est fournie, les préparateurs ne peuvent pas effectuer de soumission, et les approbateurs ne peuvent pas procéder à l'approbation.
Onglet Pièces jointes :
Ne pas afficher : ne voit pas cet attribut dans le rapprochement, ou dans quelque tableau de bord, vue de liste ou rapport que ce soit.
Ajouter et enlever : peut ajouter des fichiers et enlever des fichiers qu'ils ont eux-mêmes ajoutés, mais est soumis aux règles de modification.
Obligatoire : exige que le préparateur ou le réviseur joigne au moins un fichier. L'option Obligatoire n'est disponible que pour les préparateurs et les réviseurs. Tant qu'aucun fichier n'est attaché, les préparateurs ne peuvent pas effectuer de soumission, et les approbateurs ne peuvent pas procéder à l'approbation.
Ajouter et enlever tout : peut ajouter et enlever ses propres fichiers, mais aussi enlever des fichiers ajoutés par d'autres rôles.
Cliquez sur OK.
La règle Attribut de format est exécutée lorsque les conditions indiquées sont remplies :
Tableau 6-2 Règles de format
| Règle | Exécution lorsque | Type de règle | Remarques sur la priorité |
|---|---|---|---|
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Définir l'accès à l'attribut Définit la valeur des attributs affectés à la section Attributs de transaction de la boîte de dialogue Format. |
Cette règle est évaluée (et non exécutée) lorsque l'attribut associé à la règle a pu être mis à jour (par le biais de modifications utilisateur ou par un import) |
Règle d'attribut de profil/format |
Les règles qui déclenchent différents niveaux d'accès peuvent être configurées. En présence de cette condition, l'accès est le suivant :
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