Spécification des instructions de format

Les administrateurs fournissent des instructions sur l'utilisation du format. Ces instructions peuvent se présenter sous forme de texte, d'URL, de fichiers joints ou de liens vers des fichiers dans les référentiels de documents. Elles sont fusionnées avec les instructions de profil et présentées dans le rapprochement.

Pour entrer des instructions, procédez comme suit :

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Configuration et sur Formats.

2. Dans Nouveau format ou Modifier le format, sélectionnez l'onglet Instructions.

3. Entrez le texte de l'instruction dans Instructions.

Pour ajouter une référence, procédez comme suit :

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Configuration et sur Formats.
2. Sélectionnez un format, puis sélectionnez l'onglet Instructions.

3. Dans la section Références, cliquez sur Ajouter (+).

4. Dans la liste Type, sélectionnez un type :

   • Fichier local

     Cliquez sur Parcourir pour sélectionner et joindre le fichier, entrez un nom, puis cliquez sur OK. La taille du fichier est spécifiée dans les attributs système.

   • URL

     Nommez l'URL, puis saisissez-la. Par exemple : Oracle, http://www.oracle.com, et cliquez sur OK.